Recentemente, fiquei entusiasmado ao descobrir a integração do suporte de IA no pacote de produtividade baseado em nuvem da ONLYOFFICE. Essa mais recente melhoria nos Editores de Desktop da ONLYOFFICE me permite incorporar facilmente minhas ferramentas de IA favoritas diretamente no ambiente de trabalho. Decidi testar esse novo recurso para avaliar sua funcionalidade e eficácia.
É importante ressaltar que este artigo é patrocinado pela ONLYOFFICE. No entanto, as ideias e opiniões aqui compartilhadas refletem meus pontos de vista pessoais e mantêm minha independência editorial, mesmo no contexto de patrocínio.
Explore a versatilidade do suporte de agentes de IA
A versão mais recente do ONLYOFFICE Desktop Editors agora conta com suporte a agentes de IA, oferecendo aos usuários flexibilidade que vai além dos modelos proprietários comuns em alguns aplicativos de produtividade. Isso significa que você pode se conectar a diversas plataformas externas de IA.
Inicialmente, o suporte de IA permite conexões com:
- Antrópico
- Ser
- OpenAI
- TogetherAI
- Roteador aberto
Notavelmente, a inclusão do Ollama é uma vantagem significativa, pois permite que os usuários executem modelos diretamente de suas máquinas locais, aumentando assim a privacidade e a segurança. Além disso, uma configuração compatível com servidores MCP está disponível para usuários que buscam uma experiência personalizada, embora não seja obrigatória para uso casual.
Esta atualização fornece ferramentas para executar diversas tarefas, incluindo geração de arquivos, extração de dados, funcionalidade de perguntas e respostas e preenchimento de formulários. Os usuários podem integrar vários modelos de IA para aproveitar os pontos fortes exclusivos de cada um.
Como configurar um agente de IA
Configurar um agente de IA no ONLYOFFICE Desktop Editors é um processo simples. Primeiro, você precisará de uma conta na plataforma de IA escolhida e de uma chave de API, já que o ONLYOFFICE não fornece acesso direto, mas facilita a integração.
Para começar, baixe a versão mais recente do ONLYOFFICE. Observe que as versões anteriores à 9.2 não possuem recursos de agente de IA.
Após o download, abra o ONLYOFFICE e navegue até a barra lateral esquerda para selecionar Agente de IA. Clique em Conectar um Modelo de IA para iniciar a configuração.
Em seguida, clique em Adicionar provedor e insira as informações necessárias. Não se esqueça de gerar uma chave de API com o provedor de IA desejado antes de adicioná-lo ao ONLYOFFICE Desktop Editors.
Após a adição bem-sucedida, o agente de IA escolhido aparecerá na guia Conexão. Em seguida, você poderá ajustar as configurações relacionadas aos servidores MCP e aos recursos de pesquisa na web conforme necessário.
Consegui me conectar à OpenAI em apenas alguns minutos, incluindo o tempo necessário para gerar a chave da API.
Aceda e utilize o agente de IA
Uma característica que aprecio no ONLYOFFICE é a sua abordagem discreta à IA; é totalmente opcional e pode ser usada a seu critério, assemelhando-se genuinamente a um assistente útil.
Após adicionar um agente de IA, acessá-lo pelo painel principal é muito fácil. Clique em “Agente de IA”, localizado no canto inferior esquerdo da tela, e você verá uma interface familiar de chatbot de IA que simula interações online com IA.
A partir desta interface, você pode fazer perguntas, anexar arquivos, modificar configurações e selecionar entre os modelos de IA disponíveis. Dependendo do provedor, os modelos podem variar. Recomendo ativar a Pesquisa na Web se desejar realizar pesquisas sem sair do ONLYOFFICE. Basta clicar no ícone de Configurações e ativar esse recurso.
Ao usar o agente de IA a partir do painel de controle, você não precisa abrir ou criar um novo documento para acessar as funcionalidades de IA. No entanto, se o plug-in de IA estiver ativado, você poderá aproveitar os recursos do provedor de IA em documentos novos e existentes.
