Niedawno z entuzjazmem odkryłem integrację wsparcia AI w chmurowym pakiecie narzędzi do pracy ONLYOFFICE. To najnowsze ulepszenie w edytorach pulpitu ONLYOFFICE pozwala mi bezproblemowo zintegrować moje ulubione narzędzia AI bezpośrednio ze środowiskiem pulpitu. Postanowiłem przetestować tę nową funkcję, aby ocenić jej funkcjonalność i skuteczność.
Należy zaznaczyć, że niniejszy artykuł jest sponsorowany przez ONLYOFFICE. Niemniej jednak, zawarte tu spostrzeżenia i opinie odzwierciedlają moje osobiste poglądy i zachowują niezależność redakcyjną, nawet w kontekście sponsoringu.
Odkryj wszechstronność obsługi agentów AI
Najnowsza edycja edytorów pulpitu ONLYOFFICE oferuje teraz obsługę agentów AI, oferując użytkownikom elastyczność wykraczającą poza zastrzeżone modele powszechne w niektórych aplikacjach biurowych. Oznacza to, że możesz łączyć się z różnymi zewnętrznymi platformami AI.
Początkowo wsparcie sztucznej inteligencji pozwala na połączenia z:
- Antropiczny
- Być
- OpenAI
- RazemAI
- OpenRouter
Co istotne, obecność Ollama stanowi znaczącą zaletę, ponieważ umożliwia użytkownikom uruchamianie modeli bezpośrednio z komputera lokalnego, zwiększając w ten sposób prywatność i bezpieczeństwo. Ponadto, konfiguracja obsługująca serwery MCP jest dostępna dla użytkowników poszukujących spersonalizowanego środowiska, choć nie jest ona obowiązkowa w przypadku zwykłego użytkowania.
Ta aktualizacja wyposaża Cię w narzędzia do wykonywania wielu zadań, w tym generowania plików, ekstrakcji danych, funkcji pytań i odpowiedzi oraz wypełniania formularzy. Użytkownicy mogą integrować wiele modeli sztucznej inteligencji, aby wykorzystać unikalne atuty każdego z nich.
Jak skonfigurować agenta AI
Konfiguracja agenta AI w ONLYOFFICE Desktop Editors to prosty proces. Najpierw potrzebujesz konta na wybranej platformie AI i klucza API, ponieważ ONLYOFFICE nie zapewnia bezpośredniego dostępu, ale ułatwia integrację.
Aby rozpocząć, pobierz najnowszą wersję ONLYOFFICE. Należy pamiętać, że wersje starsze niż 9.2 nie obsługują funkcji agenta AI.
Po pobraniu uruchom ONLYOFFICE i przejdź do lewego paska bocznego, aby wybrać opcję „Agent AI”. Kliknij „ Połącz model AI”, aby rozpocząć konfigurację.
Następnie kliknij „Dodaj dostawcę” i wprowadź niezbędne informacje. Nie zapomnij wygenerować klucza API u wybranego dostawcy sztucznej inteligencji przed dodaniem go do ONLYOFFICE Desktop Editors.
Po pomyślnym dodaniu wybrany agent AI pojawi się na karcie Połączenie. Możesz wówczas dostosować ustawienia związane z serwerami MCP i funkcjami wyszukiwania w sieci, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Udało mi się połączyć z OpenAI w ciągu zaledwie kilku minut, wliczając w to czas potrzebny na wygenerowanie klucza API.
Uzyskaj dostęp i wykorzystaj agenta AI
Jedną z cech ONLYOFFICE, którą cenię, jest dyskretne podejście do sztucznej inteligencji. Jest ona całkowicie opcjonalna i można z niej korzystać według własnego uznania, a przy tym naprawdę przypomina pomocnego asystenta.
Po dodaniu agenta AI dostęp do niego z głównego pulpitu jest bezproblemowy. Kliknij „Agent AI” w lewym dolnym rogu ekranu, a powita Cię znajomy interfejs chatbota AI, który naśladuje interakcje AI online.
Z tego interfejsu możesz zadawać pytania, dołączać pliki, modyfikować ustawienia i wybierać spośród dostępnych modeli sztucznej inteligencji. Modele mogą się różnić w zależności od dostawcy. Polecam aktywację funkcji wyszukiwania w sieci, jeśli chcesz prowadzić badania bez opuszczania ONLYOFFICE. Wystarczy kliknąć ikonę Ustawienia i włączyć tę funkcję.
Korzystając z agenta AI z poziomu pulpitu nawigacyjnego, nie musisz otwierać ani tworzyć nowego dokumentu, aby uzyskać dostęp do funkcji AI. Jeśli jednak wtyczka AI jest włączona, możesz korzystać z funkcji dostawcy AI w istniejących i nowych dokumentach.
Aby wykorzystać sztuczną inteligencję (AI) w dokumencie, wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu i wybrać opcję AI lub przejść do menu AI na pasku narzędzi. Jeśli nie widzisz opcji AI, przejdź do sekcji Wtyczki, wybierz Menedżera wtyczek, a następnie wybierz AI.
