PC가 일상의 단조로운 작업을 스스로 처리하는 것을 꿈꿔본 적이 있나요? **Windows 11**의 **Power Automate**의 힘으로 이 꿈을 현실로 만들 수 있습니다. Power Automate를 활용하여 일상 업무를 원활하게 자동화하고 생산성을 극대화하는 방법에 대한 실행 가능한 가이드입니다.
1.
자동 정리 기능으로 데스크탑을 간소화합니다 .
우리 중 많은 사람들이 데스크톱을 스크린샷, 문서, 파일을 위한 모든 장소로 만드는 함정에 빠집니다. 이런 잡동사니는 압도적일 수 있지만, 더 똑똑한 정리 시스템은 클릭 한 번 거리에 있습니다! Power Automate 흐름을 구현함으로써, 데스크톱 파일을 자동으로 정리하여 잘 정리된 폴더로 만들 수 있습니다.
이 흐름은 매일 일정에 따라 작동하며(Windows 작업 스케줄러 덕분에) 파일을 유형별로 정렬합니다. 예를 들어, 모든 .docx, .xlsx, .pdf 파일을 전용 “문서” 폴더로 마이그레이션하고, .jpg, .png와 같은 이미지는 “이미지” 폴더에 저장됩니다. 설정 방법은 다음과 같습니다.
1. **Power Automate를 열고** 새 흐름을 선택합니다 .
2. 흐름에 “바탕 화면 정리”와 같은 정보적 이름을 지정하고 만들기를 클릭합니다 .
3. 다음 스크립트를 흐름의 기본 창에 붙여넣은 다음 저장을 클릭합니다 .
Folder.GetSpecialFolder SpecialFolder: Folder.SpecialFolder.DesktopDirectory SpecialFolderPath=> SpecialFolderPath
IF (Folder.IfFolderExists.Exists Path: $'''%SpecialFolderPath%\\Shortcuts''') THEN ELSE Folder.Create FolderPath: $'' 'C:\\Users\\PC\\Desktop' '' FolderName: $'' 'Shortcuts' '' Folder=> NewFolder END
Folder.GetFiles Folder: SpecialFolderPath FileFilter: $'' '*.lnk;' '' IncludeSubfolders: False FailOnAccessDenied: True SortBy1: Folder.SortBy.NoSort SortDescending1: False SortBy2: Folder.SortBy.NoSort SortDescending2: False SortBy3: Folder.SortBy.NoSort SortDescending3: False Files=> Files
File.Move Files: Files Destination: $'' '%SpecialFolderPath%\\Shortcuts' '' IfFileExists: File.IfExists.DoNothing MovedFiles=> MovedFiles
...
이러한 자동화를 통해 작업 공간이 정리되고 정말 중요한 것에 집중할 수 있습니다!
2
버전 제어를 통한 문서 관리 간소화
버전 제어는 개발자뿐만 아니라 자주 변경되는 문서를 처리하는 모든 사람에게 필수적입니다. 이전에는 여러 문서 개정을 관리하는 데 어려움을 겪었고 종종 분산된 버전으로 인해 혼란스러워졌습니다. 그러나 Power Automate를 OneDrive와 통합하면 이 문제가 해결되었습니다.
설정 방법은 다음과 같습니다. 수정된 문서를 OneDrive 계정에 자동으로 백업하는 흐름을 만듭니다. 흐름은 특정 디렉터리에서 변경 사항을 확인하고 변경 사항을 해당 폴더와 동기화합니다.
이 기능은 최신 클라우드 백업을 제공하여 문서를 보호하고, 필요할 때마다 이전 버전에 쉽게 접근할 수 있게 하여 수동으로 추적할 필요가 없도록 해줍니다.
3.
시간을 절약하기 위해 파일 변환을 자동화합니다 .
다양한 파일 형식을 다루는 것은 번거로운 작업일 수 있으며, 특히 변환이 필요할 때 더욱 그렇습니다. Power Automate를 사용하기 전에는 형식을 수동으로 전환하는 데 많은 시간을 보냈습니다. Power Automate의 기능을 활용하고 나서는 자동화된 파일 변환 흐름을 시작했습니다.
