Desbloqueando produtividade aprimorada: acesse Gems no Google Workspace
Os usuários do Google Workspace agora podem utilizar Gems diretamente do painel lateral em aplicativos importantes, como Documentos, Apresentações, Planilhas, Drive e Gmail. Esta atualização significativa marca uma mudança em relação à limitação anterior, em que os Gems só eram acessíveis pelo aplicativo Gemini.
O que são gemas?
Para quem não conhece, os Gems representam um recurso avançado do Gemini, permitindo que os usuários criem seus próprios chatbots com instruções personalizadas. Essas ferramentas versáteis são projetadas para personalizar respostas e ações com base em entradas específicas do usuário.
Aprimorando fluxos de trabalho com gemas
Ao integrar Gems ao Google Workspace, os usuários podem otimizar consideravelmente seus fluxos de trabalho, especialmente se já tiverem usado o recurso. Para quem não está familiarizado com a criação de Gems, o Google oferece diversas opções pré-definidas, incluindo:
- Brainstormer
- Editor de Escrita
- Parceiro de codificação
- Guia de Aprendizagem
Aplicações versáteis em vários campos
As maneiras pelas quais os usuários do Google Workspace podem aproveitar os Gems são praticamente ilimitadas. Por exemplo, os professores podem utilizar os Gems para gerar planos de aula eficientes, que aderem a estruturas curriculares específicas. Ao inserir instruções em linguagem natural, os educadores podem receber resultados personalizados, alinhados às suas diretrizes, como a especificação de séries, disciplinas e tópicos.
Da mesma forma, jornalistas podem criar Gems para extrair rapidamente informações cruciais de comunicados à imprensa, enquanto estudantes podem usar o recurso para simplificar assuntos desafiadores em conceitos mais compreensíveis. A acessibilidade de Gems personalizadas agora aumenta o potencial para a resolução criativa e eficiente de problemas em diversos domínios.
Acessando e Criando Gemas
Você pode encontrar Gems no painel lateral de todos os aplicativos compatíveis do Google Workspace, que se integram perfeitamente a recursos como @menções e acesso a arquivos. No entanto, observe que a criação de uma Gem deve ocorrer no site do Gemini.
Introdução ao Gemini no Google Workspace
Para começar a utilizar o recurso Gemini, basta clicar em “Perguntar ao Gemini” (botão de faísca) localizado no canto superior direito da interface. Lembre-se de que a implementação do recurso Gems é gradual e pode levar mais de 15 dias para ser estendida a todos os usuários. Os administradores não precisam realizar nenhuma ação, pois não há controles administrativos específicos para Gems ou Gemini no painel lateral.
Conclusão
Com a integração do Gems ao Google Workspace, os usuários ganham novas ferramentas poderosas que estimulam a criatividade e a eficiência em suas tarefas diárias. Essa funcionalidade não só aumenta a produtividade individual, como também redefine a colaboração dentro de equipes e organizações.
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