많은 사람들이 Windows PC에서 반복적인 작업을 겪으며, 저도 예외는 아닙니다.제 일상에는 피치 템플릿 사용, 연구를 위한 표준 AI 워크플로우 실행, 매일 아침 같은 애플리케이션 실행, 내 취향에 맞게 정리, 그리고 어지러운 데스크톱과 다운로드 폴더와의 끝없는 싸움이 포함됩니다.
이러한 수동 작업의 부담을 덜기 위해 파일 관리, 텍스트 입력, 애플리케이션 실행, 심지어 디스플레이 설정까지 자동화된 솔루션을 구현하기로 했습니다.이러한 최적화는 Power Automate나 작업 스케줄러와 같은 복잡한 소프트웨어 없이도 사용자 친화적인 도구를 통해 구현됩니다.
반복적인 타이핑 간소화
텍스트 확장기의 생명을 구하는 이점
저는 업무상 피칭 템플릿 재사용, 이미지 출처 표기, 양식 작성, 면책 조항 붙여넣기 등 반복적인 타이핑 작업을 자주 합니다. Ditto와 같은 고급 클립보드 관리자는 수많은 클립보드 항목을 추적할 수 있지만, 여전히 수동으로 검색하고 삽입해야 합니다.
바로 이럴 때 aText와 같은 텍스트 확장기가 도움이 됩니다.aText를 사용하면 자주 사용하는 텍스트의 약어를 설정할 수 있습니다.예를 들어, “imc”를 입력하면 자동으로 “이미지 출처 – 직접 촬영 – 출처 표시 불필요” 로 확장됩니다.
이 도구를 사용하면 이메일 답장부터 완전한 템플릿까지 모든 것을 간소화하여 날짜, 시간, 이미지와 같은 가변 필드를 손쉽게 삽입할 수 있습니다.자주 사용하는 문구, 이메일 서명, 심지어 포괄적인 제안서 템플릿까지 맞춤 단축키를 사용할 수 있습니다.
지능형 데스크톱 관리
깔끔한 데스크탑 만들기
다양한 애플리케이션을 잦은 설치와 실험으로 인해 데스크톱이 어지러워지고, 임시 파일과 다운로드 파일로 가득 찬 임시 작업 공간처럼 변해버렸습니다.이 혼란을 해결하기 위해 자동화된 솔루션을 찾았습니다.
DropIt을 사용하여 데스크톱에서 파일을 유형별로 자동 정렬하고, 문서, Zip, 이미지 등 지정된 폴더로 분류하도록 설정했습니다. DropIt 설정은 간단합니다.설치 후 먼저 각 파일 유형별로 대상 폴더를 만듭니다.
예를 들어 이미지는 E:\Desktop Files\Images, PDF는 \PDF, ZIP 파일은 \Zip 으로 저장합니다.그런 다음 바탕 화면이나 시스템 트레이의 아래쪽 화살표 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 ‘ 연결’을 선택합니다.그런 다음 ‘추가'(+ 아이콘)를 선택하고 파일 형식(예: PDF )을 지정한 후, 형식을 *.pdf 로 설정 하고 적절한 폴더를 선택합니다.
다음으로, DropIt 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 옵션 으로 이동하여 데스크톱을 모니터링 폴더로 지정합니다.모니터링 탭 에서 추가를 클릭하고 데스크톱을 선택한 후 확인합니다.“모니터링 폴더 검사 사용”을 활성화 하면 DropIt이 지정된 간격으로 데스크톱에서 이동할 새 파일을 검사합니다.
자동 월별 디스크 정리
스토리지 센스의 힘 활용
기본 NVMe 드라이브 공간이 자주 부족해집니다.저장 공간을 업그레이드하는 것도 한 가지 방법이지만, 정기적으로 불필요한 파일을 삭제하는 것이 더 효율적입니다. Windows 11은 불필요한 파일을 자동으로 정리하는 ‘저장 공간 센스’라는 기능을 제공합니다.
Storage Sense를 활성화하고 구성하려면 다음 단계를 따르세요.
- 설정 -> 시스템 -> 저장소 로 이동합니다.
- 저장 공간 감지를 활성화하세요.
- 임시 파일 정리 설정에 접근하려면 저장소 감지를 다시 클릭하세요.
- 오래된 파일을 제거하려면 다운로드 폴더를 지정하세요.
- 휴지통 을 비우는 일정을 정해두세요.예를 들어, 저는 매주 휴지통을 비우고 30일이 지난 파일을 지웁니다.
자동화된 애플리케이션 실행
PowerToys Workspace: 게임 체인저
재시작 후 데스크톱 환경을 손쉽게 복원하고 싶어서 PowerToys Workspace를 사용하게 되었습니다.이 도구는 현재 설정을 캡처하여 키보드 단축키를 통해 한 번에 복원할 수 있도록 해줍니다.
Win + Ctrl + 백틱 (`) 을 누르고 실행을 선택하면 모든 앱을 원래 위치로 되돌릴 수 있습니다.작업 공간을 만들려면 앱을 원하는 대로 배열하고 레이아웃을 저장한 후 불필요한 앱을 제거하세요.글쓰기, 코딩, 웹 브라우징 등 다양한 작업에 맞게 여러 작업 공간을 설정할 수도 있습니다.
하루가 시작되면 바로 단축키를 실행하여 전체 작업 환경을 즉시 되살리세요.
다크 모드 자동화
테마를 원활하게 전환
어두운 환경에서 밝은 화면에 민감하게 반응하는 편이라 밝은 조명에 장시간 노출되면 눈의 피로가 심해지는 경우가 많습니다.다크 모드로 전환하면 이 문제가 완화되지만, Windows 11에서는 모드를 수동으로 전환해야 합니다.
자동 다크 모드는 일출과 일몰 시간에 따라 밝은 테마와 어두운 테마를 자동으로 전환하여 이 문제를 해결합니다.이 무료 앱은 사용자 지정 배경화면과 강조 색상을 제공하며, 게임 중에는 변경되지 않도록 설정할 수도 있습니다.
자연광에 따라 테마가 전환되도록 설정했습니다.낮에는 밝은 테마를 사용하고, 일몰 후에는 어두운 모드가 활성화됩니다.
일일 워크플로우 강화
이러한 간단한 자동화는 데이터 입력이나 파일 정리와 같은 반복적인 작업의 지루함을 줄여줍니다.어수선한 데스크톱을 체계적인 작업 공간으로 바꾸는 동시에 밝은 모드와 어두운 모드 간 전환과 같은 Windows 11의 문제점을 해결합니다.또한 Workspace와 같은 편리한 도구를 사용하면 개인 앱 레이아웃을 손쉽게 복원할 수 있습니다.무엇보다도 이러한 도구는 설치 중에 몇 분 이상 걸리지 않았으며, 그 이후로는 백그라운드에서 원활하게 작동했습니다.
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