지저분한 Gmail 받은 편지함에 압도당하고 계신가요? 별칭의 힘을 활용하세요! 기본 계정에 연결된 이러한 대체 이메일 주소는 이메일 구성을 간소화하는 효과적인 방법을 제공합니다.기본 이메일을 가입 및 알림으로 가득 채우는 대신, 스마트한 Gmail 별칭을 만들어 깔끔하고 효율적인 작업 공간을 유지하세요.이 가이드에서는 이메일 관리 기술을 향상시키기 위해 Gmail 별칭을 설정하는 필수 단계를 안내해 드리겠습니다.
Gmail에서 별칭을 사용해야 하는 이유
Gmail 별칭은 임시 및 영구의 두 가지 주요 유형으로 분류할 수 있습니다.임시 Gmail 별칭의 장점은 모든 구독이나 서비스에 대해 새 계정을 만드는 번거로움 없이 개인 정보를 유지할 수 있다는 사실에 있습니다.이러한 별칭으로 보낸 이메일은 기본 받은 편지함에 직접 도착하여 쉽게 검색하고 관리할 수 있습니다.
임시 별칭을 활용하면 마케팅 프로모션 및 기타 원치 않는 이메일로 인해 받은 편지함의 잡동사니를 크게 줄일 수 있습니다.그런 다음 필터를 만들어 이러한 이메일을 특정 지정된 폴더로 자동 분류하여 정리를 강화할 수 있습니다.반면, 영구 별칭은 여러 주소에서 이메일을 보내고 싶지만 모든 것을 단일 받은 편지함에서 관리하고 싶은 상황에 매우 좋습니다.
Gmail 별칭의 다음과 같은 실용적인 응용 프로그램을 고려해 보세요.
- 구직: 구직 신청서에 임시 별칭을 사용합니다.응답이 들어오면 Job Applications 폴더에 쉽게 정리할 수 있습니다.
- 온라인 판매: 광고에 임시 별칭을 사용하고, 무작위 문의로부터 기본 이메일은 비공개로 유지하세요.
- 프로젝트 협업: 각 프로젝트에 고유한 별칭을 지정하여 토론 내용과 문서를 깔끔하게 구분해 보관합니다.
- 개인 이메일과 업무 이메일 분리: 영구 별칭을 활용하여 업무 커뮤니케이션을 관리하고, 적절한 주소에서 원활하게 답변하세요.
Gmail에서 임시 별칭을 만드는 방법(무료 계정)
임시 Gmail 별칭을 설정하는 것은 매우 간단합니다.기존 이메일 주소를 “.” 또는 “+” 기호를 사용하여 수정하기만 하면 됩니다. Gmail은 이러한 뉘앙스를 무시하고 기본 주소와 동일하게 취급합니다.
예를 들어, 임시 별칭을 분류하기 위해 사용자 정의 텍스트 뒤에 “+”를 추가할 수 있습니다.다음은 몇 가지 예입니다.
| 메인 이메일 | 별칭 |
|---|---|
| 내이름@gmail.com | 내 이름@gmail.com |
| 내이름+가입@gmail.com | 내이름+뉴스@gmail.com |
| 내이름+Promos@gmail.com | 내이름+할인.코드@gmail.com |
별칭을 설정한 후 PC에서 Gmail로 이동합니다(모바일에서는 임시 별칭 필터링이 지원되지 않음).검색창에서 검색 옵션 표시 아이콘을 클릭하여 시작합니다.
받는 사람: 필드 에 임시 별칭을 입력 하고 필터 만들기를 선택합니다.
다음 화면에서 레이블 적용을 선택하고 등록 과 같은 레이블을 선택합니다.또는 이 이메일을 삭제하여 받은 편지함을 어지럽히지 않도록 선택할 수 있습니다.필터 만들기를 클릭하여 설정을 완료합니다.
이제 이 별칭을 사용하여 다양한 서비스에 가입할 수 있습니다.모든 응답은 지정된 받은 편지함 영역으로 전달되어 주 이메일의 명확성을 유지합니다.이러한 이메일을 숨기려면 레이블 위에 마우스를 올려놓고 세 개의 점을 클릭하여 숨기기를 선택하면 됩니다.
기본 받은 편지함에 잃어버린 이메일이 나타나면 해당 이메일을 확인하고 받은 편지함 라벨을 제거하여 즉시 숨기세요.
