Novedades en Microsoft 365: Generación de texto alternativo mejorada
Microsoft Office sigue siendo una herramienta fundamental en entornos personales, educativos y empresariales, principalmente gracias a sus constantes actualizaciones y mejoras para los usuarios de Microsoft 365. Recientemente, en la conferencia Ignite 2025, Microsoft presentó nuevas funcionalidades, incluyendo agentes Copilot dedicados para aplicaciones populares como Word, Excel y PowerPoint. Además, anunció la integración gratuita de Copilot Chat en estas plataformas. Entre estos avances, destacó una característica importante, aunque poco conocida: la generación de texto alternativo mejorada para Word y PowerPoint mediante tecnología de IA generativa.
Comprender el texto alternativo y su importancia
Para quienes no estén familiarizados, el texto alternativo sirve como término descriptivo para las imágenes incrustadas en documentos, diseñado principalmente para lectores de pantalla. Esta función es crucial para usuarios ciegos o con baja visión, ya que mejora la accesibilidad y la inclusión en la creación de documentos. Sin embargo, el proceso de incrustar texto alternativo suele ser laborioso y requiere la intervención manual de los autores.
Mejoras con IA generativa
Para paliar las dificultades asociadas a la generación de texto alternativo, Microsoft integró previamente el modelo Azure Vision para generar automáticamente texto alternativo básico para imágenes. Si bien esto mejoró la accesibilidad, las descripciones a menudo carecían de profundidad y especificidad. La introducción de modelos de IA generativa promete un nuevo nivel de detalle, produciendo texto alternativo no solo más contextual, sino también más preciso.
Descripciones mejoradas y control del usuario
Por ejemplo, mientras que Azure Vision podría haber etiquetado una imagen como «Diagrama de una casa con paneles solares», los nuevos modelos de GenAI pueden crear una descripción más completa como: «Diagrama que ilustra los principios del diseño solar pasivo para un edificio. Destacan los paneles fotovoltaicos en la fachada sur, las paredes y el techo con buen aislamiento, las ventanas practicables para la ventilación y una losa de hormigón con masa térmica y aislamiento en la cara inferior».Este cambio permite una comprensión más profunda del contenido visual, mejorando la experiencia del lector.
Nuevo método de inserción de texto alternativo
A pesar de los avances, los usuarios ahora deberán insertar manualmente el texto alternativo cuando sea necesario. Esto se puede hacer en Word y PowerPoint accediendo a Formato de imagen > Texto alternativo > Generar texto alternativo automáticamente. Microsoft afirma que este cambio proporciona a los autores un mayor control sobre las funciones de accesibilidad de sus documentos.
Consideraciones para los usuarios de licencias perpetuas
Es importante tener en cuenta que los usuarios con licencias perpetuas de Office no tendrán texto alternativo generado de forma predeterminada. Sin embargo, pueden habilitar esta función temporalmente en Archivo > Opciones > Accesibilidad > Generar texto alternativo automáticamente. Se espera que las futuras versiones de estas licencias perpetuas incorporen la generación de texto alternativo mediante IA, lo que se alineará mejor con las funcionalidades disponibles para los clientes de Microsoft 365. Actualmente, esta función avanzada está disponible para los usuarios de Microsoft 365 Insider que utilizan Word y PowerPoint en la versión 2510 (compilación 19328.20000) o posterior.
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