Microsoft의 최신 기능 덕분에 이제 Microsoft 계정에 로그인하지 않고도 Android 기기에서 공유 파일에 액세스할 수 있습니다.이 획기적인 업데이트는 Word, Excel 또는 PowerPoint 문서를 손쉽게 열어 원활한 협업을 지원하고 Android 사용자에게 간소화된 환경을 제공합니다.이 가이드에서는 이 기능을 효과적으로 활용하여 파일 공유 활동을 최대한 활용하는 방법을 살펴보겠습니다.
익명 파일 공유의 중요성
Microsoft의 이 혁신적인 기능은 파일 공유 솔루션, 특히 Google Drive와 같은 플랫폼과의 경쟁이 치열해지는 환경에 대한 대응책으로 활용됩니다.이전에는 Android 기기에서 공유된 Office 파일에 접근하려면 Microsoft 계정이 필수였기 때문에 Microsoft 서비스를 이용하고 싶지 않은 사용자들에게는 장벽이 되었습니다.
이제 공유 파일을 익명으로 열 수 있게 되어 협업이 즉각적이고 간편해졌습니다.친구, 동료, 고객 등 누구와도 가입이나 로그인 없이 파일을 공유할 수 있습니다.이러한 방식은 빠른 소통을 촉진할 뿐만 아니라 실시간 협업의 생산성도 향상시킵니다.
이미 iDevice에서 사용 가능한 이 기능을 통해 수신자는 OneDrive 또는 SharePoint 링크를 통해 보기 전용 권한을 얻어 사용자 친화적인 환경을 구축할 수 있습니다.사용자는 편집이나 댓글 작성을 위해 로그인할 수 있지만, 계정 없이도 문서를 탐색할 수 있는 기능은 모바일 생산성 향상에 큰 변화를 가져올 것입니다.
익명 액세스에 필요한 것
Android에서 공유 Office 파일을 익명으로 열기 전에 다음 사항이 있는지 확인하세요.
- Microsoft 365 앱의 최신 버전 또는 Word, Excel 또는 PowerPoint용 개별 앱(버전 16.0.18827.20066 이상).
- OneDrive 또는 SharePoint를 통해 생성된 공유 파일 링크가 귀하에게 전송됩니다.
- 파일이 Enterprise 계정 패키지에 속하지 않도록 주의하세요. Enterprise 계정 패키지에 속하면 문서에 액세스하기 위해 로그인해야 합니다.
Enterprise 계정을 사용하는 경우 Microsoft Drop을 활용하여 보다 쉽게 파일을 공유해 보세요.
Android에서 Microsoft 365를 사용하여 파일을 공유하는 방법
Android 기기에서 Microsoft 365를 통해 파일을 공유하는 것은 간단하고 사용자 친화적입니다.다음 단계를 따르세요.
- 장치에서 원하는 Word, Excel 또는 PowerPoint 파일을 엽니다.
- 화면 오른쪽 상단에 있는 공유 버튼을 찾아 탭하세요.
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- 표시되는 옵션에서 링크 설정을 선택합니다.
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- 설정에서 ‘모든 사용자’를 선택합니다.‘추가 설정’ 에서 링크가 있는 모든 사용자가 보거나 편집할 수 있는지 여부 를 지정합니다.‘적용’을 선택하여 확인합니다.
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- 수신자의 이메일 주소를 입력하고 보내기를 누르 거나, 링크를 복사하여 메시지나 소셜 미디어를 통해 수동으로 공유하세요.
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Android에서 공유 파일에 익명으로 액세스하는 단계
Android에서 공유 Office 파일을 익명으로 열려면 이메일, 문자 메시지 또는 메시징 앱을 통해 공유 링크를 받아야 합니다.
- 제공된 링크를 탭하면 Microsoft 365 앱이나 해당 문서의 Office 앱으로 이동합니다.
- 보낸 사람이 설정한 공유 권한에 따라, 파일을 원활하게 보거나 편집할 수 있습니다.
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원활한 경험을 위한 전문가 팁
- 공유자가 허용하는 경우, 오프라인 접근을 위해 파일을 다운로드하면 생명의 은인이 될 수 있습니다.특히 인터넷 연결이 제한되어 있을 때 더욱 그렇습니다.
- Microsoft 365 앱을 활용하면 저장 공간을 절약하고 모든 파일 유형에 효율적으로 액세스할 수 있습니다.
- 파일을 보거나 편집하는 데 어려움이 있을 경우, 보낸 사람에게 공유 설정을 수정하도록 요청하세요.
- 익명으로 접근하는 것이 유익하기는 하지만, 편집 기능이나 클라우드 저장소와 같은 기능을 사용하려면 무료 Microsoft 계정을 만드는 것이 좋습니다.
Microsoft의 최신 업데이트를 통해 Android에서 공유된 Office 파일에 익명으로 접근하는 것이 쉽고 간편해졌습니다.이 기능을 사용하면 Microsoft 계정 없이도 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션을 사용할 수 있습니다.한번 사용해 보시고 아래 댓글에 여러분의 경험을 공유해 주세요!
자주 묻는 질문
1.안드로이드에서 공유된 파일을 익명으로 편집할 수 있나요?
Android에서는 공유된 파일을 익명으로 볼 수 있지만, 편집 기능을 사용하려면 Microsoft 계정으로 로그인해야 합니다.이러한 추가 기능을 사용하려면 무료 계정을 만드는 것을 고려해 보세요.
2.공유 파일에 접근할 수 없으면 어떻게 해야 하나요?
공유 파일 접근에 문제가 발생하는 경우, 보낸 사람에게 공유 설정이 제대로 되어 있는지 확인하세요.익명 접근을 허용하려면 보낸 사람이 권한을 조정해야 할 수도 있습니다.
3.공유 링크에 접근할 수 있는 시간에 제한이 있나요?
공유 링크의 접근 기간은 파일 공유자가 적용한 설정에 따라 달라질 수 있습니다.일반적으로 링크는 공유자가 접근 권한을 취소하거나 공유 권한을 변경할 때까지 활성 상태로 유지됩니다.
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