Funkcjonalności sztucznej inteligencji obejmują sprawdzanie gramatyki, analizę tekstu i interakcję z chatbotem.
Zostaniesz poproszony o wybranie modelu(ów), który(e) chcesz wykorzystać do różnych zadań. Ta konfiguracja nie jest jednak wymagana, jeśli chcesz wykorzystać agenta AI do tworzenia nowych dokumentów lub przeglądania plików.
Maksymalizacja wartości dzięki ONLYOFFICE Desktop Editors AI
Jeśli zdecydujesz się na korzystanie z wtyczki AI, musisz najpierw otworzyć dokument lub utworzyć nowy, aby uzyskać efektywny dostęp do wbudowanych funkcji. Na przykład, często korzystałem z funkcji Chatbota do analizy mojej pracy.
Dzięki tej wersji ONLYOFFICE Desktop Editors mogłem generować zupełnie nowe dokumenty z ekranu AI Agent, dzięki prostemu monitowi, który pozwalał mi na:
- Szybkie generowanie nowych dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji i plików PDF
- Podsumuj i przepisz przesłane załączniki
- Restrukturyzacja treści w istniejących dokumentach
- Weź udział w sesjach burzy mózgów
- Łatwe przeglądanie i wyszukiwanie plików
Przetestowałem to, tworząc prosty formularz rejestracyjny na wydarzenie w formacie PDF, umożliwiający uczestnikom wprowadzenie swoich danych i wybranie wydarzeń, w których chcieliby wziąć udział.
W ciągu zaledwie dziesięciu sekund wygenerowałem nowy plik PDF w ONLYOFFICE, gotowy do dalszej edycji.
Zawsze możesz wprowadzać zmiany w agencie AI, aby w razie potrzeby tworzyć dodatkowe wersje. Jeśli Twoim celem jest generowanie arkuszy kalkulacyjnych, pomiń monotonne konfigurowanie kolumn i wierszy, pozwalając sztucznej inteligencji zrobić to za Ciebie. Bez wysiłku stworzyłem arkusz kalkulacyjny zawierający 30 wierszy przykładowych danych dla startupu technologicznego w zaledwie kilka sekund.
Jeśli potrzebujesz skrócić notatki ze spotkania lub streścić obszerne dokumenty, po prostu prześlij plik do agenta AI, a on sprawnie wykona zadanie. Ta funkcja jest szczególnie przydatna do wyodrębniania najważniejszych fragmentów z dokumentów.
Na przykład, zleciłem agentowi AI utworzenie notatek ze spotkania, które miało miejsce w ciągu dwóch godzin i dotyczyło projektu o nazwie ONLYOFFICE, z udziałem dziesięciu uczestników. Następnie poprosiłem go o podsumowanie tych notatek.
W rezultacie siedem stron notatek przekształcono w zwięzłe dwustronicowe podsumowanie, w którym podkreślono najważniejsze punkty.
Ulepszenia wykraczające poza sztuczną inteligencję w wersji 9.2
Chociaż możliwość integracji własnych agentów AI jest niewątpliwie kluczową cechą edytorów pulpitu ONLYOFFICE, cenię sobie również dodanie skrótów klawiaturowych w wersji 9.2, które znacznie zwiększają wydajność.
Aby dostosować skróty, otwórz dowolny dokument, przejdź do menu Plik i wybierz Ustawienia zaawansowane. Następnie kliknij Dostosuj obok Skrótów klawiaturowych. Możesz zachować ustawienia domyślne lub utworzyć nowe, łatwiejsze do zapamiętania skróty, w oparciu o swoje preferencje.
Jeśli chodzi o sztuczną inteligencję, istnieje specjalny skrót umożliwiający dostęp do Panelu czatu, który okazuje się szczególnie przydatny dla osób często z niego korzystających.
Ponadto, niektóre z innych godnych uwagi udoskonaleń w wersji 9.2 obejmują:
- Możliwość dostosowania opcji kolorów dla funkcji Redagowania, ułatwiająca organizację poufnych dokumentów.
- Możliwość rejestrowania makr, które usprawniają wykonywanie powtarzalnych zadań jednym kliknięciem, oszczędzając cenny czas.
- Udoskonalone funkcje przyjazne dla użytkownika umożliwiające tworzenie formularzy z możliwością wypełniania i bardziej opisowymi etykietami tekstowymi.
Rozważ bezpłatne wypróbowanie ONLYOFFICE Desktop Editors i przekonaj się, jak nowa obsługa agentów AI może odmienić Twój proces pracy. Odkryłem, że brak konieczności przełączania się między aplikacją AI a przeglądarką znacząco poprawił moją koncentrację i produktywność.
Powiązane artykuły:
Dlaczego przeszedłem z Claude Code na Codex i żałuję, że nie zrobiłem tego wcześniej
9:32
Zrozumienie technologii NVIDIA DLSS: wyjaśnienie skalowania w górę i alternatywnych rozwiązań
9:30
Zrozumienie emulacji: kluczowe korzyści, wady i dodatkowe informacje
9:28
Dodaj komentarz