Nouveautés de Microsoft 365 : Génération de texte alternatif améliorée
Microsoft Office demeure un outil essentiel pour les particuliers, les établissements d’enseignement et les entreprises, notamment grâce à ses mises à jour et améliorations continues pour les utilisateurs de Microsoft 365. Lors de la conférence Ignite 2025, Microsoft a récemment présenté de nouvelles fonctionnalités, dont des agents Copilot dédiés pour des applications populaires telles que Word, Excel et PowerPoint. L’intégration gratuite de Copilot Chat sur ces plateformes a également été annoncée. Parmi ces avancées, une fonctionnalité importante, bien que discrète, a émergé : la génération améliorée du texte alternatif pour Word et PowerPoint grâce à l’intelligence artificielle générative.
Comprendre le texte alternatif et son importance
Pour ceux qui ne le savent pas, le texte alternatif (ou alt) est une description des images intégrées aux documents, principalement destinées aux lecteurs d’écran. Cette fonctionnalité est essentielle pour les personnes aveugles ou malvoyantes, car elle améliore l’accessibilité et l’inclusion lors de la création de documents. Cependant, l’intégration de ce texte alternatif peut souvent s’avérer fastidieuse et nécessiter une intervention manuelle de la part des auteurs.
Améliorations grâce à l’IA générative
Afin de pallier les difficultés liées à la génération de textes alternatifs, Microsoft avait intégré le modèle Azure Vision pour générer automatiquement des textes alternatifs basiques pour les images. Si cette solution améliorait l’accessibilité, les descriptions manquaient souvent de profondeur et de précision. L’introduction de modèles d’IA génératifs promet un niveau de détail inédit, en produisant des textes alternatifs non seulement plus contextuels, mais aussi plus précis.
Descriptions améliorées et contrôle de l’utilisateur
Par exemple, là où Azure Vision aurait étiqueté une image comme « Schéma d’une maison avec panneaux solaires », les nouveaux modèles GenAI peuvent générer une description plus complète, telle que : « Schéma illustrant les principes de conception solaire passive d’un bâtiment. On y trouve notamment des panneaux photovoltaïques sur la façade sud, des murs et un toit bien isolés, des fenêtres ouvrantes pour la ventilation et une dalle en béton à forte inertie thermique avec isolation sous-jacente.» Ce changement permet une compréhension plus fine du contenu visuel, améliorant ainsi l’expérience du lecteur.
Nouvelle méthode d’insertion de texte alternatif
Malgré ces améliorations, les utilisateurs devront désormais insérer manuellement le texte alternatif lorsque cela est nécessaire. Dans Word et PowerPoint, cette opération s’effectue via Format de l’image > Texte alternatif > Générer le texte alternatif. Microsoft affirme que cette modification offre aux auteurs un meilleur contrôle sur l’accessibilité de leurs documents.
Considérations relatives aux utilisateurs de licences perpétuelles
Il est important de noter que les utilisateurs disposant de licences perpétuelles d’Office ne bénéficieront pas de la génération automatique de texte alternatif. Ils peuvent toutefois activer temporairement cette fonctionnalité via Fichier > Options > Accessibilité > Générer automatiquement le texte alternatif. Les futures versions de ces licences perpétuelles devraient intégrer la génération automatique de texte alternatif par intelligence artificielle, se rapprochant ainsi des fonctionnalités disponibles pour les clients Microsoft 365. Actuellement, cette fonctionnalité avancée est accessible aux utilisateurs du programme Microsoft 365 Insider qui utilisent Word et PowerPoint version 2510 (build 19328.20000) ou ultérieure.
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