새로운 이름 기능은 Microsoft Teams의 개인 정보 보호 및 컨텍스트를 향상시킵니다.
Microsoft는 Public Preview 및 Microsoft 365 Targeted Release에서 사용자를 위한 Teams에서 흥미로운 새로운 기능을 출시했습니다.이 기능을 사용하면 참석자가 회의 중에 표시 이름을 수정하여 참석자를 더 명확하게 식별하고 전반적인 참여를 향상시킬 수 있습니다.
향상된 개인 정보 보호를 위한 유연한 ID 관리
이 기능을 사용하면 사용자는 자신의 선호도에 맞게 표시 이름을 조정할 수 있습니다.단순성을 위해 이름을 줄이거나, 맥락을 더하기 위해 직함이나 회사를 포함하거나, 대상 고객에게 더 적합한 별칭을 활용하든, 이 도구는 귀중한 옵션을 제공합니다.가상 상호 작용 중에 다른 사람이 자신의 정체성을 어떻게 인식하는지 유연하게 관리하는 것이 전부입니다.
새로운 기능 액세스
이 혁신적인 기능을 활용하기 전에 Teams 관리 센터에서 조직의 Teams 관리자가 해당 기능을 활성화했는지 확인해야 합니다.기본적으로 이 기능은 모든 테넌트에 대해 비활성화되어 있습니다.활성화하면 사용자는 Windows, Mac의 Teams 클라이언트 또는 웹 인터페이스를 통해 이 기능에 액세스할 수 있습니다.
임시 변경 및 알림
Microsoft는 회의 중에 변경된 이름만 해당 세션 동안 유지되므로 참가자의 People 카드에는 영향을 미치지 않는다고 명확히 밝혔습니다.누군가가 표시 이름을 조정하면 시스템은 이름 옆에 (편집됨) 을 표시합니다.또한 참석 보고서 및 필사본과 같은 회의와 관련된 모든 영구 기록은 해당 개인의 원래 이름을 유지하여 공식 문서의 무결성을 보장합니다.
IT 관리자를 위한 지침
이 기능을 활성화하려는 관리자의 경우 Microsoft는 명확한 지침을 제공합니다.
- Teams의 공개 미리 보기를 활성화하려면 IT 관리자가 업데이트 정책에서 “미리 보기 기능 표시” 옵션을 활성화해야 합니다.
- 대상 릴리스의 경우, 글로벌 관리자는 Microsoft 365 관리 센터를 통해 액세스를 관리할 수 있으므로, 선택한 그룹이나 전체 조직이 해당 기능을 활용할 수 있습니다.
피드백을 장려합니다
사용자가 이 새로운 기능을 탐색함에 따라 Microsoft는 피드백을 받고 싶어합니다.사용자는 Teams 앱의 오른쪽 상단 모서리에 있는 설정 및 기타 > 피드백으로 이동하여 문제를 보고하거나, 기능을 칭찬하거나, 개선 사항을 제안하는 등 경험을 공유할 수 있습니다.
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