Microsoft는 향상된 보안과 사용 편의성을 통해 Microsoft 365에서 파일 공유를 강화합니다.

Microsoft 365를 통한 파일 공유 기능 향상

파일 공유는 오늘날 업무 환경의 필수적인 요소가 되었습니다. Microsoft의 최근 통계에 따르면 매달 12억 명이 넘는 사용자가 Microsoft 365에서 파일 공유 대화 상자를 이용하고 있습니다.이러한 프로세스를 간소화하기 위해 Microsoft는 파일 공유를 더욱 간편하고, 안전하고, 스마트하게 만들기 위한 몇 가지 중요한 개선 사항을 도입했습니다.주요 새 기능으로는 히어로 링크, 향상된 보안 프로토콜, 대량 권한 업데이트 등이 있습니다.

영웅 링크 소개

사용자 경험 향상을 위해 Microsoft 365는 이제 모든 파일에 고유한 히어로 링크를 사용합니다.이 단일 링크는 액세스 권한을 관리하고 공유 프로세스를 간소화합니다.브라우저 주소창에서 링크를 복사하든, “링크 복사” 옵션을 통해 생성하든, 이메일에 직접 첨부하든 사용자는 항상 동일한 히어로 링크를 사용하게 됩니다.이는 이전에 공유된 링크의 액세스 권한을 수정할 때 특히 유용합니다.

강화된 보안 기능

보안과 관련하여, 히어로 링크는 이전에 문서 열람 권한이 부여된 사용자에게만 접근 권한을 부여합니다.추가 사용자에게 접근 권한이 부여되면 새로운 공유 인터페이스에서 조직 외부 사용자에게 플래그를 지정합니다.또한, IT 관리자는 조직의 보안 요구 사항에 맞게 기본 공유 동작을 사용자 지정할 수 있습니다.새로운 접근 제어 기능을 통해 관리자는 접근 설정을 수정하거나 추가 사용자를 초대할 수 있는 사용자를 지정할 수 있습니다.

확장된 액세스 기능

추가 기능을 통해 사용자는 권한을 효율적으로 관리할 수 있습니다.여러 사용자의 접근 권한을 동시에 업데이트하고, 맞춤 설정을 위한 추가 공유 링크를 생성하고, 필요에 따라 링크 이름을 변경할 수 있는 기능이 개선되었습니다.이러한 개선 사항은 사용자에게 문서 공유에 대한 더 큰 유연성과 제어력을 제공하기 위해 설계되었습니다.

Copilot과 AI 통합

주목할 만한 발전으로, Copilot이 공유 인터페이스에 통합되었습니다.이제 사용자는 AI에게 문서의 간략한 요약을 생성하여 이메일에 포함하도록 요청할 수 있습니다.또한, 발신자는 공유 파일에 대해 수신자에게 알림을 보낼지 여부를 선택할 수 있어 공유 프로세스를 더욱 맞춤 설정할 수 있습니다.