Microsoft 365의 Word 애플리케이션: 자동 저장 기능 혁신
Microsoft 365 제품군 내에서 Word 애플리케이션은 클라우드에 직접 작업을 저장하여 원활한 문서 관리를 지원하는 강력한 자동 저장 기능을 제공합니다.하지만 이 기능은 자동으로 활성화되지 않습니다.기본적으로 Windows 시스템에서 Word를 사용할 경우 파일이 로컬에 저장됩니다.사용자 경험을 향상시키고 워크플로를 간소화하기 위해 Microsoft는 자동 저장 기능에 상당한 변화를 주었습니다.
새로운 기본 자동 저장 구현
최근 Microsoft는 Word 문서를 기본적으로 클라우드에 자동 저장하는 새로운 자동 저장 기능 테스트를 시작했습니다.이 업데이트는 기업의 보안 및 규정 준수 강화, 진행 상황 손실 우려 해소, OneDrive 및 SharePoint와 같은 유연한 클라우드 저장소 솔루션의 이점 등 다양한 이점을 제공할 것으로 기대됩니다.또한, 이러한 변화는 특히 Copilot Chat 또는 Microsoft 365 Copilot 라이선스 사용자의 온라인 협업을 개선하는 데 도움이 될 것입니다.
사용자가 기대할 수 있는 것
이 새로운 기능을 사용하는 사용자는 몇 가지 주요 변경 사항을 확인할 수 있습니다.예를 들어, 새 Word 문서를 만들면 Document-CurrentDate이전 형식 대신 제목이 지정됩니다 DocumentIndex.자동 저장 기능이 기본적으로 활성화되어 저장 시 “이 파일은 클라우드에서 생성되었습니다”라는 알림이 표시됩니다.또한, 사용자가 저장하지 않고 문서를 닫으려고 하면 Word에서 변경 사항을 저장할지 또는 삭제할지 묻는 메시지가 표시됩니다.단, 새로 생성된 빈 문서는 사용자 동의 없이 자동으로 닫힙니다.
유연성 및 알려진 문제
다행히 사용자는 클라우드 저장소 설정을 수정하거나 이 자동 저장 기능을 완전히 비활성화할 수 있습니다.Word 옵션 > 저장 > 클라우드에 자동으로 새 파일 만들기를 통해 설정할 수 있습니다.하지만 이 단계에서는 몇 가지 알려진 문제를 알아두는 것이 중요합니다.
- 다른 세션이 열려 있는 동안 새 Word 파일을 만들면 자동 저장이 방해받을 수 있습니다.
- 문서의 이름을 바꾼 후 최근 액세스한 파일 목록을 새로 고치는 데 지연이 발생할 수 있습니다.
- Word를 실행할 때 시작 화면을 표시하는 설정이 비활성화된 경우, 응용 프로그램을 연 후 생성된 첫 번째 문서가 자동으로 저장되지 않을 수 있습니다.
향후 개발
아직 테스트 단계에 있는 모든 기능과 마찬가지로, 문제 발생이 예상됩니다.현재 자동 저장 기능은 Windows Insider에 배포되고 있으며, 사용자는 Word for Windows 버전 2509(빌드 19221.20000) 이상을 사용해야 합니다. Microsoft는 올해 말 PowerPoint와 Excel에도 유사한 자동 저장 기능을 도입하여 사용자들이 이러한 애플리케이션을 사용하는 방식에 혁신을 가져올 수 있을 것으로 예상합니다.
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