Microsoft 365와 Office Desktop 버전 간의 결정은 어려울 수 있습니다. Microsoft 365(이전 명칭 Office 365)는 편의성과 클라우드 접근성을 약속하지만, 일부 사용자를 낙담시킬 수 있는 반복적인 비용과 복잡성도 수반됩니다.기존 데스크톱 버전을 업그레이드할지 고수할지 고민 중이라면 고려해야 할 핵심 사항이 몇 가지 있습니다.
비용 구조 이해
Office Desktop 버전의 가장 매력적인 측면 중 하나는 일회성 구매 모델입니다.한 번 요금을 지불하면 월 사용료나 갑작스러운 가격 인상에 대한 걱정 없이 소프트웨어에 영구적으로 액세스할 수 있습니다.
- Microsoft Office Home 2024 의 가격은 약 149.99달러이며, 여기에는 Word, Excel, PowerPoint, OneNote와 같은 필수 애플리케이션이 포함됩니다.
- 반면, Microsoft 365 Personal은 연간 99.99달러부터 시작하며, 정기 업데이트, 광범위한 클라우드 저장소, 포괄적인 기술 지원과 같은 추가 혜택을 제공합니다.
수년간 지속적으로 소프트웨어를 사용할 계획이라면 데스크톱 버전이 더 경제적인 선택인 경우가 많습니다.다음을 고려하세요.재정을 중요하게 여긴다면 데스크톱 버전에 투자하면 시간이 지남에 따라 상당한 비용을 절감할 수 있습니다.
귀하의 필요 사항 평가: 필수 사항만?
처음에는 Microsoft 365가 1TB의 클라우드 스토리지와 여러 기기 간 호환성을 포함하여 인상적인 다양한 기능을 자랑하기 때문에 더 유익해 보일 수 있습니다.하지만 이 모든 추가 애플리케이션이 정말 필요할까요?
- 일상적인 업무가 Word와 Excel과 같은 핵심 기능만을 다루는 경우 데스크톱 버전으로 충분할 가능성이 큽니다.
- 반면, Teams, Forms, Clipchamp와 같은 보조 도구가 필요한 경우 Microsoft 365로 업그레이드하는 것이 좋습니다.
이 평가를 통해 귀하의 요구 사항을 충족하는 생산성 도구를 확보하는 동시에 불필요한 기능에 과도한 비용을 지출하지 않는지 확인할 수 있습니다.
무료 온라인 버전과 스토리지를 활용하세요
기본적인 기능과 최소한의 스토리지만 필요로 하는 사용자를 위해 Microsoft는 매력적인 무료 옵션을 제공합니다. Word, Excel, PowerPoint와 같은 핵심 Microsoft 애플리케이션의 웹 버전을 비용 없이 활용하면서 5GB의 클라우드 스토리지를 즐길 수 있습니다.
- 일반 사용자의 경우, 복잡한 기능에 자주 의존하지 않는 한 무료 웹 플랫폼을 사용해 보는 것만으로도 충분할 것입니다.
- 기기에서 브라우저를 통해 이러한 도구에 직접 액세스해야 하며, 10인치 미만 화면에서는 모바일 액세스가 가능하다는 점을 기억하세요.
이렇게 하면 재정적 약속 없이도 Microsoft 웹 앱을 사용하기 매우 쉽습니다.페이지를 북마크하기만 하면 워크플로가 간소화됩니다!
AI 통합 비용 재고
Microsoft 365의 최근 Copilot 통합을 위한 가격 인상으로 사용자는 추가 비용을 부담해야 합니다.기본 플랜은 이제 월 $3의 추가 요금이 부과되고 Copilot에 대한 전체 액세스는 월 $20의 엄청난 비용이 필요합니다.
- 다행히도 Copilot 서비스는 Microsoft 365 구독에 묶여 있지 않습니다.대신 Windows 11에서 제공되는 통합을 사용하거나 Copilot 웹사이트를 통해 추가 비용 없이 사용할 수 있습니다.
- Word에서 콘텐츠를 생성하거나 Excel에서 템플릿을 만드는 데 이 도구를 활용하면 구독 모델을 효과적으로 우회할 수 있습니다.
수동으로 정보를 전송하는 추가 단계가 필요할 수 있지만 시간이 지나면서 상당한 비용 절감 효과를 얻을 수 있습니다.
Microsoft 365를 고수하면 절감 극대화
Microsoft 365를 선택했지만 비용이 많이 든다면 필수 기능을 희생하지 않고도 더 예산 친화적인 구조로 되돌릴 수 있는 방법이 있습니다.모든 주요 애플리케이션에 대한 액세스를 유지하면서 구독을 다운그레이드할 수 있습니다.
- Microsoft 계정에 로그인하고 구독 으로 이동한 다음 현재 구독을 관리하거나 취소할 수 있는 옵션을 확인하세요.
- 더 저렴한 요금제를 선택하면 결제 주기가 끝나면 요구 사항을 충족하는 클래식 버전으로 전환할 수 있습니다.
더불어 Microsoft Office의 무료 대안을 살펴보는 것도 고려해보세요.비용 없이 비슷한 기능을 제공하는 리소스가 많이 있어서 확인해 볼 가치가 있습니다.
자주 묻는 질문
1. Microsoft Office 데스크톱 버전을 사용하면 어떤 이점이 있나요?
데스크톱 버전은 일회성 구매가 가능하며, 지속적인 비용 없이 평생 액세스가 가능합니다.고급 기능이 필요 없이 Word 및 Excel과 같은 핵심 애플리케이션만 필요한 사용자에게 이상적입니다.
2. Microsoft 365의 무료 대안이 있나요?
네, 비슷한 기능을 무료로 제공하는 대체 솔루션이 많이 있습니다.예를 들어 Google Docs, LibreOffice 등의 온라인 오피스 제품군이 있으며, 이는 예산에 민감한 사용자에게 훌륭한 리소스가 될 수 있습니다.
3. Microsoft 365 구독 비용을 효과적으로 관리하려면 어떻게 해야 하나요?
Microsoft 계정에 로그인하여 구독 플랜을 다운그레이드하거나 변경하는 옵션을 살펴보세요.이렇게 하면 필수 애플리케이션에 대한 액세스 권한을 유지하면서 비용을 절감하는 데 도움이 될 수 있습니다.
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