Para utilizar a IA em um documento, basta clicar com o botão direito do mouse em qualquer lugar e selecionar IA ou navegar pelo menu de IA localizado na barra de ferramentas. Se você não vir a opção IA, acesse Plugins, selecione Gerenciador de Plugins e escolha IA.
As funcionalidades de IA incluem verificação gramatical, análise de texto e interação com o chatbot.
Você será solicitado a escolher qual(is) modelo(s) usar para várias tarefas, mas essa configuração não é necessária se seu objetivo for aproveitar o agente de IA para criar novos documentos ou navegar pelos arquivos.
Maximizando o valor com a IA dos editores de desktop da ONLYOFFICE
Se optar por usar o plugin de IA, primeiro terá de abrir um documento ou criar um novo para aceder eficazmente às funcionalidades integradas. Por exemplo, eu utilizava frequentemente a funcionalidade de chatbot para analisar o meu trabalho.
Com esta versão do ONLYOFFICE Desktop Editors, consegui gerar documentos totalmente novos a partir da tela do AI Agent, graças a um simples comando que me permite:
- Gere rapidamente novos documentos, planilhas, apresentações e PDFs.
- Resumir e reescrever os anexos enviados.
- Reestruturar o conteúdo em documentos existentes.
- Participe de sessões de brainstorming.
- Navegue e pesquise arquivos com facilidade.
Coloquei isso à prova criando um formulário de inscrição para eventos em PDF bem simples, permitindo que os participantes inserissem suas informações e selecionassem os eventos nos quais gostariam de participar.
Em apenas dez segundos, gerei um novo PDF no ONLYOFFICE que estava pronto para edições adicionais.
Você sempre pode fazer ajustes no Agente de IA para criar versões adicionais conforme necessário. Se o seu objetivo é gerar planilhas, evite a configuração tediosa de colunas e linhas, permitindo que a IA faça isso por você. Eu criei, sem esforço, uma planilha com 30 linhas de dados de exemplo para uma startup de tecnologia em meros segundos.
Caso precise condensar atas de reuniões ou resumir documentos extensos, basta carregar o arquivo no Agente de IA e deixar que ele execute a tarefa com eficiência. Essa função é particularmente vantajosa para extrair os pontos principais dos documentos.
Por exemplo, eu pedi ao Agente de IA para criar anotações de uma reunião de duas horas sobre um projeto chamado ONLYOFFICE, com dez participantes. Em seguida, pedi que ele resumisse essas anotações.
O resultado transformou sete páginas de anotações em um resumo conciso de duas páginas que enfatizou os pontos críticos.
Aprimoramentos além da IA na versão 9.2
Embora a capacidade de integrar meus próprios agentes de IA seja, sem dúvida, um recurso fundamental dos editores de desktop da ONLYOFFICE, também valorizo a inclusão de atalhos de teclado na versão 9.2, que aumentam consideravelmente a eficiência.
Para personalizar seus atalhos, abra qualquer documento, acesse o menu Arquivo e selecione Configurações avançadas. Em seguida, clique em Personalizar ao lado de Atalhos do teclado. Você pode manter as configurações padrão ou criar novos atalhos mais fáceis de lembrar, de acordo com suas preferências.
No que diz respeito à IA, existe um atalho específico para acessar o Painel de Chat que se mostra particularmente útil para usuários frequentes.
Além disso, algumas das outras melhorias notáveis da versão 9.2 incluem:
- Opções de cores personalizáveis para a função Redigir, melhorando a organização de documentos confidenciais.
- A capacidade de gravar macros, que simplificam tarefas repetitivas em um único clique, economizando tempo valioso.
- Funcionalidades aprimoradas e fáceis de usar para criar formulários preenchíveis com rótulos de texto mais descritivos.
Experimente o ONLYOFFICE Desktop Editors gratuitamente e descubra como o novo suporte para agentes de IA pode transformar seu fluxo de trabalho. Descobri que não precisar alternar entre um aplicativo de IA e um navegador aumentou significativamente meu foco e produtividade.
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