Minha nova ferramenta de escrita favorita: descobrindo este aplicativo padrão minimalista

Antes considerado um aplicativo simples, semelhante a um post-it digital, o Bloco de Notas evoluiu para uma poderosa ferramenta de escrita, principalmente com a integração do Copilot. Essa combinação pode transformar o Bloco de Notas em um aliado significativo para aumentar a produtividade. Abaixo, algumas dicas eficazes sobre como maximizar essa dupla.

Organize suas anotações com facilidade

Na minha experiência, anotações rápidas frequentemente resultam em entradas caóticas, cheias de abreviações e pensamentos desordenados. Com a ajuda do Copilot, consigo converter com eficiência essas notas dispersas em resumos bem estruturados. Basta destacar suas notas arbitrárias, pedir ao Copilot para reescrevê-las e você encontrará clareza com o mínimo de esforço. Costumo transferir essas notas organizadas para o Slack ou outras ferramentas de colaboração para uma comunicação mais ágil.

Além disso, explorar a técnica de esboço reverso pode revelar a estrutura subjacente — ou a falta dela — das suas notas. Para isso, copie o texto não estruturado para o Bloco de Notas e selecione “Mais Curto” junto com o formato de Lista no menu do Copilot para obter um resultado mais organizado.

Formatação de lista sem esforço

O Bloco de Notas tem sido meu aplicativo preferido para compilar listas de tarefas, inventários de compras ou registros de forma eficaz. Pessoalmente, registro minhas métricas diárias de exercícios por meio de entradas rápidas no Bloco de Notas, que às vezes podem parecer aleatórias.

Graças ao Copilot, posso facilmente converter essas notas em listas com marcadores bem estruturadas, facilitando uma abordagem mais organizada para minhas tarefas em poucos minutos.

Resuma rapidamente textos longos

Quando estou com pressa, costumo copiar documentos ou e-mails longos para o Bloco de Notas e pedir ao Copilot para resumi-los. Esse recurso fornece uma versão resumida com os pontos essenciais, reduzindo significativamente meu tempo de leitura.

Ao contrário de outros processadores de texto, a parceria entre o Bloco de Notas e o Copilot não permite a simplificação de textos complexos. No entanto, seleciono o recurso “Resumir” e ajusto o tamanho desejado do resumo para facilitar minha compreensão do conteúdo.

Resumir texto longo com o Copilot no Bloco de notas

Adapte o tom rapidamente

Criar conteúdo para diferentes plataformas exige tons variados — o que funciona no LinkedIn pode não funcionar no Twitter. Com o Bloco de Notas, posso personalizar meu conteúdo para diferentes públicos na hora, sem esforço.

Para fazer isso, cole o texto no Bloco de Notas, selecione Reescrita personalizada > Alterar tom e escolha a opção apropriada. Este método economiza tempo em comparação com a troca de aplicativos apenas para ajustar o tom ou o estilo.

Se sua plataforma tiver limites específicos de contagem de palavras, você pode usar as opções de reescrita mais curtas ou mais longas enquanto monitora a contagem de caracteres exibida na parte inferior.

Melhore a qualidade da sua escrita

Mesmo que eu ache que meu rascunho está sólido, o Copilot pode refiná-lo ainda mais. Frequentemente, solicito ajustes no tamanho ou no tom, transformando minha escrita em uma versão mais refinada e adequada ao meu público.

Esse recurso pode aprimorar qualquer coisa, de e-mails a seções de relatórios, permitindo que eu pareça mais profissional sem precisar de aplicativos externos.

Utilize a função Guias do Bloco de Notas para revisar diferentes iterações do mesmo conteúdo e decidir qual delas se alinha melhor com seus objetivos.

Maximize o potencial do Bloco de Notas

Para uma edição mais aprofundada, costumo mesclar as funcionalidades Reescrever e Resumir. Posso colar um texto longo ou complexo e primeiro pedir para o Copilot resumi-lo, seguido de uma reescrita focada em estilo ou clareza.

Utilizar a opção Tentar novamente gera várias saídas para selecionar, facilitando a condensação de material complexo.

Selecione Tentar novamente no Bloco de notas para que o Copilot reescreva o texto

Explore novas possibilidades com o Write

De acordo com um artigo de suporte da Microsoft, um novo recurso de escrita está sendo introduzido, permitindo que os usuários gerem conteúdo diretamente no Bloco de Notas usando IA generativa. Esse avanço pode ampliar significativamente a utilidade do Bloco de Notas.

Por exemplo, posso criar rapidamente uma lista de verificação para várias tarefas fornecendo um prompt como “Gerar uma lista de verificação para lançar um novo boletim informativo”.Esta atualização está disponível no Bloco de Notas versão 11.2504.46.0 ou superior para Windows Insiders em vários canais no Windows 11.

Recurso de escrita do bloco de notas-copiloto — Microsoft

Lembre-se de que a capacidade de usar o Bloco de Notas em conjunto com a IA generativa está sujeita à quantidade de créditos disponíveis por mês. Por exemplo, assinantes do Microsoft 365 Personal e Family recebem 60 créditos de IA mensalmente, que podem ser utilizados em todos os aplicativos do Office, incluindo o Bloco de Notas. Para mais detalhes, consulte o guia da Microsoft sobre créditos de IA.

As vantagens exclusivas do Bloco de notas para tarefas rápidas

O Bloco de Notas inicia rapidamente e oferece uma interface simples que permite um fluxo de trabalho ininterrupto. Embora aplicativos como Word ou Google Docs sejam excelentes para projetos extensos, podem ser complicados para fazer anotações rápidas ou edições mínimas. A simplicidade do Bloco de Notas mantém meu foco intacto, e seu Modo Escuro é um bônus adicional.

Além disso, graças ao seu design leve, não preciso me preocupar com travamentos ou lentidão. O Bloco de Notas está sempre acessível, tornando-o ideal para anotações rápidas, edições rápidas ou para transformar ideias preliminares em resultados bem definidos, sem o incômodo de softwares mais pesados.

Antes da integração da IA, o Bloco de Notas já era um dos aplicativos mais práticos do pacote Windows, com múltiplas abas e recursos de salvamento automático. Embora nem todos estejam entusiasmados com a incorporação da IA em todas as ferramentas, com o Copilot, agora um recurso, podemos aproveitar essa tecnologia para obter o máximo benefício.

No final das contas, mesmo com as melhorias trazidas pelo Copilot, o Bloco de Notas continua sendo um editor de texto confiável e versátil, oferecendo inúmeras maneiras de aumentar a produtividade.

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