Microsoft Planner, 간소화된 상태 보고서 기능 도입
Microsoft는 Teams 사용자를 위해 특별히 설계된 Planner 애플리케이션의 흥미로운 새 기능을 공개했습니다.상태 보고서라고 불리는 이 기능은 프로젝트 관리 보고라는 지루한 작업을 간소화하는 데 도움이 됩니다.프로젝트 관리에 참여해 보셨다면 상태 보고서 작성이 얼마나 많은 노력을 필요로 하는지 잘 알고 계실 것입니다. Microsoft는 새로운 상태 보고서 기능을 통해 프로젝트 업데이트를 제공하는 방식을 혁신하여 단 몇 분 만에 완료할 수 있도록 지원합니다.
상태 보고서의 기능 및 이점
상태 보고서 기능은 프로젝트 진행 상황, 주요 이정표, 잠재적 위험, 실행 가능한 다음 단계 등의 주요 요소를 클릭 한 번으로 자동으로 정리합니다.이를 통해 팀원, 리더십, 그리고 고객에게 프로젝트 진행 상황에 대한 전반적인 개요를 제공하고, 성과를 강조하며, 장애물을 파악하고, 데이터 중심의 인사이트를 제공합니다.
사용자 정의 가능한 보고 기간
상태 보고서 기능의 가장 편리한 점 중 하나는 바로 적응성입니다.사용자는 보고서의 특정 기간을 선택하여 공유되는 정보가 현재 상황에 적합하도록 할 수 있습니다.또한, 보고 목표를 지정하고 다양한 대상에게 공감을 불러일으키도록 분위기를 맞춤 설정할 수 있어 이해관계자와 효과적으로 소통하기가 더욱 쉬워집니다.
간편한 보고서 관리
이 새로운 기능을 사용하면 보고서 관리가 간소화됩니다.팀은 생성된 보고서에 빠르게 접근하고, 보관된 문서를 탐색하고, 실시간으로 공동으로 보고서를 수정하여 모든 구성원이 정보를 공유하고 최신 정보를 얻을 수 있습니다.
원활한 공유 옵션
상태 보고서를 공유하는 것은 간단합니다. Microsoft는 다양한 옵션을 제공합니다. Loop 구성 요소를 Teams에 직접 통합하거나, Outlook을 통해 전송하거나, SharePoint 뉴스레터로 변환하여 지속적인 업데이트와 흥미로운 소통을 제공할 수 있습니다.
상태 보고서 시작하기
상태 보고서 기능을 사용하려면 Microsoft Teams를 실행하고 Planner 앱으로 이동하세요.프리미엄 플랜이나 Project Manager가 포함된 플랜을 사용해야 하며, 최소 10개의 작업이 포함되어야 합니다.해당 플랜이 팀과 공유되었는지 확인하세요.공유되지 않은 경우 인터페이스 오른쪽 상단에 있는 ‘공유’ 버튼을 클릭하세요.
다음으로, ‘보고서’ 탭을 클릭하고 상단 배너에서 “시작하기”를 선택하세요.보고 기간을 설정하려면 “보고 기간 선택”을 찾아 필요에 가장 적합한 기간을 선택하세요.”자세한 정보 제공” 아래에 보고서에 포함할 특정 정보를 입력할 수 있습니다.
“생성”을 선택하면 프로젝트 관리자 담당자가 계획에서 필요한 정보를 취합하여 맞춤형 보고서를 작성합니다.보고서는 Loop Canvas에 표시되어 공동 편집이 가능합니다.또한, 보고서로 바로 연결되는 링크가 포함된 앱 내 알림을 받게 됩니다. Loop 구성 요소를 Teams 또는 Outlook에 쉽게 복사하거나 뉴스레터로 공유하여 SharePoint 이메일 업데이트를 생성할 수 있습니다.
가용성 및 요구 사항
이 새로운 기능은 향후 몇 주에 걸쳐 미국 내 영어권 고객을 대상으로 출시될 예정입니다.상태 보고서에 액세스하려면 현재 공개 미리 보기 상태인 Project Manager가 있어야 하며, Microsoft 365 Copilot 및 Microsoft Loop 라이선스가 필요합니다.이러한 라이선스 중 하나만 있는 경우 계획 협업은 가능하지만 Project Manager와 완벽하게 상호 작용하거나 상태 보고서를 생성할 수는 없습니다.
자세한 내용은 여기에서 공식 발표 내용을 확인하세요.
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