Outbyte PC Repair

Microsoft 365 Copilot, 원클릭 기능으로 Excel 데이터 정리를 강화

Microsoft 365 Copilot, 원클릭 기능으로 Excel 데이터 정리를 강화

Microsoft 365 Copilot은 Word, Excel, PowerPoint와 같은 인기 있는 애플리케이션에 통합된 혁신적인 AI 도구입니다. GPT-4o와 같은 정교한 언어 모델을 활용하여 문서, 스프레드시트, 이메일, 회의 및 대화를 포함하는 Microsoft Graph에서 얻은 광범위한 엔터프라이즈 데이터를 결합합니다.

Excel에서 Copilot은 이미 수식 생성, 차트 추천, 피벗 테이블 분석을 포함한 작업을 지원하여 사용자 생산성을 향상시킵니다. 최근 Microsoft는 “Clean Data”라는 흥미로운 새 기능을 출시했는데, 이는 단 한 번의 클릭으로 데이터 정리 프로세스를 간소화합니다. 이 기능은 텍스트 불일치, 숫자 형식 불일치, 과도한 간격과 같은 일반적인 데이터 문제를 효과적으로 식별하고 수정합니다.

이 기능에 액세스하려면 사용자는 데이터 탭으로 이동하여 “데이터 정리” 옵션을 선택하거나 표시되는 팝업 배너와 상호 작용할 수 있습니다(아래 스크린샷에서 설명한 대로).

Microsoft Excel 데이터 정리

Clean Data 기능은 현재 다음과 같은 데이터 과제를 해결합니다.

  • 텍스트 불일치: 이는 잠재적으로 미래의 문제로 이어질 수 있는 유사한 항목 간의 미묘한 차이를 식별합니다. 예를 들어, 열에 대문자와 소문자가 일관되지 않게 사용되거나 구두점과 발음 구별 기호가 다를 수 있습니다.

  • 숫자 형식 불일치: 이 도구는 텍스트와 숫자로 포맷된 셀이 모두 포함된 열을 찾아내는 것을 목표로 하며, 이는 부정확한 계산을 초래할 수 있습니다. Clean Data는 이러한 불일치를 식별하고 텍스트로 포맷된 셀을 숫자 형식으로 변환하는 것을 용이하게 합니다.

  • 불필요한 공백 제거: Clean Data는 선택한 표 내에서 앞뒤 공백, 값 사이의 공백 등 불필요한 공백을 감지하여 제거할 것을 추천할 수 있습니다.

Clean Data 기능은 최대 100개의 열과 50,000개의 행을 수용하는 Excel 표로 구성된 데이터에서 최적의 성능을 발휘합니다. 사용자는 데이터 집합 내의 아무 곳이나 클릭한 다음 홈 > 표 > 표로 서식 지정을 선택하여 Excel 표를 만들 수 있습니다. Microsoft는 현재 Copilot의 새로운 Clean Data 기능을 웹용 Excel 사용자에게 배포하고 있으며, 향후 몇 달 안에 Windows 데스크톱 사용자에게도 확장할 계획입니다.

원천

답글 남기기

이메일 주소는 공개되지 않습니다. 필수 필드는 *로 표시됩니다