Teams 회의에서 Copilot을 사용하는 방법

Microsoft는 생태계에서 Copilot의 기능을 지속적으로 향상해 왔습니다. 최근 Copilot은 각 앱과 관련된 특정 기능을 수행할 목적으로 다양한 Microsoft 365 응용 프로그램에 통합되었습니다. 이러한 앱 중 하나는 현재 Copilot이 포함된 Microsoft Teams입니다.

공동 작업 플랫폼인 Microsoft Teams 내에서 Copilot은 생산성과 효율성을 높여 공동 작업을 강화하기 위해 노력하고 있습니다. Copilot은 Windows, Mac, 웹, iOS, Android에서 액세스할 수 있으며 회의 전, 회의 중, 회의 후에 활용할 수 있습니다.

Teams의 Copilot 기능

Teams의 Copilot에는 다양한 기능이 있으며 추가 기능도 곧 제공될 예정입니다.

이제 Copilot에서는 회의 채팅 메시지와 회의 기록을 모두 볼 수 있습니다.

AI 도우미는 회의 채팅 및 회의 콘텐츠를 활용하여 통찰력과 권장 사항을 제공할 수 있습니다. 또한 회의 및 통화에 대한 간략한 요약을 제공하고, 필요한 후속 작업을 식별하고, 의제를 만들고, 관련 질문을 할 수 있습니다.

회의 요약: 회의에서는 대화를 따라가고 누가 무엇을 말했는지 추적합니다. 회의 중 언제든지 핵심 내용을 요약하여 놓쳤을 수 있는 내용을 효율적으로 파악할 수 있습니다.
의견 추적: 회의 중 합의된 의견에 대한 진행 상황을 추적할 수도 있습니다. 사람들의 의견을 깔끔하게 요약할 수 있으므로 문제에 대해 모든 사람의 입장을 명확하게 측정할 수 있습니다.
해결되지 않은 질문 제공: Copilot은 회의에서 해결되지 않은 질문도 식별할 수 있습니다. 따라서 몇 가지 중요한 질문이나 중요한 사항을 놓친 경우에도 Copilot은 이를 식별하고 간과되지 않도록 할 수 있습니다.

또한 Copilot은 응답에 어떤 내용이 말했는지(녹취록에서 추출) 어떤 내용이 기록되었는지(회의 채팅에서 추출) 명확하게 표시합니다.

게다가 이 모든 작업을 실시간으로 수행할 수 있습니다!

회의가 끝나면 Copilot은 모든 중요한 내용, 회의 요약, 메모 및 모든 작업 항목을 포함하는 포괄적인 회의 요약을 생성합니다. 이를 통해 귀하가 회의 중에 참석하지 않았더라도 모든 최신 정보를 계속 확인할 수 있습니다.

요약을 작성한 후에는 진행 중인 회의 중에 실시간으로 하는 것과 동일한 질문을 할 수 있습니다.

Copilot은 채팅 스레드와도 호환되며 채팅 작성 상자를 통해 액세스할 수 있습니다. 여기에는 귀하가 포함된 모든 채팅 스레드에서 언급된 중요한 개인을 식별하고 요약 및 작업 항목을 생성하는 기능이 있습니다.

Copilot은 메시지 재작성, 어조 조정, 행동 촉구 추가 등을 지원할 수 있습니다. 또한 사용자 정의 지침을 기반으로 변경하는 기능도 있습니다. 가까운 미래에는 주어진 프롬프트에서 메시지를 생성하는 기능도 갖게 될 것입니다.

또한 Copilot을 앱으로 추가하면 회의나 채팅에 참가하지 않고도 Teams에서 액세스할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 회의 준비, 문서 검색, 요청 지원 등의 작업에 Copilot을 활용할 수 있습니다.

회의 중 부조종사 활용

회의 중에 Copilot을 활용하려면 사전에 특정 전제 조건을 충족해야 합니다.

회의에서 Copilot을 사용하려면 특정 요구 사항을 충족해야 합니다.

회의 기록 또는 녹음이 활성화되어야 합니다.

