Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einrichten oder Beitreten eines Zoom-Meetings

Mit beeindruckenden 300 Millionen täglich aktiven Nutzern hat Zoom seine Position als führende Videokonferenzplattform gefestigt. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die unkomplizierte Einrichtung sind nur einige Gründe, warum viele, mich eingeschlossen, dieses Tool für die Durchführung und Teilnahme an virtuellen Meetings schätzen.

Warum Zoom anderen Plattformen vorziehen?

Trotz der Vielzahl an Videokonferenz-Alternativen hat sich Zoom für viele als bevorzugte Wahl etabliert. Meine ersten Erfahrungen mit Zoom waren begrenzt, bis die COVID-19-Pandemie einen Trend zum Homeoffice auslöste und damit die Nutzung regelmäßiger Videokonferenzen deutlich zunahm. Die einfache Bedienbarkeit, das intuitive Design und die Möglichkeit, direkt über den Browser an Meetings teilzunehmen – ohne Downloads – trugen maßgeblich zu ihrer Beliebtheit bei.

Ein Hauptmerkmal, das ich sehr schätze, ist die nahtlose Kompatibilität mit verschiedenen Plattformen. Man kann Zoom-Meetings mühelos über jeden Webbrowser organisieren oder daran teilnehmen, und nur der Gastgeber benötigt ein Konto. Das bedeutet, dass jeder, der zu einem Meeting eingeladen ist, auch ohne eigenes Konto teilnehmen kann, falls er keins erstellen möchte.

Darüber hinaus zeichnet sich Zoom durch seine gleichbleibende Leistung aus, selbst in suboptimalen Internetumgebungen. Beispielsweise nutzte ich Zoom über eine störungsanfällige Satelliteninternetverbindung, hatte aber dennoch kaum Qualitäts- oder Verbindungsprobleme, sodass die Kommunikation reibungslos verlief.

Im Zuge der Fortschritte im Bereich der künstlichen Intelligenz hat Zoom die Funktion „KI-Begleiter“ eingeführt. Kostenlose Nutzer können dieses Tool dreimal im Monat nutzen, um Besprechungszusammenfassungen und Notizen zu erstellen. Nutzer mit einem Zoom Workplace-Abo profitieren von unbegrenzter KI-Nutzung und zusätzlichen Kollaborationsfunktionen. Diese KI-Funktionalität verbessert die Benutzererfahrung in der Web-, Desktop- und Mobilversion von Zoom.

Eine Zoom-Besprechung über Ihren Browser veranstalten

Für alle, die – wie ich – möglichst wenige Apps installieren möchten, ist die Durchführung eines Zoom-Meetings direkt über den Browser praktisch. So lassen sich auch verschiedene Geräte nutzen, ohne dass zusätzliche Downloads nötig sind. Um jedoch einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, ist es wichtig, die Ausrüstung und die Umgebung im Voraus vorzubereiten.

Bevor Sie ein Meeting veranstalten, müssen Sie ein kostenloses Zoom-Konto erstellen, falls Sie noch keins haben. Nach der Anmeldung gehen Sie zum Dashboard und klicken auf „Host“ oder „Neues Meeting“.Sie werden möglicherweise aufgefordert, die Desktop-Anwendung zu installieren. Sie können dies jedoch einfach abbrechen und „Über den Browser teilnehmen“ auswählen.

Klicken Sie in Ihrem Browser auf „Host on Zoom“, um ein Meeting zu starten.

Wenn die Meeting-Oberfläche geladen ist, klicken Sie unten auf Teilnehmer, um das Teilnehmerfenster zu öffnen. Dort können Sie Einladen auswählen, um die Einladungen zu versenden.

Öffnen des Teilnehmerfensters in Zoom im Browser.

Sie können Teilnehmer einladen, indem Sie die Einladungs-URL oder den Meeting-Code inklusive Passwort teilen. Alternativ können Sie in Ihren Kontakten suchen, Benutzer aus Ihrem Zoom Workplace auswählen oder Einladungen per E-Mail versenden.

Teilnehmer zu Ihrem Zoom-Meeting einladen.

Wenn Sie zukünftige Meetings planen möchten, klicken Sie einfach im Dashboard auf „ Planen “, geben Sie die erforderlichen Details ein und klicken Sie auf „Speichern“. Das Meeting wird anschließend in Ihrem Dashboard und, falls synchronisiert, in Ihrem Zoom-Kalender angezeigt. Sobald Sie bereit sind, klicken Sie auf „ Starten“, um Ihre geplante Sitzung zu beginnen.

Einrichten von Zoom-Meetings auf Ihrem Desktop

Wer einen Videoanruf vom Desktop aus tätigen möchte, muss unbedingt die Zoom-Desktop-Anwendung für Windows, macOS oder Linux herunterladen und installieren. Die Einrichtung ist auf den meisten Betriebssystemen weitgehend identisch; hier finden Sie eine Anleitung am Beispiel von Windows.

