8 niezbędnych darmowych narzędzi do automatyzacji komputera z systemem Windows

W dzisiejszym szybko zmieniającym się cyfrowym krajobrazie niezliczone powtarzalne zadania mogą obniżyć Twoją wydajność. Na szczęście dostępnych jest wiele innowacyjnych narzędzi automatyzacji systemu Windows, które mogą usprawnić Twój przepływ pracy, zmniejszyć monotonne wysiłki i znacznie zwiększyć Twoją produktywność.

1.Tekst

aText jest nieocenionym narzędziem do rozbudowy tekstu, pozwalającym użytkownikom tworzyć skróty dla często wpisywanych fraz. Osobiście zaoszczędziłem dzięki niemu kilka godzin miesięcznie, jednocześnie drastycznie ograniczając literówki. Oprócz podstawowej rozbudowy tekstu oferuje spersonalizowane szablony z dynamicznymi elementami, takimi jak data, godzina, a nawet obrazy.

Na przykład używam aText do automatyzacji mojego codziennego szablonu propozycji autora za pomocą skrótu „atpxx”.To narzędzie obsługuje również bogaty tekst, skrypty i zaawansowane funkcje. Chociaż dostępna jest wersja bezpłatna, możesz wybrać poziom premium za 5 USD/rok, aby cieszyć się doświadczeniem bez reklam.

2. Automatyczny klawisz skrótu

Dla użytkowników poszukujących kompleksowych możliwości automatyzacji AutoHotKey to potężny język skryptowy dla systemu Windows, który umożliwia szerszy zakres zadań wykraczających poza rozszerzanie tekstu. Twórz skrypty, aby przypisywać skróty klawiszowe do otwierania aplikacji, ulepszania funkcjonalności schowka, a nawet opracowywania podstawowych interfejsów graficznych.

Oto kilka przydatnych zastosowań AutoHotKey:

Wygeneruj nowy link do Google Meet i skopiuj go bezpośrednio do schowka.
Automatycznie koryguj częste błędy literowe.
Umieść mysz w środku aktywnego okna — to idealne rozwiązanie w przypadku wyświetlaczy ultrapanoramicznych.
Szybkie uruchamianie wyszukiwarki Google z dowolnej aplikacji.
Uzyskaj dostęp do określonych zakładek w Asanie, aby szybko zarządzać zadaniami.
Przeszukuj Slacka, korzystając z wyróżnionego tekstu z innych aplikacji.

Główny interfejs AutoHotKey i okno dialogowe Nowy skrypt w systemie Windows 11

Chociaż pisanie skryptów może wydawać się trudne, składnia AutoHotKey jest stosunkowo łatwa do zrozumienia, co otwiera nieograniczone możliwości automatyzacji dostosowane do Twojej rutyny.

3.Tryb AutoDark

Proste, ale skuteczne narzędzie automatyzacji, AutoDark Mode płynnie przełącza motyw Windows między trybem ciemnym i jasnym na podstawie określonego harmonogramu. Włączanie automatycznych przejść jest proste — wybierz między niestandardowym harmonogramem a ustawieniem wschodu i zachodu słońca na podstawie swojej lokalizacji.

Interfejs Auto Dark Mode w systemie Windows 11

Aby uzyskać dodatkową kontrolę, ustaw warunki, które zapobiegają automatycznym zmianom — idealne do nieprzerwanych sesji gry. Zaawansowani użytkownicy mogą edytować plik konfiguracji, aby uzyskać dalsze opcje dostosowywania.

4.Automatyzacja mocy

Wcześniej znany jako Microsoft Flow, Power Automate pomaga automatyzować powtarzające się zadania w systemie Windows. Tworząc „Flows”, możesz usprawnić różne zadania na podstawie swojego przepływu pracy. Na przykład opracowałem przepływ, który automatycznie wysyła przypomnienia o płatnościach za pośrednictwem programu Outlook i inny, który zapisuje załączniki e-mail w usłudze OneDrive, automatycznie organizując je według daty.

Karta Przykłady otwarta w usłudze Microsoft Power Automate w systemie Windows 11

Możliwości Power Automate wykraczają poza podstawową obsługę zadań. Użyj aplikacji do generowania raportów, przetwarzania danych i sprawdzania poprawności faktur. Jeśli to narzędzie jest dla Ciebie nowością, przejrzyj kartę Przykłady, aby uzyskać gotowe szablony, które pomogą Ci skonfigurować automatyzację.

