Google Drive 인벤토리 내보내기가 이제 일일 일정을 지원합니다.
Google은 Google Drive 인벤토리를 BigQuery로 매일 내보내는 기능을 도입하여 Rapid 및 Scheduled Release 도메인의 Google Workspace 사용자를 위한 서비스를 강화하고 있습니다.이 중요한 업그레이드를 통해 관리자는 조직 전체의 파일 관리에 대한 심층적인 정보를 얻을 수 있습니다.
일일 데이터 내보내기의 이점
Google 드라이브 인벤토리 데이터를 내보내면 관리자는 파일 분류, 액세스 권한, 사용 패턴 등 조직 파일의 다양한 측면을 평가할 수 있습니다.인벤토리에는 크기 및 적용된 레이블과 같은 각 파일의 필수 메타데이터가 포함되지만, 실제 파일 내용은 포함되지 않는다는 점이 중요합니다.
기능 활성화
Google 에 따르면 이 기능은 기본적으로 비활성화되어 있으며 도메인 수준에서 활성화해야 합니다.조직에서 현재 주간 내보내기를 운영하는 경우 다음 단계에 따라 일정을 일일 내보내기로 조정할 수 있습니다.
- 메뉴, 보고로 이동한 다음 데이터 통합을 선택합니다.
- 드라이브 인벤토리 내보내기를 클릭합니다.
- 해당 상자를 선택하여 내보내기 기능을 활성화하세요.
- 내보낸 데이터를 저장할 적절한 BigQuery 프로젝트 ID를 선택하세요.프로젝트가 목록에 없는 경우 Google Cloud 콘솔에서 프로젝트가 올바르게 설정되어 있는지 확인하세요.
- 기존 데이터세트 필드에 원하는 데이터세트의 이름을 입력합니다.
- “저장”을 클릭하세요.오류가 발생하는 경우, 계정에 Google Cloud 프로젝트에 필요한 프로젝트 IAM 관리자 역할이 없는 것일 수 있습니다.첫 번째 내보내기는 처리하는 데 1~2주가 걸릴 수 있습니다.
데이터 만료 및 제한 사항
내보내기가 활성화되면 내보낸 데이터의 기본 만료 기간이 60일로 설정되며, 이 기간이 지나면 데이터가 Google Cloud에서 삭제됩니다.하지만 이 설정은 BigQuery 구성에서 조정할 수 있습니다.
또한 Google Vids로 만든 비디오나 요청되지 않은 Jamboard 파일 등 일부 콘텐츠는 내보내기에서 제외될 수 있다는 점도 알아두는 것이 중요합니다.
자격 및 접근성
일일 내보내기 기능은 다음을 포함한 여러 버전의 Google Workspace에서 사용할 수 있습니다.
- 엔터프라이즈 표준
- 엔터프라이즈 플러스
- 프론트라인 플러스
- 교육 표준
- 에듀케이션 플러스
- 엔터프라이즈 에센셜 플러스
- 클라우드 아이덴티티 프리미엄
기존에 Google Cloud를 설정한 사용자에게 이 새로운 기능은 조직 데이터를 효율적으로 관리하고 분석하는 간소화된 방법을 제공합니다.
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