Ein „zweites Gehirn“ in Notion und Obsidian erschaffen: Meine Erfahrung mit einer Produktivitätsfalle

In den jüngsten Diskussionen um Produktivität sind Ihnen sicher schon zahlreiche Empfehlungen für Anwendungen wie Notion, Obsidian und NotebookLM begegnet. Viele Artikel stellen diese Tools als Allheilmittel für mehr Produktivität dar und erwecken so oft den Eindruck, der Erfolg sei nur einen Download entfernt. Die Realität sieht jedoch anders aus: Die Nutzung dieser Apps kann eher zu einer Produktivitätsfalle führen, anstatt die Effizienz zu steigern.

Das „Geek-Prokrastinationssyndrom“ erkennen

Da es mir oft schwerfällt, mich auf eine Aufgabe zu konzentrieren, suche ich regelmäßig nach Techniken und Strategien zur Steigerung der Produktivität. Daher ist es nur natürlich, dass ich versucht bin, jedes neue Tool auszuprobieren, das Produktivitätscoaches empfehlen. Nachdem ich viel über die Konzepte des „ Zweiten Gehirns“ und von Wissensdatenbank- Anwendungen gehört hatte, verspürte ich plötzlich ein starkes FOMO-Gefühl.

Nerdiger Aufschieberitis-Komplex: Zweites Gehirn-Setup vs.einfache To-Do-Notiz

Nachdem ich mir einige Zeit genommen hatte, diese Apps zu erkunden, bemühte ich mich wirklich, sie in meinen Alltag zu integrieren – nur um dann festzustellen, dass ich ihren tatsächlichen Einfluss auf meine Produktivität infrage stellte. Obwohl diese Anwendungen leistungsstark sind und ihre Versprechen halten, decken sie spezifische Bedürfnisse ab. Wenn Ihre Aufgaben nicht mit diesen Bedürfnissen übereinstimmen, können diese Tools ungewollt zu raffinierten Formen der Prokrastination werden.

Das Anpassen von Dashboards und das Erkunden von Funktionen kann durchaus fesselnd sein und kurze Erfolgserlebnisse bescheren. Dennoch stellen viele Nutzer, mich eingeschlossen, letztendlich fest, dass sie mehr Zeit mit der Konfiguration ihres „zweiten Gehirns“ verbracht haben als mit der eigentlichen Arbeit.

Bevor ich auf meine persönlichen Gründe eingehe, warum ich diese Tools nicht für nützlich halte, ist es wichtig hervorzuheben, wo ihre Stärken liegen, denn die Apps machen in ihren Behauptungen keine falschen Versprechungen.

Erkundung von Notion

Mein erstes Experiment war mit Notion, einem Tool, das vor allem für seine Projektmanagement-Funktionen bekannt ist. Es glänzt in kollaborativen Umgebungen und ist daher ideal für Teams, die durch Projektverfolgung, Notizen und Wissensaustausch stets auf dem gleichen Stand bleiben möchten.

Organisiertes Notion-Dashboard: Produktivitätseinstellungen auf Laptop und Tablet

Notion ist zudem eine hervorragende Ressource für Studierende, die ihre Notizen systematisch organisieren und so im Laufe der Zeit eine umfassende Wissensbasis aufbauen möchten. Im Zeitalter des digitalen Lernens, in dem gedruckte Lehrbücher immer seltener werden, bieten Tools wie Notion dank integrierter KI-Funktionen praktische Vorteile.

Auspacken von Obsidian

Als Nächstes wandte ich mich Obsidian zu, das zwar Ähnlichkeiten mit Notion aufweist, aber eher auf den Aufbau einer soliden Wissensdatenbank als auf Projektmanagement ausgelegt ist. Es ermöglicht Nutzern, miteinander verknüpfte Notizen, Diagramme und Canvas-Elemente zu erstellen und so chaotische Gedanken in zugängliche, zusammenhängende Informationen zu verwandeln. Obsidian gilt weithin als eine der besten Notiz-Apps, die derzeit verfügbar sind.

