이미 Notion을 활용하여 정리, 목표 관리, 생산성 향상을 경험하고 계신다면 Notion Mail을 통합하면 Gmail 사용 경험이 혁신적으로 바뀔 수 있습니다.복잡했던 받은 편지함과 작별하고, 더욱 효율적인 소통을 경험해 보세요!
Notion Mail이란 무엇인가요?
Notion Mail은 기본 Notion 애플리케이션과는 별개로 작동하지만 캘린더와 같은 다른 도구와 쉽게 통합됩니다.복잡하고 지저분한 Gmail 받은편지함을 정리하는 데 도움을 주기 위해 설계된 이 이메일 클라이언트는 강력한 생산성 도구 역할을 합니다.
현재 Notion Mail은 Gmail과만 호환되지만, 소프트웨어가 발전함에 따라 더 많은 통합이 예상됩니다. AI 기능이 수신 이메일을 자동으로 분류하여 상당한 시간 절약 효과를 제공하고 받은 편지함을 깔끔하게 정리합니다.
Notion Mail의 차별점은 바로 개인정보 보호에 대한 헌신입니다. AI가 업무 정리를 지원하지만, 학습 목적으로 데이터를 악용하지 않아 개인정보가 본인 소유로 유지됩니다.또한, 이 도구는 SOC2 인증을 받았으며 HIPAA를 준수합니다.
더 좋은 점은 Notion Mail이 완전히 무료라는 것입니다! 이미 Notion을 개인적인 정리에 사용하고 있다면, Notion을 통해 받은 편지함을 관리하면 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다.
Notion Mail과 Gmail 연결
첫 번째 단계는 Gmail 계정을 연결하는 것입니다. Notion Mail은 여러 Gmail 계정 연결을 허용하지만, 현재 통합된 받은편지함 기능은 없습니다.2025년 4월부터 새롭게 제공되는 Notion Mail은 웹이나 macOS 애플리케이션을 통해서만 이용할 수 있으며, 모바일 앱은 올해 말에 출시될 예정입니다.
안내에 따라 Notion에 메시지, 연락처 등에 대한 접근 권한을 부여하세요.이는 이메일 클라이언트의 표준 기능으로, 플랫폼을 통해 계정을 원활하게 관리할 수 있도록 해줍니다.
초기 설정 과정에서 받은편지함 보기 필터링 방법을 결정해야 합니다.‘받은편지함에서 분리’ 또는 ‘받은편지함에 보관’ 중 하나를 선택하라는 메시지가 표시됩니다.이 설정은 나중에 조정할 수 있으니 너무 걱정하지 마세요!
연결되면 기존 Gmail 형식보다 훨씬 깔끔한 새 인터페이스를 경험하실 수 있습니다! 받은편지함이 즉시 업그레이드됩니다.
AI 라벨 설정
Notion Mail이 여러분의 받은 편지함에 오랫동안 기다려온 진정한 도우미가 될 순간입니다! 이 가이드는 Notion Mail의 웹 버전에 중점을 두고 있습니다.
AI 라벨링을 시작하려면 오른쪽 상단에 있는 ‘자동 라벨링’ 버튼을 클릭하세요. Notion에서 생성한 모든 라벨은 Gmail과 자동으로 동기화되며, Gmail과 Notion의 라벨링은 서로 동기화됩니다.
Notion이 필터링할 메시지를 파악하도록 관련 키워드, 발신자 이름 또는 메시지 유형을 입력하세요.예를 들어, Amazon 이라는 키워드를 사용하면 Amazon 주문 업데이트가 전용 보기로 필터링됩니다.
AI 훈련은 매우 중요합니다. Notion의 AI는 받은 편지함을 효과적으로 관리하기 위해 사용자의 입력을 필요로 합니다.이메일 양에 따라 Notion Mail이 훈련 기간을 분석하고 표시하는 데 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다.
제시된 메시지를 검토하고 자동 라벨에 적용할 메시지를 선택하세요.’저장 ‘ 버튼 을 클릭하여 최종적으로 라벨 이름을 변경할 수도 있습니다.
처음에는 몇 가지 잘못 분류된 메시지가 보일 수 있습니다.메시지 옆의 라벨을 클릭하여 수정하세요.이는 Notion AI가 다양한 메시지 범주를 필터링하는 방식을 미세 조정하는 데 매우 중요합니다.
이 조정을 받은 편지함의 모든 메시지에 적용하여 Notion AI를 효과적으로 학습시킬 수 있습니다.사용자의 선호도를 완전히 학습하는 데 몇 주가 걸릴 수 있지만, 저는 받은 편지함에 넘쳐나는 이메일이 눈에 띄게 줄어드는 것을 경험했습니다.수많은 이메일이 각 레이블에 깔끔하게 분류된 몇 개의 이메일로 바뀌었습니다.
Notion AI로 더 빠르게 답변하세요
Notion Mail은 이메일을 효율적으로 분류할 뿐만 아니라, 이메일 작성 과정에서 Notion AI를 통합합니다.상사에게 공식적인 답장을 작성해야 하나요? Notion에 답장 초안을 작성해 달라고 요청한 후, 본인의 어조와 스타일에 맞춰 작성해 주세요.
자동 이메일 정리 기능을 사용하면 받은 편지함이 더 명확하고 집중적으로 정리되어 응답 시간이 단축됩니다.
작성 창 하단에는 AI에게 질문하기 버튼이 있습니다.하지만 새 줄에서 스페이스바를 눌러 AI 프롬프트 상자를 불러올 수도 있습니다.이렇게 하면 중단 없이 유연하게 입력할 수 있습니다.
요약하자면, Notion Mail은 더욱 깔끔하고 효율적인 이메일 환경을 제공합니다.완벽하지는 않지만, Notion Mail을 받은편지함 관리 시스템으로 활용하는 즐거움을 통해 중요한 커뮤니케이션에 집중할 수 있습니다.제 Gmail 받은편지함은 그 어느 때보다 체계적으로 정리되어 로그인 과정이 훨씬 수월해졌습니다.
Notion 솔루션을 처음 접하시는 분이라면 Notion의 핵심 애플리케이션을 살펴보시기를 권장합니다.생산성 향상을 위한 잘 알려지지 않은 팁도 발견하실 수 있을 것입니다.
자주 묻는 질문
1. Notion Mail을 Gmail 이외의 다른 이메일 제공자와도 사용할 수 있나요?
현재 Notion Mail은 Gmail과만 호환됩니다.향후 업데이트에서는 도구가 발전함에 따라 더 많은 이메일 제공업체를 지원할 수 있습니다.
2. Notion Mail에 모바일 버전이 있나요?
현재 Notion Mail은 웹과 macOS에서만 사용할 수 있습니다.모바일 앱은 올해 말에 출시될 예정입니다.
3. Notion Mail에서 AI 라벨의 정확도를 어떻게 높일 수 있나요?
AI 라벨링 정확도를 높이려면 잘못 라벨링된 메시지를 검토하고 수정하여 AI를 적극적으로 훈련시키세요. AI는 수정 사항을 통해 학습하여 시간이 지남에 따라 성능을 향상시킵니다.
답글 남기기