일일 활성 사용자 수가 무려 3억 명에 달하는 Zoom은 최고의 화상 회의 플랫폼으로서의 입지를 확고히 다졌습니다.사용자 친화적인 인터페이스와 간편한 설정 과정은 저를 포함한 많은 사람들이 가상 회의를 주최하고 참석하는 데 이 도구를 선호하는 이유 중 일부에 불과합니다.
다른 플랫폼 대신 Zoom을 선택해야 하는 이유는 무엇일까요?
수많은 화상 회의 플랫폼이 있음에도 불구하고, Zoom은 여전히 많은 사람들에게 선호되는 선택지입니다.저의 경우, 코로나19 팬데믹으로 인해 재택근무가 확산되고 정기적인 화상 회의 참여가 늘어나기 전까지는 Zoom을 자주 접하지 못했습니다. Zoom의 간편한 사용법, 직관적인 디자인, 그리고 별도의 다운로드 없이 웹 브라우저를 통해 바로 회의에 참여할 수 있다는 점은 Zoom의 인기 비결 중 하나였습니다.
제가 특히 마음에 드는 핵심 기능은 다양한 플랫폼과의 완벽한 호환성입니다.어떤 웹 브라우저를 사용하든 Zoom 회의를 손쉽게 예약하거나 참여할 수 있으며, 호스트만 계정을 유지하면 됩니다.즉, 회의에 초대된 사람은 계정을 만들지 않아도 참여할 수 있습니다.
게다가 Zoom은 인터넷 환경이 이상적이지 않은 경우에도 일관된 성능을 제공하는 데 탁월합니다.예를 들어, 저는 연결 끊김이 잦은 위성 인터넷 연결을 통해 Zoom을 사용했는데, 품질이나 연결 문제가 거의 발생하지 않아 원활한 소통이 가능했습니다.
Zoom은 인공지능 기술의 발전에 발맞춰 AI 컴패니언 기능을 도입했습니다.무료 사용자는 매달 3회 회의 요약 및 메모 작성을 위해 이 도구를 이용할 수 있으며, Zoom Workplace 플랜 사용자는 AI 기능을 무제한으로 사용하고 추가적인 협업 기능을 활용할 수 있습니다.이 AI 기능은 Zoom의 웹, 데스크톱, 모바일 버전 전반에 걸쳐 사용자 경험을 향상시켜 줍니다.
브라우저를 통해 Zoom 회의 호스팅하기
저처럼 앱 설치를 최소화하고 싶은 사람들에게는 웹 브라우저를 통해 직접 Zoom 회의를 여는 것이 편리합니다.이 방법을 사용하면 추가 다운로드 없이 다양한 기기에서 회의에 참여할 수 있다는 장점도 있습니다.하지만 원활한 회의 경험을 위해서는 사전에 장비와 환경을 준비하는 것이 중요합니다.
회의를 주최하기 전에 Zoom 계정이 없으면 무료 계정을 만들어야 합니다.로그인 후 대시보드로 이동하여 ‘호스트’ 또는 ‘ 새 회의’ 를 클릭하세요.데스크톱 애플리케이션 설치를 요청하는 메시지가 나타날 수 있지만, 설치를 취소하고 ‘브라우저에서 참가’ 를 선택하면 됩니다.
회의 인터페이스가 로드되면 하단의 ‘참가자’를 클릭하여 참가자 패널을 열고, ‘초대’를 선택하여 초대장을 보낼 수 있습니다.
초대 URL 또는 회의 코드(암호 포함)를 공유하여 참가자를 초대할 수 있습니다.연락처에서 검색하거나, Zoom Workplace에서 사용자를 선택하거나, 이메일로 초대하는 옵션도 제공됩니다.
향후 회의 일정을 예약하려면 대시보드에서 ‘예약’을 클릭 하고 필요한 정보를 입력한 후 ‘ 저장’을 누르세요.예약된 회의는 대시보드와 Zoom 캘린더(동기화된 경우)에 표시됩니다.준비가 되면 ‘ 시작’을 클릭하여 예약된 회의를 시작하세요.
데스크톱에서 Zoom 회의 설정하기
데스크톱에서 화상 통화를 진행하려면 Windows, macOS 또는 Linux와 호환되는 Zoom 데스크톱 애플리케이션을 다운로드하여 설치해야 합니다.설치 과정은 운영 체제에 관계없이 거의 동일하며, Windows를 예로 들어 설명하겠습니다.
