데이터 분석, 정리, 시각화 작업을 할 때 마이크로소프트 엑셀은 오랫동안 많은 사람들에게 필수적인 도구였습니다.방대한 숫자로 가득 찬 스프레드시트를 다루고, 간단한 계산을 하고, 막대 그래프나 원형 차트를 만드는 등 엑셀에는 모든 기능이 있습니다.이제 마이크로소프트가 Copilot과 같은 AI 기능을 엑셀에 추가하면서 마치 스프레드시트 안에 비서가 있는 것처럼 작업을 더 쉽고 빠르게 처리할 수 있게 되었습니다.하지만 Copilot을 제대로 사용하려면 몇 가지 설정과 호환되는 라이선스가 필요합니다.저처럼 Copilot을 처음 사용하는 분들은 설정 과정이 다소 복잡하거나 답답하게 느껴질 수 있습니다.특히 최신 Insider 채널에 참여하고 있지 않거나 적절한 요금제를 사용하지 않는 경우에는 더욱 그렇습니다.따라서 이 글에서는 이러한 어려움을 해소하고 복잡한 설정 없이 엑셀에서 Copilot을 활용하는 방법을 알려드리겠습니다.
엑셀에서 Copilot 기능을 사용하는 방법
방법 1: 라이선스 및 프로그램 상태를 확인하십시오
대부분의 사용자가 어려움을 겪는 부분은 바로 Copilot이 아직 모든 사용자에게 널리 배포되지 않았다는 점입니다. Copilot은 Microsoft 365 Insider Program에 등록했거나 특정 미리 보기 빌드를 사용하는 사용자만 이용할 수 있습니다.먼저, 구독이 최신 상태이고 유효한 Microsoft 365 Copilot 라이선스가 있는지 확인하세요.라이선스 비용이 다소 높지만 필수적입니다.확인하려면 Excel을 열고 파일 > 계정으로 이동하여 Office 업데이트에서 Insider 채널에 등록되어 있는지 확인하세요.등록되어 있지 않다면 프로그램에 가입하고 최신 베타 빌드를 받아야 합니다.또한 라이선스를 확인하세요.플랜에 Copilot이 포함되어 있지 않으면 어떤 경우에도 Copilot이 표시되지 않습니다.
방법 2: Excel 설정에서 Copilot 기능을 활성화합니다.
올바른 채널에 연결되어 있고 라이선스가 있으면 파일 > 옵션 > 추가 기능으로 이동합니다.하단에 있는 드롭다운 메뉴에서 관리를 선택하고 COM 추가 기능을 클릭한 다음 이동을 클릭합니다.목록에서 Microsoft Copilot 또는 유사한 항목을 찾습니다.목록에 있지만 선택되어 있지 않으면 확인란을 선택하고 확인을 클릭합니다. Excel이 시작 시 모든 항목을 로드하지 못하는 경우가 있는데, 이럴 때는 앱을 다시 시작해야 할 수 있습니다.또한 Excel 리본 메뉴를 확인하여 Copilot 버튼이나 탭이 있는지 확인하십시오.표시되지 않으면 파일 > 계정 > 업데이트 옵션 > 지금 업데이트로 이동하여 Office가 완전히 업데이트되었는지 다시 확인하십시오.
방법 3: 엑셀 버전이 최신 버전인지 확인하세요
Copilot 기능은 최신 Office 빌드와 연동되어 있기 때문에 이 부분이 매우 중요합니다. Insider 프로그램에 참여 중이더라도 앱이 최신 버전이 아닐 수 있습니다.강제로 업데이트하려면 [업데이트] 키를 누른 File > Account다음 [제품 정보]에서 [업데이트 옵션] > [지금 업데이트]를 클릭하세요.일부 환경에서는 처음 업데이트가 실패할 수 있지만, 컴퓨터를 다시 시작한 후 다시 시도해 보세요.업데이트가 완료되면 Excel을 다시 열고 Copilot 버튼이 나타나는지 확인하세요.물론 라이선스가 활성화되어 있지 않거나 빌드 버전이 호환되지 않는 경우에는 Copilot 버튼이 나타나지 않습니다.
방법 4: 올바른 명령 구문을 사용합니다.