5. Harmonogram zadań

Wbudowane narzędzie w systemie Windows, Task Scheduler może automatyzować zadania na podstawie wstępnie zdefiniowanych wyzwalaczy. Można go używać do uruchamiania plików wsadowych, uruchamiania aplikacji lub utrzymywania higieny systemu poprzez czyszczenie dysku i aktualizacje.

Na przykład skonfigurowałem Task Scheduler tak, aby zamykał OneDrive, gdy mój laptop przełącza się na zasilanie bateryjne. Możesz również ustawić go tak, aby okresowo wykonywał czyszczenie plików tymczasowych, uruchamiał aplikacje o określonych porach, a nawet automatycznie wyłączał komputer przed pójściem spać!

Tworzenie nowego zadania w Harmonogramie zadań w systemie Windows 11

6. PowerShell

PowerShell to narzędzie wiersza poleceń dla systemu Windows, które służy jako solidny język skryptowy do automatyzacji różnych zadań systemowych. Może obsługiwać wszystko, od zmiany zasad wykonywania po zarządzanie aplikacjami ze sklepu Microsoft Store, dodawanie użytkowników lub konfigurowanie ustawień sieciowych.

Na przykład używam skryptów PowerShell do automatyzacji codziennej organizacji plików i monitorowania stanu mojego serwera poprzez pingowanie go, z alertami, jeśli przejdzie w tryb offline. W szerszej skali PowerShell jest kluczowy dla automatyzacji procesów w systemach, pomagając ograniczyć błędy ludzkie podczas rutynowych operacji.

7.To samo

Windows 11 wprowadza udaną funkcjonalność schowka, ale Ditto idzie o krok dalej. Ten zaawansowany menedżer schowka umożliwia nieograniczoną liczbę kopii, skróty do wykonania i możliwość wydajnego zarządzania elementami schowka.

Edytuj skopiowane elementy, aby szybko je naprawić, twórz grupy i przeszukuj zapisane wpisy. Aby uzyskać dostęp do schowka, użyj skrótu Ctrl + `(odwrotny apostrof) po zapisaniu wielu elementów.

Okno dialogowe opcji Menedżera schowka Ditto w systemie Windows 11

8.Upuść to

Jeśli skryptowanie brzmi żmudnie, DropIt zapewnia przyjazną użytkownikowi, otwartą opcję organizacji multimediów. To narzędzie może monitorować zmiany folderów i automatyzować zadania zarządzania plikami bez konieczności stosowania skomplikowanych skryptów.

Twórz reguły oparte na rozszerzeniach plików w połączeniu z akcjami takimi jak Przenieś, Kopiuj lub Usuń. Alternatywnie, po prostu przeciągnij i upuść folder na pływającą ikonę DropIt. Wybierz powiązane reguły i akcje, aby bez wysiłku zarządzać swoimi plikami.

Ogólnie rzecz biorąc, narzędzia takie jak AutoHotKey, Ditto i aText stanowią integralną część mojego codziennego przepływu pracy. Korzystanie ze skryptów PowerShell do większych zadań umożliwia usprawnioną produktywność i efektywne zarządzanie zadaniami.

Często zadawane pytania

1. Czym jest automatyzacja systemu Windows i dlaczego jej potrzebuję?

Automatyzacja systemu Windows polega na użyciu narzędzi programowych do automatycznego wykonywania powtarzalnych zadań, oszczędzając czas i zwiększając produktywność. Jest to korzystne dla każdego, kto chce zoptymalizować swoje obciążenie pracą i zminimalizować wysiłek ręczny.

2. Czy mogę korzystać z tych narzędzi, nie mając doświadczenia w kodowaniu?

Tak! Wiele z wymienionych narzędzi, takich jak aText i DropIt, jest przyjaznych dla użytkownika i zaprojektowanych dla osób niebędących programistami. Jednak niektóre narzędzia, takie jak AutoHotKey i PowerShell, mogą wymagać pewnej wiedzy na temat skryptów, którą można zdobyć w praktyce.

3. Czy istnieją jakieś ryzyka związane z korzystaniem z narzędzi automatyzacji?

Podczas gdy narzędzia automatyzacji zwiększają wydajność, niewłaściwe ustawienia mogą prowadzić do niezamierzonych działań, takich jak utrata danych. Ważne jest, aby zapoznać się z narzędziami i ich funkcjonalnościami przed wdrożeniem ich w środowiskach krytycznych.

Źródło i obrazy