Excel에서 Copilot을 사용하는 방법

Copilot Pro 구독을 통해 Microsoft 365 Personal 또는 Family 구독자는 Excel에서 AI 도우미도 함께 사용할 수 있습니다. Copilot을 사용하면 Excel에서 쉽게 데이터를 분석, 이해 및 시각화하여 데이터 세트와의 상호 작용 효율성을 높일 수 있습니다.

Excel에서 Copilot 시작하기

활성 Copilot Pro 및 Microsoft 365 구독 외에도 Excel에서 Copilot을 사용하려면 수행해야 할 몇 가지 작업이 있습니다.

우선, 워크시트에 데이터가 포함된 Excel 표가 있어야 합니다. 그렇지 않으면 Copilot 버튼이 활성화되지 않습니다.

데이터를 Excel 표로 쉽게 변환할 수 있습니다.

데이터가 있는 통합 문서를 엽니다.
그런 다음 문제의 셀 또는 셀 범위를 선택합니다.
‘홈’ 리본에서 ‘표 형식’ 옵션으로 이동하세요.

표 스타일을 선택합니다.

데이터의 첫 번째 행을 표 헤더로 표시하려면 ‘내 테이블에 헤더가 있음’ 옵션을 선택하고 ‘확인’을 클릭하세요.

이제 Excel 테이블이 준비되었습니다.

둘째, 워크시트도 저장해야 하며, 이를 OneDrive 또는 Copilot용 SharePoint에서도 사용할 수 있어야 합니다.

시트를 클라우드에 저장하면 Copilot을 클릭할 수 있게 됩니다.

Excel에서 Copilot 사용

이제 Excel 워크시트에서 Copilot을 사용하여 아래 나열된 다양한 작업에 대한 지원을 받을 수 있습니다.

Copilot은 최대 200만 개의 셀이 포함된 대규모 Excel 테이블에서도 작동합니다. 그러나 테이블이 큰 경우 Copilot이 응답을 생성하는 데 오랜 시간(30초 이상)이 걸릴 수 있습니다. 강조표시, 정렬, 필터, 수식 항목 제안과 같은 옵션에는 표 크기나 데이터 양에 제한이 없습니다.

Copilot을 사용하려면 워크시트를 엽니다.
그런 다음 ‘홈’ 탭으로 이동합니다.

홈 리본에서 ‘Copilot’ 아이콘을 클릭하세요.

Copilot 채팅 패널이 오른쪽에 열립니다.
통합 문서에 이미 Copilot이 활성화되어 있지만 현재 데이터에 대한 Excel 테이블이 없는 경우 Copilot이 이를 변환할 수 있습니다.

아래 언급된 기술 중 하나를 사용하여 테이블과 상호 작용하려면 Excel 테이블에 셀이나 데이터 범위가 선택되어 있는지 확인하세요.

Copilot으로 통찰력 찾기

Copilot 채팅 패널에서 ‘분석’을 클릭하세요.

Copilot은 데이터를 분석하고 데이터를 기반으로 통찰력을 얻는 데 사용할 수 있는 몇 가지 프롬프트를 표시합니다. 사용하려면 프롬프트를 클릭하세요.

Copilot에서 데이터에 대해 수집하고 싶은 통찰력이 무엇인지 알고 있는 경우 프롬프트 영역에 프롬프트를 입력할 수도 있습니다. 요청을 보내려면 ‘보내기’ 버튼을 클릭하세요.

Copilot은 통찰력을 피벗 테이블 개체, 차트, 요약, 추세 또는 이상값으로 표시할 수 있습니다. 귀하의 요청에 가장 적합한 것을 생성합니다. 시트에 차트를 추가하려면 ‘새 시트에 추가’ 버튼을 클릭하세요.

더 많은 정보를 얻으려면 다른 제안을 클릭하세요. 또는 ‘새로고침’을 클릭하여 새로운 프롬프트 제안 세트를 받으세요.

다양한 프롬프트에 대해 데이터를 분석하고 Copilot이 생성하는 통찰력을 검토하여 데이터를 최대한 활용하세요.

데이터 강조 및 정렬

Copilot은 간단한 조건부 서식 규칙에 따라 데이터를 쉽게 강조 표시하거나 테이블을 정렬 및 필터링할 수도 있습니다.

Copilot 패널에서 ‘강조 표시’ 또는 ‘정렬 및 필터링’을 클릭합니다.

Copilot이 데이터를 분석합니다.
분석이 완료되면 데이터에 사용할 수 있는 프롬프트가 제안됩니다. 어떤 범주를 선택하든 제안된 프롬프트에는 데이터 강조 표시, 정렬 및 필터링 옵션이 있습니다.
데이터를 처리하려는 프롬프트를 클릭하세요.

또한 자신만의 프롬프트를 입력하여 테이블 변경 방법을 Copilot에 지시할 수도 있습니다.
메시지에 따라 Copilot이 테이블을 변경합니다.

수식 열 생성

Excel의 Copilot을 사용하면 새 열에 대한 수식을 만들고 열을 추가할 수도 있습니다.

Copilot 채팅 패널에서 ‘수식 열 추가’ 옵션을 클릭하세요.

Copilot에는 추가할 수 있는 몇 가지 수식 열이 표시됩니다. 제안된 프롬프트를 클릭하여 사용하세요.

추가하고 싶은 열을 자신의 말로 설명하고 메시지를 Copilot에 보낼 수도 있습니다.
그런 다음 AI는 요청에 따라 공식 제안을 제공합니다. 공식 작동 방법에 대한 설명도 볼 수 있습니다.

시트에 추가하려면 ‘열 삽입’ 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.

Excel의 Copilot은 데이터를 분석하고 보다 효율적으로 통찰력을 얻을 수 있는 강력한 방법을 제공합니다. Copilot은 기계 학습 및 자연어 처리와 같은 고급 기술을 활용하여 Excel 사용자의 능력을 강화하는 지능형 보조자 역할을 합니다. 도구가 아직 미리 보기 상태인 동안 Microsoft는 사용자 피드백을 기반으로 Copilot을 지속적으로 개선하고 있습니다. 더 많은 언어와 데이터 유형을 지원하도록 기능이 확장됨에 따라 Copilot은 사람들이 Excel에서 데이터를 사용하는 방식을 변화시킬 수 있는 잠재력을 가지고 있습니다.