여기서 중요한 점은 모든 설정이 완료되면 실제로 Copilot을 수식을 사용하여 호출한다는 것입니다.현재 해결 방법은 `=COPILOT(“your query”, =COPILOT("Summarize this data", A1:A20)`를 입력합니다.어떤 컴퓨터에서는 이 특별한 구문이 완벽하게 작동하지만, 다른 컴퓨터에서는 오류가 발생하거나 아무런 반응이 없을 수도 있습니다.이 기능은 아직 실험 단계이므로 시행착오를 거쳐야 할 수 있다는 점을 유념하세요.또한 Copilot은 클라우드 기반 서비스이므로 쿼리를 처리하기 위해 Microsoft 서버에 액세스해야 하므로 인터넷에 연결되어 있어야 합니다.
방법 5: 출시 및 업데이트를 주시하세요
현재 이 기능은 주로 Microsoft 365 Insider 회원에게 제공되며, 곧 더 많은 사용자에게 배포될 예정입니다.아직 아무것도 보이지 않는다면, 사용 중인 빌드가 현재 지원되지 않기 때문일 가능성이 높습니다.Microsoft 공식 업데이트와 포럼을 주시하세요.업데이트 후 Excel이나 PC를 다시 시작하는 것만으로도 새로운 기능이 활성화되는 경우가 있습니다.물론 Windows와 Office는 필요 이상으로 복잡하게 만들어 놓는 경향이 있지만요.
추가 팁: 무엇을 기대해야 하고 무엇을 기대하지 말아야 할까요?
Excel의 Copilot 기능은 아직 출시된 지 얼마 되지 않았기 때문에 완벽을 기대하지는 마세요.때로는 결과를 도출하는 데 시간이 더 오래 걸리거나 복잡한 쿼리를 처리하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다.하지만 장점은 빠른 요약, 높은/낮은 수치 찾기, 키워드를 기반으로 한 간단한 설명 생성에는 꽤 괜찮은 성능을 보여준다는 것입니다.”정렬”, “평균”, “최고값”, “요약”과 같은 키워드를 사용하여 구체적인 검색어를 입력할수록 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다.쿼리를 최대한 명확하고 간결하게 작성하면 모호하거나 관련 없는 결과를 방지하는 데 도움이 됩니다.또한 이 기능은 Windows 및 Mac용 데스크톱 버전에서만 작동하며 웹 브라우저 버전에서는 사용할 수 없다는 점을 기억하세요.그리고 사용량 제한도 있습니다.현재는 10분에 약 100회 호출로 제한되어 있으므로 수천 개의 쿼리를 연속으로 실행할 수는 없습니다.
마무리
이 코파일럿 기능은 아직 초기 단계이지만, 조금만 인내심을 갖고 제대로 설정하면 엑셀 작업 속도를 획기적으로 향상시킬 수 있습니다.최신 인사이더 빌드를 사용 중이고 적절한 요금제를 이용하고 있다면 꼭 한번 사용해 보세요.설정을 이것저것 만져보고, 업데이트도 실행하고, 구문도 실험해 보면서 익숙해지세요.솔직히 처음에는 좀 복잡하게 느껴질 수 있지만, 일단 사용법을 터득하면 정말 편리합니다.
요약
- Microsoft 365 Insider 프로그램에 등록되어 있는지 확인하세요.
- 보유하신 라이선스에 Copilot 접근 권한이 포함되어 있는지 확인하십시오.
- Excel을 최신 버전으로 업데이트하세요.
- 옵션을 통해 Copilot 추가 기능을 활성화하세요.
- 구체적인 프롬프트와 함께 `=COPILOT()` 수식을 사용하십시오.
- 조금만 기다려 주세요.해당 기능은 아직 배포 중이며 불안정할 수 있습니다.
마무리
Copilot을 Excel에서 사용하는 과정이 아직 완벽하지는 않지만, 아래 단계를 따라하면 조금만 인내심을 가지면 됩니다. AI가 스프레드시트 앱에 직접 통합되는 모습은 꽤 멋지고, 앞으로의 가능성을 보여주는 것 같습니다.이 기능이 많은 분들의 시간을 절약하는 데 도움이 되기를 바랍니다. Excel이 훨씬 더 똑똑해졌으니까요!