Windows Latest는 최근 2025년 9월에 Windows 11용 Outlook에 여러 가지 새로운 기능이 도입되었다고 보도했습니다.이러한 개선 사항에는 이메일 및 이벤트에 대한 사용자 지정 오디오 톤, 개선된 뉴스레터 지원, 메일링 목록을 탐색하는 새로운 방법, 팝업 창에서 사용할 수 있는 빠른 단계 기능 등이 있습니다.
Outlook의 사용자 지정 오디오 톤
Microsoft Store를 통해 Outlook을 업데이트하자, 알림음을 사용자 정의하는 새로운 옵션이 추가되었다는 팝업 알림이 나타났습니다.
“사용해 보기”를 선택하면 Outlook의 일반 탭에 있는 알림 설정의 알림 받기 섹션 에서 “소리 재생” 옵션을 찾을 수 있습니다.이 옵션을 사용하면 ” 없음 “, ” 사용자 지정 “, ” 기본값 ” 등 다양한 옵션을 선택할 수 있습니다.
“없음” 옵션은 소리를 끄는 기능으로, 오디오를 사용하지 않는 사용자에게 유용합니다.”기본값”을 선택하면 Outlook의 표준 알림 소리가 재생됩니다.새로운 “사용자 지정” 옵션을 사용하면 원하는 오디오 파일로 이동할 수 있습니다.
사용자는 최대 파일 크기 5MB를 고려하여 5~10초 사이의 짧고 기억하기 쉬운 오디오 클립을 선택해야 합니다.원하는 사운드를 선택한 후, ‘테스트’ 버튼을 사용하여 선호도에 맞는지 확인하세요.
이 기능은 캘린더 이벤트에도 적용되어 사용자가 미리 알림에 대한 개인화된 오디오 알림을 설정할 수 있습니다.개인적으로 저는 이메일과 이벤트에 대해 각기 다른 소리를 내는 것이 두 가지 유형의 알림을 쉽게 구분하는 데 도움이 된다고 생각합니다.특히 저는 이메일은 자주 받지만 관리하는 이벤트는 적기 때문입니다.
Jump 기능을 통한 간편한 이메일 탐색
Outlook의 최신 정렬 도구는 여러 정렬 범주를 활용하여 사용자가 이메일을 효율적으로 탐색할 수 있도록 도와줍니다.새로운 “Jump” 기능은 특정 발신자가 보낸 이메일이나 특정 키워드가 포함된 이메일을 바로 검색할 수 있도록 하여 이메일 탐색 경험을 향상시킵니다.
예를 들어, 정렬 기준 카테고리 에서 보낸 사람 옵션을 선택 하고 이동 기능을 활성화하면 해당 발신자가 보낸 모든 이메일이 표시됩니다.
이 도구는 보낸 사람별로 이메일을 그룹화하고, 검색 창을 통해 과도한 스크롤 없이도 접근하기 어려운 메시지를 쉽게 찾을 수 있는 방법을 제공합니다.
또한, 제목별로 정렬을 선택하면 보낸 사람 옵션에서 찾으려는 용어를 빠르게 검색할 수 있는 검색창이 제공되어 이메일 관리가 더욱 간소화됩니다.
“보낸 사람”에서 다양한 옵션을 사용할 수 있는지 여부는 정렬 기준에 따라 달라지며, 사전 정의된 선택 사항이나 개인화된 검색을 위한 사용자 지정 텍스트 입력을 제공합니다.
향상된 빠른 단계 기능
빠른 단계는 최신 기능은 아니지만, 이제 팝업 창으로 실행됩니다.여러 작업을 하나의 단축키로 결합할 수 있는 이 기능은 생산성 향상에 매우 유용합니다.
빠른 단계를 사용하려면 이메일을 두 번 클릭하여 작은 창으로 열면 됩니다. Microsoft에서는 이를 “팝업 창”이라고 부릅니다.
나만의 빠른 단계를 설정하려면 설정 > 메일 > 빠른 단계 로 이동한 후 새 빠른 단계의 이름을 지정하고 결합하려는 작업을 선택합니다.
예를 들어, 이메일을 받은 편지함에 고정하는 동시에 Microsoft To Do에 추가하는 빠른 단계를 만들어 효율성을 극대화했습니다.이전에는 이 기능이 기본 Outlook 창에만 적용되었지만, 2025년 9월 업데이트로 팝업 창 내에서도 사용성이 향상되었습니다.
이제 사용자는 팝업 창에서도 도구 모음의 빠른 단계 옵션에 액세스할 수 있으므로 여러 작업을 쉽게 결합하고 효율적으로 실행할 수 있습니다.
조직을 위한 새로운 뉴스레터 기능
Microsoft는 또한 조직을 위해 설계된 뉴스레터 기능을 출시했습니다.이 기능을 사용하면 조직에서 내부 뉴스레터를 만들고, 관리하고, 배포할 수 있어 팀 내의 커뮤니케이션과 협업이 향상됩니다.
답글 남기기