애플리케이션 설치가 완료되면 기존 계정으로 로그인하거나 호스트 계정이 필요하므로 새 계정을 만드세요.’ 새 회의’를 클릭한 다음 ‘시작’을 클릭하면 즉시 회의를 시작할 수 있고, ‘예약’ 을 클릭하면 향후 회의를 계획할 수 있습니다.회의 설정을 저장하는 것을 잊지 마세요.
브라우저 설정과 유사하게 하단의 ‘참가자’를 클릭한 다음 ‘초대’ 를 클릭하고 필수 URL과 암호를 입력하여 참가자를 초대할 수 있습니다.
모바일에서 Zoom 회의 설정하기
개인적으로 저는 태블릿을 이용해 줌 회의를 진행하는 것이 매우 편리하다고 생각합니다.모바일 브라우저를 사용하든 안드로이드와 iOS 모두에서 쉽게 구할 수 있는 줌 전용 앱을 사용하든, 앱이 일반적으로 더 원활한 사용 경험을 제공합니다.
먼저, Zoom 모바일 애플리케이션을 기기에 다운로드 및 설치하고 계정에 로그인하세요.이 가이드에서는 안드로이드 휴대폰을 기준으로 설명하겠습니다.
먼저 ‘미팅’을 탭한 다음 ‘회의 시작’을 탭하세요.미리보기가 나타나면 ‘시작’을 탭하여 회의 를 시작하거나, 또는 ‘예약’을 탭하고 향후 회의 세부 정보를 입력한 후 저장하고 필요에 따라 대시보드에서 회의를 시작할 수 있습니다.
화면 중앙을 탭하면 회의 제어 도구 모음이 나타납니다.여기에서 참가자를 탭한 다음 초대를 탭하여 이메일, 문자 메시지 또는 연락처를 통해 초대장을 보낼 수 있습니다.
줌 회의에 참여하는 방법
줌 회의에 참여하려면 일반적으로 회의 세부 정보가 포함된 링크, 이메일 초대 또는 문자 메시지를 받게 됩니다.필요한 필수 정보에는 회의 URL 또는 ID와 암호가 포함됩니다.예를 들어, 제가 최근에 이메일로 받은 초대에는 필요한 URL, 회의 ID 및 암호가 명확하게 포함되어 있었습니다.
흥미롭게도, 회의에 참여하는 데 Zoom 계정이 필요하지는 않지만, AI 기능을 사용하려면 계정이 필요합니다.호스트가 어떤 플랫폼을 사용하여 회의를 설정하든, 참가자는 브라우저, 데스크톱 앱 또는 모바일 앱을 통해 회의에 접속할 수 있습니다.
참여하시려면 제공된 링크를 클릭하거나 URL을 복사하여 브라우저에 붙여넣으세요.또는 Zoom 계정이 있는 경우 브라우저, 데스크톱 또는 모바일 앱에서 로그인한 후 ‘ 참가’를 클릭하세요.그런 다음 회의 ID를 입력하고 ‘ 참가 ‘를 클릭한 후, 메시지가 나타나면 암호를 입력하세요.
원활한 참여를 위해 웹캠, 마이크, 안정적인 인터넷 연결이 필요합니다.또한 Zoom 기능을 숙지하면 전반적인 참여 경험을 크게 향상시킬 수 있습니다. Google 캘린더와 회의를 연동하거나 회의록 도구를 활용하는 것을 고려해 보세요.
마지막으로, 회의 중에 재미를 더하기 위해 오디오를 공유하면 배경 음악을 틀어놓는 등 즐거운 분위기를 만들 수 있습니다.
줌 회의 보안 조치
Zoom 회의를 설정하든 참석하든 보안은 최우선 사항입니다.호스트로서 저는 항상 비밀번호를 요구하고 참석자 모니터링을 위해 대기실 기능을 활성화할 것을 권장합니다.초대받지 않은 사람과 회의 ID와 비밀번호를 공유하는 것은 절대 금물이며, 특히 모든 참석자를 알지 못하는 경우 회의 중에 개인적인 이야기를 나누는 것은 삼가야 합니다.
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