Android および iOS 向けの Microsoft 365 Copilot は、ユーザーに通知することなく AI と OneDrive にファイルを自動アップロードします

Microsoft 365 Copilot アプリの最近の変更は、ユーザーの間で不満を招いており、特にドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションの閲覧にこのアプリをメインで利用しているユーザーに影響を与えています。最新の変更により、ユーザーがファイルを開こうとすると、Microsoft 365 Copilot は自動的にドキュメントを OneDrive にアップロードするようになり、機能が一変しました。

以前は「Office Hub」として知られていたMicrosoft 365 Copilotアプリは、過去10年間で大きく進化しました。2度の大きなブランド変更を経て、最初は「Microsoft 365」、そして最終的には2025年初頭に「Microsoft 365 Copilot」へとブランド名が変更されました。Microsoftは、このアプリがCopilot機能を優先し、ユーザーが基本的なファイル操作に加えて、ドキュメントや画像の生成にAIを活用できるようにすると発表しました。

ファイルにアクセスする新しい方法

2025年10月時点で、ドキュメント閲覧機能は廃止され、アクセスにタップ回数が増えました。インターフェースがプロンプトとともにチャット画面に誘導されるようになったためです。ユーザーからは、ファイルが従来の方法で開かなくなり、代わりにCopilotによる分析のためにOneDriveに送信されるという劇的な変化が報告されています。

はい、ドキュメントを開くように設計されたアプリが、チャットインターフェースで Copilot を使用してドキュメントを要約しようとします。

最新アップデートの問題点

アップデートをテストしたところ、WhatsApp経由で受信した.docxファイルを表示しようとした際に問題が発生しました。Microsoft 365 Copilotをデフォルトのビューアに設定していたため、これまでと同様にドキュメントビューアにシームレスに遷移することを期待していました。しかし、最近のアップデートでこのプロセスが変更され、ドキュメントにアクセスしようとするとCopilotインターフェースに直接切り替わるようになりました。

Microsoft 365 CopilotがOneDrive Copilotを後押し

Microsoftの新しいプロンプトは、ドキュメントを開くとCopilotチャットインターフェースが表示されることを示しています。同社によると、この変更には主に2つの利点があります。ユーザーは重要な情報をより迅速に要約でき、チャットインターフェースから直接ファイルにアクセスできるようになります。

「Copilot 搭載」のインサイトを得るためにローカルドキュメントをアップロードしようとしたのですが、結局無駄でした。Copilot はドキュメントを理解できず、以前アップロードした無関係なファイルを参照したのです。

これにより、ドキュメントの概要を読んだり、元のファイルにアクセスしたりすることができなくなり、Microsoft 365 アプリを使用する本来の目的が達成されなくなりました。

Microsoft 365 Copilot でファイルにまだアクセスできますか?

ローカルドキュメントへの直接アクセスは問題となっているものの、OneDriveにアップロードされたファイルは引き続き開くことができるようです。OneDriveアプリを使用してファイル同期を行うことで、Microsoft 365 Copilot内の「検索」ページにアクセスし、同期されたファイルを取得できます。

OneDrive 外に保存されているドキュメントの場合、Copilot アプリはまずこれらのファイルをアップロードする必要があります。アップロードに失敗した場合、または Copilot がファイルを認識できない場合、これらのドキュメントは「検索」機能の新規アップロードリストに表示されません。

現在の状況を考慮すると、モバイルで.docx、.xlsx、または.ppt ファイルを開く必要がある場合は、より信頼性の高いエクスペリエンスを得るために、スタンドアロンの Office アプリに戻すことをお勧めします。

Microsoft 365 Copilot が以前ほど効果的なツールではなくなってしまっているのは残念です。今回のアップデートでは、生産性の高いドキュメントビューアというより、AI主導のエコーチェンバーのようなツールになってしまい、残念です。今回の変更はいかがでしたか？ぜひ下のコメント欄でご意見をお聞かせください。

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