Comment la suppression d’applications de productivité a amélioré mon efficacité

Au départ, je croyais que les applications de productivité étaient essentielles pour améliorer mon efficacité. Cependant, après avoir utilisé plusieurs applications censées optimiser mon temps, j’ai compris qu’un changement s’imposait.Étonnamment, c’est après avoir décidé de supprimer complètement ces applications et de repenser mon approche que j’ai constaté le gain de productivité le plus significatif.

La nature trompeuse des applications de productivité

Chaque application de productivité du marché se présente comme la solution ultime pour la gestion du temps, l’organisation et une transformation globale de la vie. En réalité, beaucoup ne font que nous faire perdre du temps. J’ai beau avoir installé une multitude d’outils de productivité sur mes appareils, je me suis demandé : quel gain de temps réel me permettaient-ils d’obtenir ?

Au lieu de devenir plus productif, j’avais l’impression d’être un simple administrateur d’applications, consacrant de nombreuses heures chaque semaine à la saisie de tâches, à la liaison d’applications et à passer constamment d’un outil à l’autre tout en personnalisant avec enthousiasme mon expérience.

Malheureusement, cet effort s’est traduit par du temps perdu, ne créant qu’une illusion de productivité. J’ai passé des heures à mettre à jour diverses plateformes au lieu d’accomplir de véritables tâches.

Parfois, je consacrais plus d’énergie à configurer différentes applications, à concevoir des systèmes fluides, à perfectionner des modèles, et même à sélectionner des couleurs et des icônes, qu’à effectuer un travail de fond.

La vérité sur les applications de productivité

L’utilisation d’applications de productivité ne garantit pas à elle seule une productivité accrue. Je peux en témoigner par expérience. L’enthousiasme lié à la mise en place d’un nouveau système au sein d’une application était palpable ; j’appréciais les aspects ludiques et la motivation que procurait l’accomplissement des tâches, l’organisation enthousiaste des modèles et des hiérarchies.

Cependant, le cycle se répétait à chaque nouvelle application : je devais m’acclimater à une nouvelle interface, m’adapter à de nouvelles méthodes d’organisation et déterminer s’il fallait intégrer ce nouvel outil à mon système existant ou le remplacer complètement.

Finalement, j’ai été confronté aux coûts cachés associés à ma collection d’outils de productivité :

Le fait de passer constamment d’une application à l’autre a gravement nui à ma concentration.
J’ai passé plus de temps à réfléchir à l’outil à utiliser qu’à en tirer des bénéfices concrets.
Les applications sont devenues des tâches à part entière plutôt que de servir d’outils.
Les efforts déployés pour ajuster les paramètres donnaient l’impression d’avancer, jusqu’à ce que la réalité révèle un manque de progrès tangibles.
Les notifications perturbaient sans cesse ma concentration sur les tâches essentielles.

Vous voyez ce que je veux dire ? J’avais neuf applications de productivité sur mon téléphone et plusieurs autres que j’utilisais exclusivement sur mon PC. Ce que j’appelais mon « système de productivité » s’était transformé en un véritable gouffre à temps.

Constatant ce phénomène, j’ai décidé d’éliminer les applications de productivité et de découvrir une approche simplifiée qui permettait d’éviter le chaos engendré par la prolifération des applications.

Surveillez votre utilisation de la productivité

Je vous recommande de noter le temps que vous passez à utiliser des applications de productivité pendant quelques semaines. Pensez également à prendre en compte les heures consacrées à vos tâches. Des outils comme TimeTagger et Kimai peuvent s’avérer utiles.

Une personne utilise un ordinateur portable avec une horloge au sol représentant le suivi du temps. — Image source: Unsplash

Si vous vous apercevez que vous passez des heures sur différentes applications, il est probable qu’elles ne vous soient pas d’une grande utilité. Imaginez tout ce que vous pourriez accomplir grâce à ce temps récupéré !