충분한 회의 시간이 있어야 하며 충분한 참가자가 발언해야 합니다. 즉, Copilot이 도움이 되고 프롬프트에 응답하려면 충분한 정보가 필요합니다.
Copilot은 조직의 누군가가 회의를 생성한 경우에만 작동합니다.

회의 중에 Copilot을 활용하려면 사전에 녹음을 활성화하거나 회의 시작 시 대화 내용/녹음을 활성화하는 옵션이 있습니다.

참가자가 회의에 늦게 참여하는 경우(회의 시작 후 5분 이상) 회의 요약을 가져오라는 알림을 받게 됩니다. 이 경우 참가자가 Copilot을 열면 회의 요약이 자동으로 나타납니다.
회의 중 회의 도구 모음에서 ‘Copilot’ 버튼을 클릭하세요.

Copilot이 오른쪽 측면 패널에 열립니다.
회의 중 언제든지 메시지를 직접 보낼 수 있습니다. Copilot 패널에 Recap the meeting so far, List any action items또는 같은 요청을 입력 하고 AI 보조자가 응답할 때까지 기다립니다.Show meeting notes

Where do we have differing views on this subject?또는 등의 보다 자세한 프롬프트를 포함할 수도 있습니다 What are the current sentiments surrounding this topic?.
Copilot은 귀하가 제공하는 프롬프트만큼만 도움이 될 수 있습니다. 프롬프트에 대한 더 많은 아이디어를 얻으려면 작성 상자 아래에 있는 ‘추가 프롬프트’ 버튼을 클릭하세요.

또한 Copilot은 예정된 회의가 끝날 무렵 알림을 표시하여 회의를 마무리하는 데 도움을 줍니다.

회의 후 Copilot으로 생산성 극대화

‘요약’ 탭에서는 회의 후 Copilot에 대한 액세스도 제공합니다.

Teams 앱의 왼쪽 메뉴에서 ‘채팅’ 탭으로 전환하세요.

그런 다음 Copilot을 사용하려는 회의 채팅을 엽니다.
회의 채팅이 열리면 ‘요약’ 탭을 클릭하세요.

‘AI 노트’ 탭에서는 AI가 생성한 회의 관련 메모를 확인할 수 있습니다.

Copilot에 액세스하려면 오른쪽 상단에 있는 ‘Copilot’ 버튼을 클릭하세요. Copilot이 오른쪽 패널에 나타납니다.

다음과 같이 회의에 대한 통찰력을 얻기 위해 질문을 할 수 있습니다.What questions were asked in the meeting?
다음과 같은 프롬프트로 작업을 수행할 수도 있습니다.Write an email for all meeting participants with meeting summary and include action items.

대화에 부조종사 활용하기

Copilot은 Microsoft Teams의 개인 또는 팀 대화에도 활용할 수 있습니다.

Teams 앱에서 ‘채팅’ 탭으로 이동하여 Copilot을 사용하려는 채팅으로 이동합니다.

Copilot은 작성 상자와 측면 패널의 두 지점에서 채팅에서 사용할 수 있으며 둘 다 서로 다른 기능을 가지고 있습니다.

작성 상자의 Copilot 버튼을 사용하면 메시지를 다시 작성하는 데 도움을 받을 수 있습니다. 전체 메시지를 다시 작성하고, 격식을 차리거나 캐주얼하게 만드는 등 어조를 조정하고, 메시지를 더 길거나 짧게 만드는 등 길이를 변경할 수 있습니다. 또한 메시지 수정 방법에 대한 사용자 정의 지침을 제공할 수도 있습니다.

측면 패널의 Copilot은 회의 채팅을 통해 정보와 통찰력을 제공할 수 있습니다. 예를 들어, 지난 며칠간 채팅을 놓친 경우 전체 대화를 살펴보는 대신 Copilot에 요약을 요청할 수 있습니다.
Give me the summary for last 1 (or 7, 30, etc.) days또는 같은 프롬프트를 표시할 수도 있습니다 Give me the action items that are still unresolved.