Migliora la velocità di creazione dei documenti con le funzionalità AI di ONLYOFFICE Desktop Editors

Di recente, sono stato entusiasta di scoprire l’integrazione del supporto AI nella suite di produttività cloud di ONLYOFFICE. Quest’ultimo miglioramento di ONLYOFFICE Desktop Editors mi permette di integrare perfettamente i miei strumenti AI preferiti direttamente nell’ambiente desktop. Ho deciso di mettere alla prova questa nuova funzionalità per valutarne la funzionalità e l’efficacia.

È importante sottolineare che questo articolo è sponsorizzato da ONLYOFFICE. Tuttavia, le riflessioni e le opinioni qui condivise riflettono le mie opinioni personali e mantengono la mia indipendenza editoriale, anche nel contesto della sponsorizzazione.

Esplora la versatilità del supporto degli agenti AI

L’ultima edizione di ONLYOFFICE Desktop Editors ora supporta gli agenti di intelligenza artificiale, offrendo agli utenti una flessibilità che va oltre i modelli proprietari comuni in alcune applicazioni di produttività. Ciò significa che è possibile connettersi a diverse piattaforme di intelligenza artificiale esterne.

Inizialmente, il supporto dell’IA consente connessioni a:

Antropico
Essere
OpenAI
InsiemeAI
OpenRouter

In particolare, l’inclusione di Ollama rappresenta un vantaggio significativo, poiché consente agli utenti di eseguire i modelli direttamente dal proprio computer locale, migliorando così la privacy e la sicurezza. Inoltre, è disponibile una configurazione che supporta i server MCP per gli utenti che desiderano un’esperienza personalizzata, sebbene non sia obbligatoria per un utilizzo occasionale.

Questo aggiornamento fornisce gli strumenti per eseguire numerose attività, tra cui la generazione di file, l’estrazione di dati, la funzionalità di domande e risposte e la compilazione di moduli. Gli utenti possono integrare più modelli di intelligenza artificiale per sfruttare i punti di forza unici di ciascuno.

Come configurare un agente AI

Configurare un agente AI in ONLYOFFICE Desktop Editors è un processo semplice. Innanzitutto, avrai bisogno di un account con la piattaforma AI selezionata e di una chiave API, poiché ONLYOFFICE non fornisce accesso diretto, ma facilita l’integrazione.

Per iniziare, scarica l’ultima versione di ONLYOFFICE. Tieni presente che le versioni precedenti alla 9.2 non supportano le funzionalità di agente AI.

Dopo il download, avvia ONLYOFFICE e vai alla barra laterale sinistra per selezionare AI Agent. Fai clic su Connetti un modello AI per iniziare la configurazione.

Collegamento di un modello AI in ONLYOFFICE Desktop Editor 9.2

Successivamente, fai clic su “Aggiungi provider” e inserisci le informazioni necessarie. Non dimenticare di generare una chiave API con il provider di intelligenza artificiale desiderato prima di aggiungerlo a ONLYOFFICE Desktop Editors.

Una volta completata l’aggiunta, l’agente AI scelto apparirà nella scheda Connessione. Sarà quindi possibile modificare le impostazioni relative ai server MCP e alle funzionalità di ricerca web in base alle proprie esigenze.

Scegliere a quale agente di intelligenza artificiale connettersi.

Sono riuscito a connettermi a OpenAI in pochi minuti, compreso il tempo impiegato per generare la chiave API.

Accedi e utilizza l’agente AI

Una caratteristica che apprezzo di ONLYOFFICE è il suo approccio discreto all’intelligenza artificiale; è completamente opzionale e può essere utilizzato a propria discrezione, assomigliando davvero a un utile assistente.

Dopo aver aggiunto un agente AI, accedervi dalla dashboard principale è semplicissimo. Cliccando su “Agente AI” nell’angolo in basso a sinistra dello schermo, verrai accolto da un’interfaccia chatbot AI familiare che imita le interazioni AI online.

Accesso all'agente AI in ONLYOFFICE Desktop Editors.

Da questa interfaccia è possibile porre domande, allegare file, modificare le impostazioni e selezionare tra i modelli di intelligenza artificiale disponibili. I modelli possono variare a seconda del provider. Consiglio di attivare la Ricerca Web se si desidera effettuare ricerche senza uscire da ONLYOFFICE. Basta cliccare sull’icona Impostazioni e abilitare questa funzione.

Attivazione della ricerca Web nelle impostazioni dell'agente AI.

Utilizzando l’agente AI dalla dashboard non è necessario aprire o creare un nuovo documento per accedere alle funzionalità AI. Tuttavia, se il plugin AI è abilitato, è possibile sfruttare le funzionalità del provider AI all’interno di documenti nuovi ed esistenti.