Obsidian Graph View und Notizen auf dem Mac einrichten

Meiner Einschätzung nach richtet sich Obsidian in erster Linie an Studenten, Autoren und Personen, die sich mit tiefgründigem Lernen beschäftigen, und hilft ihnen dabei, komplexe Notizen zu verwalten, indem es ihre Zusammenhänge visualisiert.

Wir stellen NotebookLM vor

NotebookLM ist im Vergleich dazu ein neueres Produkt von Google und unterscheidet sich in seinen Funktionen deutlich von Notion und Obsidian. Diese Anwendung ist auf innovative Wissensvermittlung und kreative Lernmethoden spezialisiert.

Google Notebook-Benutzeroberflächen-Forschungsprojekt auf dem Desktop

Das „LM“ in NotebookLM steht für Sprachmodell. Anstatt externe Modelle wie Gemini oder ChatGPT zu verwenden, um Informationen aus dem Web abzurufen, können Nutzer dem Notebook spezifische Inhalte für personalisierte Antworten bereitstellen. Ein weiteres herausragendes Merkmal ist die Möglichkeit, Podcasts zu erstellen. So können Sie Diskussionen zu den von Ihnen eingegebenen Themen anhören und passives Lernen in ein interaktives Erlebnis verwandeln.

Warum einfache Notizlösungen für mich funktionieren

Obwohl diese Anwendungen für bestimmte Nutzer von Vorteil sind, passen sie nicht zu meinen bestehenden Arbeitsabläufen. Die Organisationen, mit denen ich zusammenarbeite, bieten umfassende Wikis mit relevanten Richtlinien und Ressourcen, auf die ich jederzeit zurückgreifen kann.

Produktivität im Splitscreen-Modus mit Google Keep und Google Tasks

Darüber hinaus nutzen diese Unternehmen Projektmanagement-Software wie Trello, Asana oder ClickUp, die meine Projektmanagement-Anforderungen effektiv erfüllt. Die Integration von Notion oder Obsidian würde daher nur zu Redundanz führen. Es gibt jedoch Momente, in denen ich eine unkomplizierte Lösung für meine persönlichen Notizen und die Aufgabenverwaltung benötige.

Hier erweisen sich einfachere Anwendungen wie Google Keep und Google Tasks als vorteilhaft. Sie bieten direkte, geradlinige Lösungen, ohne die bereits von den Unternehmen, mit denen ich zusammenarbeite, strukturierte Arbeit zu verkomplizieren. NotebookLM könnte meine Produktivität nur dann steigern, wenn ich mich in umfangreiche technische Dokumentationen vertiefen oder schnell neue Informationen erlernen muss. Abgesehen davon sind meine bestehenden Fähigkeiten jedoch völlig ausreichend, sodass ich kein hochentwickeltes „zweites Gehirn“ benötige.

Einfachheit statt Komplexität bei der Steigerung der Produktivität

Auch wenn ich die Funktionen dieser Tools vielleicht etwas vereinfacht habe, geht es mir bei dieser Erfahrung nicht darum, sie zu kritisieren. Jede Anwendung hat ihre Stärken in bestimmten Anwendungsfällen, sie entsprechen nur nicht meinen Anforderungen – vielleicht geht es Ihnen ja genauso. Trends hinterherzujagen und dadurch unnötige Komplexität in Ihren Arbeitsablauf einzuführen, löst Ihre Produktivitätsprobleme nicht. Oft ist Einfachheit in vielen Lebensbereichen, auch im Beruf, der Komplexität überlegen.

Ich ließ mich von Produktivitätsexperten beeinflussen und dazu verleiten, ein Problem anzugehen, das gar nicht existierte. Dadurch verschwendete ich viel Zeit mit der Erkundung und dem Versuch, diese Tools zu verstehen, nur um sie letztendlich als überflüssig zu empfinden. Es ist entscheidend, dass Nutzer über die konkreten Anwendungsbereiche dieser Software informiert sind, damit sie erkennen, wann diese wirklich einen Mehrwert bietet. Die Entwickler dieser Tools vermarkten sie nicht als Wundermittel; vielmehr sind es Influencer, die sie mitunter als zu vereinfachte Lösungen darstellen und so bei ihrem Publikum Minderwertigkeitsgefühle schüren.

Quellen & Bilder