Microsoft SharePoint 알림 단계적 중단: 알아야 할 사항
Microsoft는 SharePoint 사이트, 라이브러리 또는 목록의 업데이트에 대한 이메일이나 SMS 자동 알림을 원하는 사용자에게 필수적인 도구였던 SharePoint 알림 기능의 종료를 발표했습니다.이러한 결정은 최근 Microsoft의 전략적 변화와 일맥상통하는데, 여기에는 Authenticator 앱에서 비밀번호 관리자 기능을 삭제하는 것이 포함되며, 이는 Edge의 기본 기능 활용을 위한 노력의 일환입니다.
새로운 알림 솔루션으로 전환
이러한 전환의 영향을 완화하기 위해 Microsoft는 사용자에게 Power Automate 및 SharePoint 규칙과 같은 알림 요구 사항 대체 방안을 채택하도록 권장하고 있습니다. SharePoint 규칙은 주로 목록 내 특정 작업을 자동화하는 데 중점을 두고 있다는 점에서 알림과는 다르지만, 특정 알림 시나리오에 맞게 조정할 수 있습니다.
은퇴 일정
SharePoint 알림의 단계적 서비스 종료는 다음 일정에 따라 향후 2년에 걸쳐 진행될 예정입니다.
| 날짜 | 행동 |
|---|---|
| 2025년 7월부터 | 새로 생성된 테넌트에 대한 새로운 SharePoint 알림이 점진적으로 중단됩니다. |
| 2025년 9월부터 | 모든 테넌트에 대한 새로운 SharePoint 알림을 단계적으로 제거합니다. |
| 2025년 10월부터 | SharePoint 알림 만료일을 활성화하면 알림은 최초 활성화일로부터 30일 동안 유효합니다.사용자는 ” 내 알림 관리 ” 메뉴를 통해 알림 기간을 30일 더 연장할 수 있습니다. |
| 2026년 7월부터 | SharePoint 알림 기능이 완전히 제거됩니다.기존 알림은 비활성화되고 확장할 수 없습니다. |
전환 준비
조직은 교육 자료를 업데이트하고 헬프 데스크 팀을 구성하여 전환 과정 전반에 걸쳐 사용자를 지원함으로써 이러한 변화에 적극적으로 대비해야 합니다.기존 SharePoint 알림 사용자는 관련 SharePoint 페이지와 알림 이메일을 통해 알림을 받게 되며, 2025년 10월부터 시작되는 지원 중단 일정 및 구체적인 만료일에 대한 정보를 제공받게 됩니다.
Microsoft 365 평가 도구 활용
기존 사용 패턴을 파악하고 마이그레이션을 전략적으로 계획하기 위해 Microsoft는 Microsoft 365 평가 도구를 사용할 것을 권장합니다.이 도구를 사용하면 테넌트가 SharePoint 알림이 현재 구성된 위치를 자세히 설명하는 보고서를 생성할 수 있습니다.또한, Microsoft는 사용자가 알림 요구 사항을 충족하기 위해 Power Automate로 전환하는 데 도움이 되는 참조 샘플을 개발하고 있습니다.
자세한 내용은 여기에서 Microsoft의 원래 발표 내용을 참조하세요.
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