Szyfruj i współpracuj nad dokumentami za pomocą CryptPad: przewodnik krok po kroku

Jeśli chodzi o pakiety biurowe do współpracy, prywatność i szyfrowanie często schodzą na dalszy plan w porównaniu z produktywnością. Jednak CryptPad kwestionuje tę normę, oferując harmonijne połączenie współpracy w czasie rzeczywistym i solidnego szyfrowania typu end-to-end — wszystko to bez żadnych kosztów na początek.

Czym jest CryptPad?

Podobnie jak popularne platformy, takie jak Google Workspace i Microsoft 365, CryptPad to wszechstronny zestaw aplikacji do zwiększania produktywności dostosowany zarówno do osób fizycznych, jak i zespołów. Jego wyróżniająca się cecha? Pełne szyfrowanie typu end-to-end domyślnie. Gdy tylko Twoje dane zostaną utworzone, są one szyfrowane za pośrednictwem przeglądarki. Oznacza to, że bez Twoich danych logowania osoby trzecie — w tym zespół CryptPad — nie mogą uzyskać dostępu do Twoich plików, co zapewnia poufność Twoich informacji. Pamiętaj jednak, że oznacza to również, że nie mogą pomóc w odzyskaniu danych, jeśli zapomnisz swoich danych logowania.

Podczas tworzenia konta zostaniesz poproszony o bezpieczne zapisanie nazwy użytkownika i hasła, co ma na celu podkreślenie znaczenia ochrony danych osobowych.

Chociaż korzystanie z CryptPad jest bezpłatne, możesz przejść na plan premium, jeśli zależy Ci na większej przestrzeni dyskowej lub zaawansowanych funkcjach.

Wybór między instancjami CryptPad a samodzielnym hostingiem

Użytkownicy mają dwie ścieżki do wykorzystania CryptPad : poprzez instancję hostowaną w chmurze lub przez samodzielne hostowanie. Jeśli jesteś obeznany z technologią, możesz skorzystać z naszego kompleksowego przewodnika na temat konfigurowania własnej wersji hostowanej samodzielnie. Alternatywnie, jeśli samodzielne hostowanie nie jest dla Ciebie, musisz wybrać publiczną instancję, chyba że zostaniesz zaproszony do dołączenia do prywatnej.

Oficjalna instancja działa z Francji, ale lista instancji CryptPad oferuje wybór innych zweryfikowanych instancji. Zachowaj ostrożność, dołączając do instancji innych firm, które nie są tam wymienione, ponieważ ich bezpieczeństwo nie może być zagwarantowane. CryptPad podejmuje aktywne działania, aby sprawdzić, czy wymienione instancje są zarówno bezpieczne, jak i aktualne.

Odkrywanie pakietu aplikacji zwiększających produktywność

Jedną z głównych zalet CryptPad jest to, że nie potrzebujesz konta, aby eksplorować jego funkcje. Umożliwia to potencjalnym użytkownikom testowanie interfejsu i funkcjonalności, ale aby zaoszczędzić pracę, konieczne jest utworzenie konta. Po utworzeniu konta możesz zdecydować się na importowanie wszelkich niedokończonych dokumentów przechowywanych w przeglądarce bezpośrednio na dysk w chmurze.

Dziewięć typów aplikacji oferowanych w CryptPad.

CryptPad oferuje szeroką gamę aplikacji, w tym:

Arkusz: Idealny do manipulowania danymi i wykonywania obliczeń.
Dokument: Doskonały do zadań związanych z przetwarzaniem tekstu.
Prezentacja: Idealny do tworzenia angażujących prezentacji.
Rich Text: oferuje wszechstronne możliwości edycji tekstu.
Kanban: pomaga organizować projekty za pomocą tablic wizualnych.
Kod: Dostosowany do zadań programistycznych i współdzielenia kodu.
Forma: Nadaje się do zbierania informacji i przeprowadzania ankiet.
Diagram: Przydatny do tworzenia reprezentacji wizualnych.
Slajdy w formacie Markdown: świetne dla użytkowników obeznanych z technologią, którzy preferują formatowanie Markdown.

Ta kompleksowa oferta przewyższa wiele konwencjonalnych pakietów oprogramowania zwiększających produktywność, szczególnie jeśli chodzi o uwzględnienie specjalistycznych aplikacji, takich jak Markdown i Kanban, których często brakuje na innych platformach.

Tworzenie prywatnych, samousuwających się dokumentów

Dzięki CryptPad możesz nie tylko tworzyć zaszyfrowane dokumenty, ale także ustawiać daty samozniszczenia. Ta funkcja jest nieoceniona w przypadku wrażliwych projektów wymagających ścisłego zarządzania danymi po zakończeniu. Należy pamiętać, że chociaż można ustawić datę zniszczenia, nie można jej zmienić po jej ustaleniu.

Dodatkowo, aby zwiększyć bezpieczeństwo, możesz ustawić hasła. Dzięki temu nawet osoby dysponujące linkiem nie będą mogły uzyskać dostępu do dokumentu bez podania prawidłowego hasła.

Dodawanie daty zniszczenia lub hasła do nowego pliku.

