Einstellung von Microsoft Lens: Wie OneDrive Ihren Scan-Workflow optimiert

Microsoft hat angekündigt, den Support für seine weit verbreitete Scan-Anwendung Microsoft Lens einzustellen. Die App wird am 9. Februar 2024 eingestellt und anschließend aus allen App-Stores entfernt. Nutzern wird empfohlen, bis zum endgültigen Supportende von Lens am 9. März 2024 auf OneDrive umzusteigen, da dieses bereits viele der wichtigsten Scan-Funktionen von Lens integriert hat.

Umstellung auf OneDrive für das Scannen von Dokumenten

Microsoft Lens erfreute sich aufgrund seines benutzerfreundlichen Designs großer Beliebtheit, da es das sofortige Scannen ohne Kontoeröffnung ermöglichte. Im Gegensatz dazu erfordert OneDrive ein Microsoft-Konto für die Nutzung – eine Notwendigkeit, die viele Windows-Nutzer angesichts ihrer bestehenden Konten als akzeptabel empfinden dürften.

Wichtig zu wissen ist, dass Microsoft kürzlich mehrere Methoden zum Umgehen von Konten entfernt hat, einige funktionieren aber weiterhin. So starten Sie die Nutzung von OneDrive:

Laden Sie die OneDrive-App auf Ihr Mobilgerät herunter und installieren Sie sie.
Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an.

Sobald Sie sich in der App befinden, suchen Sie die Schaltfläche „+“ unten rechts in der Benutzeroberfläche und wählen Sie dann die Option „Aufnahme“ aus.

Tippen auf die Plus-Schaltfläche in der OneDrive-App auf Android.

Wählen Sie anschließend den Dokumenttyp aus, den Sie scannen möchten – zur Auswahl stehen Dokument, Video, Whiteboard, Visitenkarte oder Foto. Beachten Sie, dass diese Kategorien derzeit nur in der iOS-Version verfügbar sind; Android-Nutzer gelangen direkt zur Scan-Oberfläche, ohne die Möglichkeit zur Auswahl einer Option.

Auswahl der zu scannenden Elemente in der OneDrive-App auf dem iPhone.

Leider ist das nützliche Aktionsmenü von Microsoft Lens, das Funktionen wie Textextraktion und QR-Code-Scanning ermöglichte, in OneDrive noch nicht verfügbar.

Um mit dem Scannen fortzufahren, richten Sie Ihre Kamera über dem gewünschten Text aus und tippen Sie auf den Auslöser.

Durch Antippen des Auslösers kann ein Dokument in der OneDrive-App auf dem iPhone gescannt werden.

Nach der Aufnahme können Sie das Bild nach Bedarf zuschneiden und drehen. Wählen Sie anschließend die Option „Überprüfen und bearbeiten“.

Die Bearbeitungsfunktionen entsprechen denen von Microsoft Lens und ermöglichen zusätzliches Zuschneiden, Einfügen von Text oder sogar Zeichnen auf den gescannten Bildern in verschiedenen Farben.

Bearbeitungsmenü für gescannte Dokumente in der OneDrive-App auf dem iPhone.

Sie können die Lesbarkeit Ihres Scans oder sein Gesamtbild auch mithilfe von Filtern verbessern, die am unteren Rand des Bearbeitungsbildschirms verfügbar sind.

Microsoft Lens hat die OneDrive-Filter eingestellt

Sobald Sie Ihre Anpassungen abgeschlossen haben, klicken Sie einfach auf „Fertigstellen“, um das Dokument an Ihrem festgelegten OneDrive-Speicherort zu speichern.

Speichern der gescannten Datei in der OneDrive-App auf dem iPhone.

Für Windows-Nutzer bietet OneDrive einen entscheidenden Vorteil: Sie haben geräteübergreifend sofortigen Zugriff auf alle Dokumente und Bilder. Dank der zuverlässigen Synchronisierungsfunktionen arbeiten Sie reibungslos und produktiv: Scans, die Sie in der App durchführen, erscheinen ohne umständliche Dateiübertragung direkt auf Ihrem PC.

Erkundung alternativer Scanlösungen auf mobilen Geräten

Wenn Sie OneDrive nicht nutzen möchten, stehen Ihnen zahlreiche Alternativen zur Verfügung. Für Android-Nutzer ist die Google Drive App eine gute Alternative und auf vielen Geräten vorinstalliert. Diese App bietet KI-gestützte Optimierungswerkzeuge und eine Bereinigungsfunktion, um die Qualität Ihrer Scans weiter zu verbessern.

Darüber hinaus integrieren einige Smartphones, wie beispielsweise Modelle von Samsung und Honor, Scanfunktionen direkt in die Kamera-App, sodass keine zusätzliche Software benötigt wird. Honor-Geräte bieten zudem Funktionen zur Texterkennung.

iOS-Nutzer können die in der neuen Vorschau-App (eingeführt in iOS 16) integrierte Scanfunktion sowie die Funktionen der Dateien-App nutzen, wobei letztere Option kürzlich Änderungen erfahren hat.

Für weitere Einblicke in andere geeignete Scan-Anwendungen für Android lesen Sie bitte unseren entsprechenden Artikel.

Quellen & Bilder