Exchange Online의 보관 기능 발전
많은 기업 고객에게 Exchange Online의 사서함 저장소 관리는 운영 효율성 유지, 법적 규정 준수, 사서함 용량 초과 방지를 위해 매우 중요합니다.일반적인 접근 방식은 시간 기반 보관 정책을 구현하여 오래된 이메일을 정리하는 것이었습니다.그러나 이러한 전략은 예상치 못한 문제로 이어질 수 있으며, 특히 AI에서 생성한 요약이나 기타 급격한 데이터 유입으로 인해 저장소 용량을 빠르게 초과할 수 있는 상황에서는 더욱 그렇습니다.
자동 보관 소개: 사전 예방적 솔루션
이러한 문제를 해결하기 위해 Microsoft는 기존의 이메일 보관 방식을 혁신하는 자동 보관(Auto-Archiving) 이라는 새로운 기능을 도입했습니다.일정 기간이 지난 이메일만 보관하는 시간 기반 방식과 달리, 자동 보관은 사전에 대응합니다.사서함 사용량이 할당된 저장 공간의 90%를 초과하는 즉시, 가장 오래된 이메일을 자동으로 보관하여 비즈니스 운영 중단 가능성을 방지합니다.
관리 폴더 도우미를 통한 지속적인 모니터링
자동 보관 기능은 사서함 사용률을 지속적으로 감독하는 관리형 폴더 도우미 를 통해 구현됩니다.보관 사서함이 올바르게 구성되고 사용 가능한 용량이 있는 경우, 이 도우미는 자동으로 콘텐츠를 재배치합니다.이러한 동적 접근 방식은 비즈니스 프로세스가 중단 없이 유지되도록 보장합니다.
IT 관리자의 통찰력 및 Microsoft FAQ
많은 IT 관리자가 이 새로운 프로세스에 대해 문의할 수 있습니다. Microsoft는 이러한 필요성을 예상하고 일반적인 질문을 다루는 포괄적인 FAQ 섹션을 만들었습니다.특히, “보관함으로 이동 안 함” 태그가 표시된 이메일은 자동 보관 의 영향을 받지 않습니다.또한, 이 기능은 사용자가 미리 구성하지 않은 보관 사서함의 설정을 시작하지 않으며, 보관함의 자동 확장도 실행하지 않습니다.
출시 일정 및 기능 의미
이 혁신적인 자동 보관 기능은 10월 15일 부터 전 세계적으로 출시될 예정이며, 정부 기관 고객은 11월 부터 시행될 예정입니다. Microsoft는 이 기능이 안전 장치라고 강조합니다.즉, 비활성화할 수 없으며 지금까지 발견된 잠재적인 단점을 방지하기 위해 설계된 기능입니다.
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