Gmail에서 영구 별칭을 만드는 방법(무료 계정)
영구 별칭을 사용하면 기존 이메일 주소(Outlook 또는 Yahoo와 같은 플랫폼에서)를 Gmail 받은 편지함에 연결하여 해당 별칭에서 손쉽게 이메일을 보낼 수 있습니다.이러한 유형의 별칭을 설정하려면 웹 브라우저에서 Gmail을 열고 기어 아이콘을 클릭합니다.
다음으로, 모든 설정 보기를 선택하세요.
설정에서 계정 및 가져오기 탭으로 이동합니다.이메일 보내기 옆에 있는 다른 이메일 주소 추가를 클릭합니다.
연결하려는 이메일 주소를 입력하고 별칭으로 취급 확인란을 체크했는지 확인하세요.그런 다음 다음 단계를 누릅니다.
확인 보내기 버튼을 클릭하세요.
다른 이메일 받은 편지함에서 확인 이메일을 확인하세요.이메일을 열고 확인 링크를 클릭한 다음, 나타나는 페이지에서 확인을 선택하세요.
Gmail로 돌아가서 계정을 새로 고칩니다.새 이메일 별칭이 이메일 보내기 아래에 표시됩니다.
이메일을 작성할 때 이제 기본 주소와 별칭을 손쉽게 전환할 수 있습니다.영구 별칭을 추가하는 것은 Gmail 모바일 앱을 통해 수행할 수 없지만 별칭을 설정하면 이메일을 보내는 데 사용할 수 있습니다.
별칭 주소에서 메시지를 받지는 않지만 기본 Gmail 계정 내에서 별칭 주소의 답장을 효과적으로 관리할 수 있습니다.이 설정은 여러 ID를 통해 통신할 수 있도록 하면서 기본 이메일을 정리합니다.
단계를 반복하여 필요한 만큼 영구 별칭을 추가합니다.별칭을 삭제하려면 계정 및 가져오기 설정 으로 돌아가서 제거하려는 별칭 옆에 있는 삭제 버튼을 클릭합니다.
Google Workspace Gmail 별칭 만들기
Google Workspace에서 Gmail 계정을 활용하는 경우 관리자는 동일한 도메인을 공유하는 여러 별칭을 설정할 수 있습니다.방법은 다음과 같습니다.
| 메인 이메일 | 별칭 |
|---|---|
| 라야@mydomain.com | Sales@mydomain.com |
| 마케팅@mydomain.com | 뉴스@mydomain.com |
관리자 자격 증명으로 Google 관리 콘솔 에 로그인합니다.왼쪽 메뉴에서 디렉토리 -> 사용자를 클릭합니다.
별칭을 관리하려는 사용자를 선택합니다.사용자 이름 아래에 있는 대체 이메일 추가 를 클릭합니다.별칭(@ 기호 앞에 오는 부분)을 입력하고 변경 사항을 저장합니다.
이 별칭으로 전송된 모든 이메일은 주 받은 편지함으로 전달되어 조직 전체의 관리가 간소화됩니다. Google 받은 편지함의 개요를 간소화하거나 손실된 이메일을 복구하려는 경우 추가 리소스를 확인하세요.
이미지 출처: DepositPhotos.모든 스크린샷은 Alexandra Arici가 촬영
자주 묻는 질문
1. Gmail 별칭을 사용하면 어떤 이점이 있나요?
Gmail 별칭을 사용하면 메시지를 효율적으로 분류하고 필터링하여 더 나은 이메일 관리가 가능합니다.원치 않는 스팸으로부터 기본 이메일 주소를 보호하는 동시에 새 계정을 만들지 않고도 다양한 용도로 다른 ID를 사용할 수 있습니다.
2. Gmail 모바일 앱에서 Gmail 별칭을 사용할 수 있나요?
모바일 앱을 통해 Gmail에 설정된 별칭에서 이메일을 보낼 수는 있지만, 새 임시 별칭을 만들거나 새 영구 별칭을 직접 추가할 수는 없습니다.이러한 작업을 수행하려면 데스크톱 브라우저에서 Gmail에 액세스해야 합니다.
3. Gmail 별칭은 받은 편지함을 관리하는 데 어떻게 도움이 되나요?
Gmail 별칭은 수신 이메일을 특정 폴더나 라벨로 자동으로 보내는 필터를 만들 수 있도록 도와줍니다.이를 통해 깔끔하고 정리된 받은 편지함을 유지하고 프로모션 이메일과 기타 불필요한 커뮤니케이션으로 인한 어수선함을 줄이는 데 도움이 됩니다.
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