이 기능은 새로 추가된 파일에 대해 지정된 폴더를 모니터링합니다. 문서(예: Word 파일 또는 PowerPoint)를 감지하면 PDF와 같은 지정된 형식으로 변환합니다. 변환 후 흐름은 새 형식에 따라 파일을 해당 폴더로 정리합니다.
시간을 절약하는 가장 큰 방법은 변환된 파일을 Outlook을 통해 자동으로 이메일로 보내는 기능인데, 이를 통해 수동으로 첨부할 필요가 없습니다.
4
예약된 자동화로 일과 삶의 균형 강화
오늘날의 디지털 시대에는 직장과 개인 생활의 명확한 경계를 유지하는 것이 어렵습니다. 이를 관리하기 위해 저는 매일 저녁 미리 정의된 시간에 업무 관련 애플리케이션(Outlook 및 Teams 등)을 자동으로 종료하는 Power Automate 흐름을 설정했습니다. 이 단계는 제가 업무에서 정신적으로 벗어나는 데 도움이 됩니다.
흐름은 Windows 작업 스케줄러를 통해 시작되어 매일 내가 선택한 시간에 실행되도록 합니다. 이를 복제하는 방법에 대한 간략한 개요는 다음과 같습니다.
1. Power Automate Desktop의 **녹화 기능**을 사용하여 앱 종료 루틴을 캡처합니다.
2. 녹화가 완료되면 특정 앱이 활성화되지 않을 때의 오류 처리를 포함하여 흐름을 사용자 지정합니다.
또한 주말에도 Outlook에서 “사무실 외” 응답을 활성화하는 유사한 흐름이 있어 업무 시간과 개인 시간의 분리가 더욱 강화됩니다.
5.
일상 업무를 간소화하기 위해 일정을 자동화합니다.
바쁜 일정을 효율적으로 관리하는 것은 필수적이며, Power Automate를 통해 일정 이벤트를 기반으로 할 일 항목을 자동으로 생성하여 일정 관리를 한 단계 업그레이드했습니다. 새로운 회의가 예약되는 즉시 할 일 목록에 해당 작업이 생성되어 준비 상태를 유지할 수 있습니다.
이 설정에는 Outlook과 To Do와 같은 Office 365 도구와 원활하게 통합되는 Power Automate 웹 버전을 활용하세요.
Power Automate 웹사이트는 다양한 워크플로에 맞는 수많은 사전 구축된 템플릿을 제공하여 설정이 쉽고 시간을 크게 절약할 수 있습니다.
Power Automate는 일상에 변화를 가져다주었고, 지루한 작업을 최소화하여 더 중요한 책임에 집중할 수 있게 해주었습니다. 자동화에 대해 더 깊이 파고들고 싶다면 Windows PowerShell을 탐색하여 더 광범위한 기능을 살펴보는 것을 고려하세요.
추가 통찰력
1. Power Automate는 일상 생산성에 어떻게 도움이 되나요?
Power Automate는 반복되는 작업을 간소화하여 시간을 절약하고 인지 부하를 줄여 더 중요한 활동에 집중할 수 있도록 돕고, 이를 통해 전반적인 생산성을 향상시킵니다.
2. Microsoft가 아닌 응용 프로그램의 작업을 자동화할 수 있나요?
네, Power Automate는 다양한 타사 애플리케이션을 지원하므로 Microsoft 제품 너머로 자동화를 확장해 더욱 포괄적인 워크플로 통합을 구현할 수 있습니다.
3. Power Automate 사용과 관련된 보안 문제가 있습니까?
Power Automate를 사용하는 것은 일반적으로 안전하며, 신뢰할 수 있는 앱에만 액세스를 허용하고 데이터 보호 모범 사례를 따릅니다. 정보가 안전하게 유지되도록 허용된 권한을 정기적으로 검토합니다.
답글 남기기