Creare un “secondo cervello” in Notion e Obsidian: la mia esperienza con una trappola della produttività

Nelle recenti discussioni sulla produttività, avrete probabilmente letto una miriade di consigli su applicazioni come Notion, Obsidian e NotebookLM. Molti articoli presentano questi strumenti come una soluzione universale per migliorare la produttività, spesso dando l’impressione che il successo sia a portata di download. Purtroppo, la realtà potrebbe suggerire che affidarsi a queste app potrebbe portarvi in una trappola di produttività invece di aumentare la vostra efficienza.

Identificare la sindrome della “procrastinazione geek”

Essendo una persona che spesso trova difficile concentrarsi su un compito, cerco regolarmente tecniche e strategie che migliorino la produttività. Pertanto, è naturale che io sia tentato di provare ogni nuovo strumento suggerito dai coach della produttività. Dopo aver sentito molto parlare dei concetti di ” Secondo Cervello” e delle applicazioni delle Knowledge Base, mi sono ritrovato intrappolato in un significativo momento di FOMO.

Configurazione complessa del secondo cervello per la procrastinazione da nerd vs.semplice nota da fare

Dopo aver dedicato un po’ di tempo all’esplorazione di queste app, mi sono impegnato a fondo per includerle nella mia routine quotidiana, solo per poi ritrovarmi a mettere in discussione il loro effettivo impatto sulla mia produttività. Sebbene queste applicazioni siano potenti e mantengano le promesse, soddisfano esigenze specifiche. Se le tue attività non sono in linea con tali esigenze, questi strumenti potrebbero inavvertitamente trasformarsi in forme sofisticate di procrastinazione.

Personalizzare le dashboard ed esplorare le funzionalità può essere molto coinvolgente, regalando piccole soddisfazioni. Tuttavia, molti utenti, me compreso, potrebbero alla fine rendersi conto di aver dedicato più tempo alla configurazione del nostro “secondo cervello” che allo svolgimento del lavoro vero e proprio.

Prima di addentrarmi nei motivi personali per cui non trovo utili questi strumenti, è essenziale evidenziare i loro punti di forza, poiché le app non sono fuorvianti nelle loro affermazioni.

Esplorando la nozione

Il mio primo esperimento è stato con Notion, uno strumento riconosciuto principalmente per le sue capacità di project management. Si distingue negli ambienti collaborativi, rendendolo ideale per i team che desiderano rimanere allineati attraverso il monitoraggio dei progetti, la presa di appunti e la condivisione delle conoscenze.

Configurazione della produttività della dashboard di Notion organizzata su laptop e tablet

Inoltre, Notion rappresenta un’eccellente risorsa per gli studenti che desiderano organizzare i propri appunti in modo sistematico, consentendo loro di creare una base di conoscenza completa nel tempo. Nell’era dell’apprendimento digitale, in cui i libri di testo cartacei stanno diventando sempre più rari, strumenti come Notion offrono vantaggi pratici grazie ai miglioramenti dell’intelligenza artificiale integrati.

Disimballare Obsidian

Successivamente, ho rivolto la mia attenzione a Obsidian, che condivide alcune somiglianze con Notion, ma è più orientato alla creazione di una solida base di conoscenza piuttosto che alla gestione di progetti. Permette agli utenti di creare note, grafici e canvas interconnessi, trasformando così pensieri caotici in informazioni accessibili e coese. Obsidian è ampiamente considerata una delle migliori applicazioni per prendere appunti disponibili oggi.

Visualizzazione e note del grafico dell'ossidiana sulla configurazione Mac

La mia valutazione è che Obsidian si rivolge principalmente a studenti, autori e individui impegnati nell’apprendimento profondo, aiutandoli a gestire appunti complessi visualizzandone le connessioni.

Presentazione di NotebookLM

Al contrario, NotebookLM è un’offerta più recente di Google e si distingue nettamente sia da Notion che da Obsidian per le sue funzionalità. Questa applicazione è specializzata nell’uso innovativo della conoscenza e in metodi di apprendimento creativi.

Progetto di ricerca sull'interfaccia di Google Notebooklm su desktop

La sigla “LM” in NotebookLM sta per Language Model, a indicare che, anziché utilizzare modelli esterni come Gemini o ChatGPT per estrarre informazioni dal web, gli utenti possono fornire materiale specifico per risposte personalizzate. Un’altra caratteristica distintiva è la possibilità di creare podcast, che consentono di ascoltare discussioni sugli argomenti inseriti, trasformando l’apprendimento passivo in un’esperienza interattiva.

Perché le soluzioni semplici per prendere appunti funzionano per me

Sebbene queste applicazioni siano utili per alcuni utenti, non si adattano ai miei flussi di lavoro attuali. Le organizzazioni con cui collaboro forniscono wiki completi, ricchi di linee guida e risorse pertinenti, a cui posso fare riferimento in qualsiasi momento.

Produttività con schermo diviso di Google Keep e Google Tasks

Inoltre, queste aziende utilizzano software di project management come Trello, Asana o ClickUp, rispondendo efficacemente alle mie esigenze di project management. Pertanto, integrare Notion o Obsidian creerebbe solo ridondanza. Tuttavia, ci sono momenti in cui ho bisogno di un approccio semplice per prendere appunti personali e gestire le attività.

È qui che applicazioni più semplici come Google Keep e Google Tasks si rivelano vantaggiose. Offrono soluzioni dirette e lineari senza complicare il lavoro già strutturato dalle aziende con cui collaboro. L’unico caso in cui NotebookLM potrebbe migliorare la mia produttività è quando ho bisogno di immergermi in una documentazione tecnica estesa o di apprendere rapidamente nuove informazioni. Ma al di là di questo ambito, trovo che le mie capacità attuali siano sufficienti senza la necessità di un “secondo cervello” avanzato.

Semplicità anziché complessità per aumentare la produttività

Sebbene io possa aver semplificato eccessivamente il ruolo di questi strumenti, il messaggio principale di questa esperienza non è quello di criticarli. Ogni applicazione ha i suoi punti di forza per scenari specifici, semplicemente non soddisfano le mie esigenze – forse lo stesso potrebbe valere anche per te. Introdurre complessità non necessaria nel tuo flusso di lavoro inseguendo le tendenze non risolverà i tuoi dilemmi di produttività. Spesso, la semplicità può superare la complessità in vari aspetti della vita, incluso il lavoro.

Ho permesso agli esperti di produttività di influenzare il mio atteggiamento, convincendomi ad affrontare un problema che non era fondamentalmente presente. Di conseguenza, ho sprecato molto tempo esplorando e cercando di comprendere questi strumenti, trovandoli alla fine inutili.È fondamentale che gli utenti siano informati sulle applicazioni specifiche di questi software, in modo che capiscano quando aggiungono davvero valore. Gli sviluppatori di questi strumenti non li commercializzano come soluzioni miracolose; piuttosto, sono gli influencer che a volte li presentano come rimedi eccessivamente semplificati, alimentando un senso di inadeguatezza nel loro pubblico.

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