Word에서 대용량 문서를 빠르게 요약하세요

간소화된 문서 관리: Microsoft Word의 향상된 요약 기능

수백 또는 수천 페이지에 달하는 방대한 문서를 처리하는 것은 특히 촉박한 마감일에는 힘들고 시간이 많이 걸리는 일이 될 수 있습니다.다행히도 Microsoft는 이 과제를 해결하는 Word 애플리케이션에 상당한 개선 사항을 공개했습니다.이 회사의 최신 업데이트는 향상된 요약 기능을 도입하여 사용자가 이전에 가능했던 것보다 최대 10배 더 큰 파일에 대한 요약을 생성할 수 있게 해줍니다.

요약 용량의 주요 업그레이드

이전 버전에서 Microsoft Word의 Copilot은 최대 300페이지 길이의 문서를 효과적으로 요약할 수 있었습니다.최근 업그레이드를 통해 사용자는 이제 단일 문서에서 최대 3, 000페이지가 포함된 파일에 대한 자세한 요약을 받을 수 있습니다.이는 대규모 보고서, 연구 논문 및 포괄적인 매뉴얼을 관리하는 전문가에게 게임 체인저입니다.

새로운 요약 기능을 활용하는 방법

이 고급 문서 요약 기능은 이제 Microsoft 365 구독자에게 출시되고 있으며 데스크톱과 웹 애플리케이션을 통해 액세스할 수 있습니다.이 기능을 활용하려면 문서를 열고 홈 탭으로 이동한 다음 Copilot 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.거기에서 Copilot이 원하는 길이(간단, 균형, 상세)를 선택하여 요약을 생성하도록 할 수 있습니다.이 추가 기능은 이전 요약 옵션이 특정 문서에 종종 부족하다는 피드백을 따른 것입니다.

여러분 중 많은 분들이 문서 맨 위의 표준 핵심 요약은 대부분 문서에 좋지만 모든 문서에는 그렇지 않다고 말씀하셨습니다.일부 문서는 맥락을 더 잘 이해하고, 중요한 정보를 수집하고, 팀과 효과적으로 소통하기 위해 더 자세한 요약이 필요합니다.또한, 일부 분은 매우 긴 문서(최대 수천 페이지)를 다루며 요약에 주요 요점이 표현되도록 하려고 합니다.

요약 옵션 이해

새로운 요약 기능을 사용하면 사용자는 세 가지 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.

간략한 요약: 문서의 본질을 포착한 간결한 문단.
균형잡힌 요약: 적당한 길이를 유지하면서 핵심 요점을 강조합니다.
자세한 요약: 광범위한 요약을 제공하므로 특히 긴 문서에 유용합니다.

가용성 및 액세스

Microsoft 365 구독자라면 Word for Windows 버전 2503(빌드 번호 18623.20042), Word for Mac 버전 16.96(빌드 25031738), Word for the Web에서 향상된 문서 요약을 살펴볼 수 있습니다.이 중요한 업그레이드는 생산성을 높이고 문서 크기에 관계없이 필수 정보에 쉽게 액세스할 수 있도록 설계되었습니다.

이 업데이트와 기능에 대한 자세한 내용을 보려면 여기에서 원본 기사를 방문하세요.