PowerPoint의 주석 관리 기능 향상
메모는 Office 애플리케이션에서 핵심적인 협업 기능으로, 사용자가 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션에 중요한 통찰력을 담은 주석을 달 수 있도록 해줍니다.그러나 PowerPoint에서는 슬라이드를 편집할 때 명확성을 유지하는 것이 어려울 수 있습니다.수정되거나 삭제된 섹션에 연결된 메모는 맥락을 잃어 혼란을 야기할 수 있습니다. Microsoft는 PowerPoint 최신 업데이트를 통해 이러한 문제를 해결하기 위한 조치를 취하고 있습니다.
PowerPoint의 주석을 위한 새로운 기능
최근 향상된 기능을 통해 사용자는 프레젠테이션의 다양한 요소(예: 텍스트, 텍스트 상자, 표, 도형, SmartArt)와 관련 주석을 원활하게 이동하거나 복사할 수 있습니다.항목을 새 위치에 붙여넣으면 해당 항목에 연결된 주석도 함께 복사되어 피드백의 관련성과 접근성을 유지합니다.중요한 점은 콘텐츠를 붙여넣기 취소하거나 삭제하더라도 원래 주석은 그대로 유지되어 문서 전체에서 주석의 무결성을 유지한다는 것입니다.
개선된 댓글 시스템의 실제 적용
세련된 댓글 관리 시스템은 다음과 같은 여러 시나리오에서 특히 유용할 수 있습니다.
- 슬라이드 내에서 콘텐츠 재구성 : 첨부된 주석이 있는 텍스트 섹션을 잘라내어 같은 슬라이드의 다른 위치에 붙여넣고 주석도 함께 이동하도록 합니다.
- 슬라이드 전체에 걸쳐 요소 재배치 : 주석이 포함된 모양이나 텍스트 상자를 한 슬라이드에서 다른 슬라이드로 옮겨 지속적인 피드백을 제공합니다.
- 콘텐츠 복제 : 주석이 달린 객체를 복사하면 원래 주석은 그대로 유지되지만 새로 만든 버전은 주석 없이 시작되므로 기존 기능과 일관성을 유지합니다.
업데이트의 가용성
이 업데이트는 현재 웹용 PowerPoint, Windows(버전 2503, 빌드 18623.20178), macOS(버전 16.96, 빌드 25041326)에 배포되고 있습니다.자세한 내용은 Tech Community 웹사이트에서 공식 공지를 확인하세요.
기타 주목할 만한 사무실 업데이트
PowerPoint의 기능 향상 외에도 Microsoft는 Word의 참조 기능 업그레이드와 향상된 음성 메모 환경도 공개했습니다.혁신적인 Copilot 도구를 사용하면 음성 메모를 잘 구성된 문서로 변환할 수 있습니다.
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