Google apresenta recurso de exportações diárias para relatórios de inventário do Drive

As exportações de inventário do Google Drive agora oferecem suporte ao agendamento diário

O Google está aprimorando suas ofertas para usuários do Google Workspace em domínios com lançamento rápido e agendado, introduzindo recursos de exportação diária do inventário do Google Drive para o BigQuery. Essa atualização significativa permite que os administradores obtenham insights mais aprofundados sobre o gerenciamento de arquivos em suas organizações.

Benefícios das exportações diárias de dados

Ao exportar os dados de inventário do Google Drive, os administradores podem avaliar vários aspectos dos arquivos de sua organização, incluindo classificação de arquivos, permissões de acesso e padrões de uso. O inventário inclui metadados essenciais para cada arquivo, como tamanho e rótulos aplicados, mas, principalmente, não inclui o conteúdo real do arquivo.

Habilitando o recurso

De acordo com o Google, esse recurso está desabilitado por padrão e deve ser ativado no nível do domínio. Se uma organização atualmente opera com uma exportação semanal, a programação pode ser ajustada para diária seguindo estas etapas:

Vá em Menu, depois em Relatórios e escolha Integrações de Dados.
Clique em Exportações de inventário de unidade.
Habilite a funcionalidade de exportação marcando a caixa correspondente.
Selecione o ID do projeto do BigQuery apropriado para armazenar os dados exportados. Se o projeto não estiver listado, verifique se ele está configurado corretamente no console do Google Cloud.
Insira o nome do conjunto de dados pretendido no campo do conjunto de dados existente.
Clique em Salvar. Se ocorrer um erro, isso pode indicar que sua conta não possui a função de Administrador do Project IAM necessária no projeto do Google Cloud. Observe que a primeira exportação pode levar de uma a duas semanas para ser processada.

Expiração e limitações de dados

Após a ativação das exportações, esteja ciente de que o período de expiração padrão para os dados exportados é de 60 dias, após o qual os dados serão excluídos do Google Cloud. No entanto, essa configuração pode ser ajustada nas configurações do BigQuery.

Também é importante observar que alguns conteúdos podem ser excluídos da exportação, como vídeos feitos com o Google Vids e quaisquer arquivos do Jamboard não reivindicados.

Elegibilidade e acesso

O recurso de exportação diária está disponível para várias edições do Google Workspace, incluindo:

Padrão Empresarial
Enterprise Plus
Linha de Frente Plus
Padrão de Educação
Educação Plus
Enterprise Essentials Plus
Identidade em Nuvem Premium

Inventário do Google Drive — Imagem cortesia do Google

Para aqueles que já possuem configurações do Google Cloud, esse novo recurso representa uma maneira simplificada de gerenciar e analisar dados da organização com eficiência.

Fonte e Imagens