Per utilizzare l’intelligenza artificiale in un documento, è sufficiente fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi e selezionare “IA” oppure navigare nel menu “IA” situato nella barra degli strumenti. Se l’opzione “IA” non è visualizzata, andare su Plugin, selezionare “Gestione plugin” e scegliere “IA”.

Le funzionalità dell’intelligenza artificiale includono controlli grammaticali, analisi del testo e interazione con il chatbot.

Apertura di AI in un documento ONLYOFFICE.

Ti verrà chiesto di scegliere quale/i modello/i utilizzare per le varie attività, ma questa configurazione non è necessaria se il tuo obiettivo è sfruttare l’agente AI per creare nuovi documenti o esplorare file.

Massimizzare il valore con ONLYOFFICE Desktop Editors AI

Se si sceglie di utilizzare il plugin AI, è necessario prima aprire un documento o crearne uno nuovo per accedere efficacemente alle funzionalità integrate. Ad esempio, ho spesso sfruttato la funzionalità Chatbot per analizzare il mio lavoro.

Con questa versione di ONLYOFFICE Desktop Editors, ho potuto generare documenti completamente nuovi dalla schermata AI Agent, grazie a un semplice prompt che mi permette di:

Genera rapidamente nuovi documenti, fogli di calcolo, presentazioni e PDF
Riassumere e riscrivere gli allegati caricati
Ristrutturare il contenuto nei documenti esistenti
Partecipare a sessioni di brainstorming
Sfoglia e cerca facilmente i file

Ho messo alla prova questa idea creando un semplice modulo di registrazione per eventi in formato PDF, che consente ai partecipanti di inserire le proprie informazioni e selezionare gli eventi a cui desiderano partecipare.

Crea documenti più velocemente con Onlyoffice Desktop Editors Ai Ai Agent Pdf

In soli dieci secondi ho generato un nuovo PDF in ONLYOFFICE, pronto per ulteriori modifiche.

Creazione di un PDF con l'agente AI in ONLYOFFICE.

È sempre possibile apportare modifiche all’interno dell’agente AI per creare versioni aggiuntive in base alle esigenze. Se il tuo obiettivo è generare fogli di calcolo, evita la monotona configurazione di colonne e righe lasciando che sia l’IA a farlo per te. Ho creato senza sforzo un foglio di calcolo contenente 30 righe di dati campione per una startup tecnologica in pochi secondi.

Esempio di foglio di calcolo creato con prompt AI in ONLYOFFICE Desktop Editors.

Se hai bisogno di condensare appunti di riunioni o riassumere documenti lunghi, carica semplicemente il file nell’agente AI e lascia che svolga l’attività in modo efficiente. Questa funzione è particolarmente utile per estrarre i punti salienti essenziali dai documenti.

Ad esempio, ho incaricato l’agente AI di creare appunti per una discussione di due ore su un progetto chiamato ONLYOFFICE, con dieci partecipanti. Gli ho poi chiesto di riassumere questi appunti.

Il risultato ha trasformato sette pagine di appunti in un riassunto conciso di due pagine che sottolineava i punti critici.

Creazione di un riepilogo delle note in base a un file allegato.

Miglioramenti oltre l’IA nella versione 9.2

Sebbene la possibilità di integrare i miei agenti di intelligenza artificiale sia senza dubbio una caratteristica fondamentale di ONLYOFFICE Desktop Editors, apprezzo anche l’inclusione delle scorciatoie da tastiera nella versione 9.2, che ne migliorano notevolmente l’efficienza.

Per personalizzare le scorciatoie, apri un documento qualsiasi, vai al menu File e seleziona Impostazioni avanzate. Qui, clicca su Personalizza accanto a Scorciatoie da tastiera. Puoi mantenere le impostazioni predefinite o creare nuove scorciatoie più facili da ricordare in base alle tue preferenze.

Per quanto riguarda l’intelligenza artificiale, esiste una scorciatoia specifica per accedere al pannello della chat che si rivela particolarmente utile per gli utenti abituali.

Inoltre, tra gli altri miglioramenti degni di nota della versione 9.2 figurano:

Opzioni di colore personalizzabili per la funzione Redigi, migliorando l’organizzazione dei documenti riservati.
La possibilità di registrare macro, che semplificano le attività ripetitive in un solo clic, risparmiando tempo prezioso.
Funzionalità migliorate e intuitive per creare moduli compilabili con etichette di testo più descrittive.

Prova gratuitamente ONLYOFFICE Desktop Editors per scoprire come il nuovo supporto per agenti AI può trasformare il tuo flusso di lavoro. Ho scoperto che non dover passare da un’applicazione AI a un browser ha migliorato significativamente la mia concentrazione e produttività.

Fonte e immagini