Microsoft는 공식 발표를 통해 Microsoft 365를 실행하는 Windows 11 시스템에 사람, 일정, 파일 검색 등 세 가지 Companion 앱을 자동으로 설치할 계획이라고 밝혔습니다.특히, 이번 출시는 주로 기업 사용자를 대상으로 하지만, 개인 사용자는 원치 않는 경우 제외할 수 있습니다. Microsoft는 Copilot 기능으로 강화된 이러한 Companion 앱을 통합함으로써 사용자 생산성을 크게 향상시킬 수 있을 것으로 기대하고 있습니다.
Microsoft 365 컴패니언 앱의 출시는 2025년 3월에 처음 공개되었습니다. Microsoft는 발표를 통해 이러한 애플리케이션이 기업 환경에 특별히 맞춰져 있으며, 앞으로도 계속 기업 환경에 중점을 두고 있다고 밝혔습니다.또한, 피플, 캘린더, 파일 검색 기능을 활용하려는 사용자는 원하는 대로 선택할 수 있습니다.
2025년 8월에 업데이트된 Microsoft의 최근 지원 문서 에 따르면 “Microsoft 365 컴패니언 앱은 누구나 다운로드할 수 있습니다.”라고 명시되어 있습니다.이는 조직 전체에 배포가 가능함을 의미하지만, 자동 설치를 권장하지는 않았습니다.그러나 상황이 변화함에 따라 Microsoft는 사용자가 거부 조치를 취하지 않는 한 필수 설치 방식을 제시하며 입장을 변경했습니다.
2025년 10월 말부터 Microsoft는 Microsoft 365 데스크톱 클라이언트 애플리케이션이 이미 설치된 Windows 11 기기에 이러한 컴패니언 앱을 자동으로 설치할 예정입니다. Microsoft는 “이러한 작업 표시줄 통합 애플리케이션은 일상적인 워크플로를 간소화하여 사용자가 집중력을 유지하고, 컨텍스트 전환을 최소화하며, 작업을 신속하게 완료할 수 있도록 지원합니다.”라고 밝혔습니다.
Microsoft 365 Companion Apps 개요: 사람, 일정 및 파일 검색
첫 번째 앱인 “People”은 기존 Windows 10의 People 앱과는 다릅니다.이 새로운 웹 기반 애플리케이션을 통해 사용자는 동료의 프로필과 연락처 정보를 손쉽게 볼 수 있습니다.예를 들어, 회의 중에 작업 표시줄에 고정된 People 앱을 클릭하면 직원의 연락처 정보나 업무 현황에 빠르게 접근할 수 있습니다.
두 번째 앱인 파일(Files)은 Microsoft 365 생태계 내에서 공유되는 파일에 더 빠르게 액세스할 수 있도록 지원합니다. Copilot과 통합되어 사용자는 정확한 파일 이름 대신 설명 문구를 사용하여 문서를 검색할 수 있습니다.
마지막으로, 캘린더 앱은 Outlook 및 Teams와 완벽하게 통합되어 사용자에게 일정과 회의를 체계적으로 볼 수 있는 기능을 제공하는 동시에 Copilot과 연결하여 기능을 강화합니다.
이 세 가지 컴패니언 앱은 Copilot 통합으로 인해 매우 유용한 것으로 평가됩니다. Copilot의 지원을 통해 사용자는 파일을 쉽게 요약하고, 회의 내용을 확인하고, 동료와 효과적으로 협업할 수 있습니다.이러한 앱에 대한 사용자 의견과는 별개로, 앱이 자동으로 설치된다는 점을 인지하는 것이 중요합니다.
Microsoft는 “설치는 기본적으로 활성화되어 있으며 사용자 상호 작용이 필요하지 않습니다.”라고 밝혔습니다.”앱은 시작 메뉴에 표시되어 Microsoft Graph에서 제공되는 사람, 파일 및 일정 데이터에 즉시 액세스할 수 있습니다.”
Windows 11에서 Microsoft 365 Companion 앱 설치를 방지하는 단계
Microsoft 365가 설치된 Windows 11 사용자이고 Companion 앱의 자동 설치를 거부하려면 다음 단계를 따르세요.
- Microsoft 365 앱 관리 센터 로 이동합니다.
- 사용자 지정 > 장치 구성 > 최신 앱 으로 이동한 다음 Microsoft 365 동반 앱을 선택합니다.
- Microsoft 365 동반 앱 및 Microsoft 365 앱의 자동 설치를 비활성화합니다.
- 변경 사항을 저장합니다.
Windows 10을 사용 중이시라면 안심하셔도 됩니다.이 정책은 Windows 11 사용자에게만 적용됩니다. Microsoft에 따르면 Microsoft 365 Companion 앱 자동 설치는 2025년 10월 말에 시작되어 2025년 12월에 종료될 예정이므로, 잠시 동안은 옵트아웃할 수 있습니다.
사용자가 옵트아웃하지 않고 앱이 설치된 경우, 앱 삭제는 항상 가능하며, 추가 설치를 차단하기 위해 다시 옵트아웃할 수도 있습니다.현재 이러한 변경 사항은 조직에만 적용되며, 개인 계정 소유자는 걱정할 필요가 없습니다.하지만 이러한 앱이 결국 일반 소비자 기기에서도 이용 가능하게 될 것이라는 추측이 있습니다.
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