Google, Google Drive의 PDF 파일에 전자 서명 기능 확장
Google은 생산성 도구를 크게 개선하기 위해 올해 초 Google Docs에 처음 출시된 eSignature 기능의 기능을 확대하여 Google Drive에 저장된 PDF 파일에 전자 서명을 요청하는 기능을 포함시켰습니다. 이러한 움직임은 다양한 유형의 공식 계약에 대한 서명 프로세스를 간소화하여 속도와 편의성을 요구하는 사용자를 충족시킵니다.
전자 서명 이해
익숙하지 않은 분들을 위해, eSignature 또는 전자 서명은 손으로 쓴 서명의 디지털 대응물 역할을 합니다. 이 혁신적인 시스템을 사용하면 사용자가 종이에 의존하는 기존 방식에 비해 더 효율적으로 문서에 서명할 수 있습니다. 결과적으로 조직은 운영을 간소화하고 워크플로 관리를 강화할 수 있습니다.
Google 전자 서명의 주요 기능
업데이트된 전자 서명 기능은 사용자 중심 기능을 다양하게 제공합니다.
- 다중 사용자 요청: 사용자는 Gmail 계정이 없더라도 여러 사람에게 서명을 요청할 수 있습니다.
- 상태 추적: 사용자는 보류 중인 서명 요청의 상태를 쉽게 모니터링하고 완료된 계약에 액세스할 수 있습니다.
- 템플릿 관리: 이 기능은 반복적인 전자 서명 요청을 용이하게 하는 계약 템플릿을 지원합니다.
- 감사 추적: 완료된 계약에 대한 체계적인 기록이 사용자가 참조할 수 있도록 보관됩니다.
사용자 정의 필드 및 서명 옵션
Google의 최근 발표 에 따르면 , eSignature 도구는 전화번호, 직함, 회사 정보와 같은 사용자 정의 필드를 지원합니다. 수신자는 데스크톱이나 모바일 기기를 사용하여 편리하게 계약에 서명할 수 있어 프로세스가 매우 쉽게 접근 가능합니다.
관리자 제어 및 문서 관리
Google Workspace 관리자는 Google 관리 콘솔을 통해 eSignature 기능을 활성화하거나 비활성화할 때 통제권을 갖습니다. 이러한 유연성 덕분에 부서나 팀을 포함한 특정 조직 단위에 대한 조정이 가능합니다. PDF 파일에서 서명 요청이 시작되면 해당 파일이 잠기고 변경할 수 없지만 사용자는 Drive 내에서 해당 파일의 위치를 계속 관리할 수 있습니다.
출시 일정 및 가용성
PDF 파일에 대한 전자 서명 지원의 출시는 점진적으로 진행되고 있으며, 이 기능은 다음을 포함한 일부 Google Workspace 계층에서 사용할 수 있습니다.
- 비즈니스(스탠다드/플러스)
- 엔터프라이즈(스타터/스탠다드/플러스)
- Essentials 및 Enterprise Essentials Plus
- 교육 플러스
- 개인 구독자
이 기능은 약 2주 안에 모든 적격 사용자가 완전히 이용할 수 있을 것으로 예상됩니다.
Google 드라이브의 새로운 기능
eSignature 지원 도입은 Google Drive의 최근 기능 향상에 추가되었습니다. 이러한 업데이트 중에서 Google은 ARM 기반 Windows PC용 Google Drive의 새로운 베타 버전을 출시하고, 관리자가 OneDrive 데이터를 Google Drive로 마이그레이션할 수 있는 옵션을 제공하며, 보안을 강화하기 위해 공유 폴더에 대한 액세스 제한을 구현했습니다.
이러한 업데이트에 대한 자세한 내용을 보려면 출처를 방문하세요 .
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