En analysant mon temps de travail, j’ai été surpris de constater que je consacrais environ 8 à 10 heures par semaine à la saisie de données, à la personnalisation et à la gestion des notifications. En clair, je perdais presque une journée de travail entière avec des outils censés améliorer ma productivité.

Mise en place d’un système de productivité à trois applications

Après mûre réflexion, j’ai adopté un système de productivité simplifié composé de trois applications principales. Ce processus a été complexe, car il m’a obligé à réduire mon utilisation d’applications à seulement trois outils essentiels sur mon téléphone, mon ordinateur, ma tablette et mes plateformes web.

Ordinateur portable, tablette et téléphone sur un bureau. — Source de l’image : Pexels

Cette nouvelle structure vise à réduire les frictions dans le flux de travail, à éliminer les fonctionnalités redondantes des applications et à rationaliser la gestion globale.

Voici les principes fondamentaux de mon système :

Chaque application doit avoir un objectif précis, afin d’éviter les doublons ; par exemple, il n’est pas nécessaire d’avoir plusieurs applications de listes de tâches.
Les applications doivent pouvoir se synchroniser de manière transparente sur toutes les plateformes nécessaires.
Ils doivent être simples à installer et à entretenir.

Les trois applications que vous choisirez peuvent varier en fonction de vos besoins personnels. Pour ma part, je me suis concentré sur :

Un gestionnaire de tâches pour les listes de choses à faire.
Une application de calendrier.
Un outil de prise de notes et de référence.

Ce cadre minimaliste permet une intégration harmonieuse des aspects personnels et professionnels de la vie dans seulement trois applications faciles à gérer.

Depuis la mise en place de ce système, j’ai réduit mon temps hebdomadaire de gestion des applications à environ une heure, ce qui me permet d’économiser au moins sept heures par semaine.

Supprimer les outils de productivité inutiles

Commencez par supprimer les applications de productivité qui ne correspondent pas à votre nouveau système. J’ai dressé une liste exhaustive de mes applications, en précisant leur utilité, et j’ai suivi leur utilisation. Toutes les applications que je n’utilisais pas régulièrement ont été supprimées sans hésitation.

J’ai ensuite évalué des applications similaires pour déterminer laquelle était la plus facile à utiliser et répondait le mieux à mes besoins. Finalement, j’en ai supprimé sept de mon téléphone. J’étais insatisfait de mes applications de prise de notes, ce qui m’a incité à chercher une nouvelle solution.

Les trois applications de productivité que j’ai choisies

Supprimer les applications de productivité a-t-il boosté la productivité de mon système ?

Après avoir testé de nombreuses applications tout-en-un, j’ai finalement trouvé plus de satisfaction en utilisant trois applications dédiées, chacune ayant une fonction bien précise. Pour mes besoins, j’ai choisi :

Todoist – Idéal pour organiser les tâches quotidiennes et hebdomadaires en projets, avec des rappels et des raccourcis clavier conviviaux.
Google Agenda – Pratique, surtout grâce à son intégration avec mon appareil Android, qui facilite la planification des rendez-vous et des événements. Il bénéficie également de diverses extensions de productivité.
Notion – Initialement abandonné en raison d’une personnalisation excessive, j’y suis revenu plus tard et l’ai trouvé excellent pour la prise de notes, notamment après avoir configuré ses bases de données liées.

Votre sélection d’outils de productivité n’a pas besoin d’être identique à la mienne. Il est essentiel d’évaluer vos applications chaque semaine, en vérifiant si elles servent vos objectifs au lieu de vous freiner. Il m’a fallu environ un mois pour mettre en place ce système efficace.Évitez de céder à la tentation des dernières tendances en matière d’applications et abandonnez celles qui vous font perdre un temps précieux. Croyez-moi, vous apprécierez les heures supplémentaires consacrées à une véritable productivité, plutôt qu’à la simple gestion d’applications.

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