Nach der Installation der Anwendung melden Sie sich entweder mit Ihrem bestehenden Konto an oder erstellen Sie ein neues, da ein Host-Konto erforderlich ist. Klicken Sie auf „ Neues Meeting“ und anschließend auf „Starten“, um eine sofortige Sitzung zu beginnen, oder wählen Sie „Planen“, um ein zukünftiges Meeting zu planen. Vergessen Sie nicht, Ihre Einstellungen zu speichern.

Starten eines neuen Meetings auf Zoom unter Windows.

Ähnlich wie bei der Browser-Einrichtung können Sie Teilnehmer einladen, indem Sie unten auf Teilnehmer und dann auf Einladen klicken und die erforderliche URL und den Passcode angeben.

Einladung von Zoom-Meeting-Nutzern über Desktop-Computer.

Zoom-Meetings auf dem Handy einrichten

Ich persönlich finde die Nutzung eines Tablets für Zoom-Meetings sehr praktisch. Ob über den mobilen Browser oder die spezielle Zoom-App, die für Android und iOS verfügbar ist – die App bietet in der Regel ein reibungsloseres Nutzungserlebnis.

Laden Sie zunächst die Zoom-App auf Ihr Gerät herunter und installieren Sie sie. Melden Sie sich anschließend in Ihrem Konto an. In dieser Anleitung beschreibe ich den Vorgang anhand eines Android-Smartphones.

Tippen Sie zunächst auf „Meeting“ und anschließend auf „Meeting starten“. Sobald die Vorschau erscheint, tippen Sie auf „ Starten “, um das Meeting zu beginnen. Alternativ können Sie auf „Planen“ tippen, die Details für ein zukünftiges Meeting eingeben, es speichern und bei Bedarf über Ihr Dashboard starten.

Richten Sie ein Zoom-Meeting in der Android-App ein.

Durch Tippen auf die Bildschirmmitte wird die Besprechungssteuerungsleiste angezeigt. Tippen Sie dort auf „Teilnehmer“ und anschließend auf „Einladen“, um Einladungen per E-Mail, SMS oder über Ihre Kontakte zu versenden.

Auswahl von Teilnehmern für ein Zoom-Meeting auf dem Handy

Nutzer zu einem Zoom-Meeting auf dem Handy einladen.

So nehmen Sie an einem Zoom-Meeting teil

Um an einem Zoom-Meeting teilzunehmen, erhalten Sie in der Regel einen Link, eine E-Mail-Einladung oder eine SMS mit den Meeting-Details. Zu den wichtigsten Informationen gehören die Meeting-URL bzw.-ID und das Passwort. Beispielsweise enthielt eine kürzlich per E-Mail erhaltene Einladung die benötigte URL, die Meeting-ID und das Passwort.

Interessanterweise benötigen Sie kein Zoom-Konto, um an einem Meeting teilzunehmen, obwohl die Nutzung von KI-Funktionen erforderlich ist. Unabhängig davon, welche Plattform der Gastgeber für die Einrichtung des Meetings verwendet, können die Teilnehmer über einen Browser, eine Desktop-App oder eine mobile App darauf zugreifen.

Um teilzunehmen, klicken Sie einfach auf den bereitgestellten Link oder kopieren Sie die URL in Ihren Browser. Alternativ können Sie sich, falls Sie ein Zoom-Konto besitzen, über Ihren Browser, Desktop oder Ihre mobile App anmelden und auf „ Teilnehmen“ klicken. Geben Sie anschließend die Meeting-ID ein und klicken Sie erneut auf „Teilnehmen“. Geben Sie danach den Passcode ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Teilnahme an einem Zoom-Meeting über die Desktop-App.

Für eine erfolgreiche Teilnahme benötigen Sie eine Webcam, ein Mikrofon und eine stabile Internetverbindung. Darüber hinaus kann die Vertrautheit mit den Zoom-Funktionen Ihre Erfahrung deutlich verbessern; erwägen Sie beispielsweise, Ihre Meetings mit Google Kalender zu verknüpfen oder Transkriptionstools zu nutzen.

Und schließlich kann das Teilen von Audioinhalten, beispielsweise durch das Abspielen von Hintergrundmusik, für eine angenehme Atmosphäre in Meetings sorgen und so für etwas Spaß sorgen.

Sicherheitsmaßnahmen für Zoom-Meetings

Sicherheit hat oberste Priorität, egal ob Sie ein Zoom-Meeting einrichten oder daran teilnehmen. Als Gastgeber empfehle ich Ihnen, immer ein Passwort zu verlangen und die Warteraumfunktion zu aktivieren, um die Teilnehmenden im Blick zu behalten. Es ist unbedingt erforderlich, die Meeting-ID und das Passwort nicht an nicht eingeladene Personen weiterzugeben und während des Meetings keine persönlichen Angelegenheiten zu besprechen, insbesondere wenn Ihnen nicht alle Teilnehmenden bekannt sind.

Quellen & Bilder