Jeśli utworzyłeś specjalistyczne szablony, będą one wygodnie wyświetlane obok opcji Pusty dokument. Aby zapisać nowy szablon, przejdź do Pliku na pasku narzędzi dokumentu i wybierz Zapisz jako szablon.

Po utworzeniu plików zarządzanie dostępem jest proste. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny dokument i wybierz Dostęp, aby wyświetlić lub zmodyfikować uprawnienia. Możesz kontrolować, kto ma dostęp, cofać uprawnienia lub udostępniać łącza wybranym osobom.

Współpraca z Twoim zespołem

Tworzenie dokumentów to dopiero początek. CryptPad oferuje kilka funkcji zaprojektowanych w celu usprawnienia współpracy zespołowej:

Indywidualne dyski zespołowe: skutecznie organizuj swoje pliki.
Współpracuj bez zespołów: Pracuj z osobami niezależnie od struktur zespołowych.
Dodawanie członków zespołu: ułatwianie wspólnej pracy nad projektami.
Funkcjonalność czatu: Komunikuj się w czasie rzeczywistym, indywidualnie lub zespołowo.
Kontrola dostępu: Ustaw uprawnienia do przeglądania i edycji dla poszczególnych osób lub członków zespołu.

Aby współpracować, po prostu dodaj kontakty, klikając ikonę swojego profilu, wybierając Profil, a następnie Udostępnij. Użyj bezpiecznych metod, takich jak zaszyfrowana poczta e-mail lub prywatne aplikacje do przesyłania wiadomości, aby wysłać link. Odbiorca może zaakceptować prośbę, a Ty otrzymasz powiadomienie na pulpicie, gdy to zrobi.

Twoje kontakty zostaną wymienione pod Twoim profilem, aby ułatwić do nich dostęp. Tworzenie zespołu jest równie proste; kliknij ikonę profilu i wybierz Zespoły. Możesz należeć maksymalnie do pięciu zespołów jednocześnie, co pozwala na różnorodną współpracę.

Po utworzeniu zespołu możesz zaprosić członków, wybierając Członkowie na pasku bocznym po lewej stronie. Użyj zakładki Kontakty, jeśli są już Twoimi kontaktami, lub utwórz udostępnialny link, używając zakładki Link. Pamiętaj, aby ograniczyć liczbę użyć swojego linku, aby uniknąć niechcianego dostępu.

Podczas wspólnej pracy nad plikami funkcjonalność czatu usprawnia interakcję zespołową. Zaszyfrowana przestrzeń czatu umożliwia członkom zespołu bezproblemową komunikację, zapewniając, że wszystkie wymiany są prywatne.

Porozmawiaj z członkami zespołu na CryptPadzie.

Planowanie za pomocą wbudowanego kalendarza

Podobnie jak inne pakiety zwiększające produktywność, CryptPad zawiera funkcję kalendarza odpowiednią do użytku osobistego, udostępniania innym osobom lub organizacji zespołu. Możesz utworzyć wiele kalendarzy, aby skutecznie oddzielić różne projekty lub grupy.

Uzyskaj dostęp do kalendarzy, klikając ikonę profilu i wybierając Kalendarz. Ustaw przypomnienia, aby otrzymywać powiadomienia o ważnych datach. Ponieważ CryptPad nie łączy się z adresami e-mail ani numerami telefonów, wszystkie powiadomienia są wysyłane za pośrednictwem pulpitu nawigacyjnego.

Podsumowując, CryptPad zapewnia bezpieczne i kompleksowe środowisko do tworzenia dokumentów i współpracy. Jednak ponieważ Twoje konto nie jest powiązane z adresem e-mail ani numerem telefonu, pamiętaj, że utrata hasła oznacza utratę dostępu do konta; może to być wadą dla niektórych użytkowników. Jeśli ten poziom bezpieczeństwa nie spełnia Twoich potrzeb, rozważ zapoznanie się z innymi darmowymi alternatywami pakietu biurowego dostępnymi obecnie.

Często zadawane pytania

1. Jakie są główne zalety korzystania z CryptPad w porównaniu z innymi pakietami biurowymi?

CryptPad wyróżnia się wbudowanym szyfrowaniem end-to-end, co oznacza, że Twoje dane są bezpieczne od momentu ich utworzenia. W przeciwieństwie do tradycyjnych pakietów biurowych, CryptPad zapewnia, że nawet ich pracownicy nie mogą uzyskać dostępu do Twoich dokumentów, dając Ci pełną kontrolę nad Twoimi informacjami.

2. Czy mogę używać CryptPad bez zakładania konta?

Tak, możesz eksplorować CryptPad i korzystać z niektórych funkcji bez konta. Jednak aby zapisać swoją pracę lub uzyskać dostęp do wszystkich funkcji, musisz utworzyć konto.

3. Czy samodzielne hostowanie jest skomplikowanym procesem?

Konfiguracja samodzielnie hostowanej wersji CryptPad może różnić się złożonością w zależności od umiejętności technicznych. Jednak CryptPad zapewnia kompleksowy przewodnik, który pomaga użytkownikom w procesie samodzielnego hostowania, zapewniając, że nawet mniej zaawansowani technicznie użytkownicy mogą skutecznie go skonfigurować.

Źródło i obrazy