Google, Gmail 데이터 분류 라벨 확장
Google이 Gmail용 데이터 분류 라벨을 공식 출시했습니다.이제 오픈 베타 단계를 거쳐 사용할 수 있습니다.이 향상된 기능을 통해 조직은 맞춤 라벨을 사용하거나 Google 드라이브에서 제공하는 기존 분류를 활용하여 이메일 커뮤니케이션을 분류할 수 있습니다.
데이터 분류의 중요성
Google은 기업과 정부 기관을 포함한 다양한 조직에 상당한 위험과 비용을 초래하는 데이터 유출 사고가 증가하는 상황에서 이 기능의 중요성을 강조합니다. Gmail에 데이터 분류 라벨을 구현하면 관리자가 민감한 정보를 효과적으로 보호할 수 있는 통합 프레임워크가 제공됩니다.
데이터 유출은 기업, 공공 부문, 정부 기관을 포함한 모든 조직에서 점점 더 흔해지고 있으며, 이로 인한 비용도 증가하고 있습니다. Google Workspace는 Gmail에 데이터 분류 라벨을 확장하여 관리자에게 민감한 정보를 보호하는 더욱 포괄적이고 통합된 시스템을 제공합니다.
관리자 제어 및 이메일 보호
관리자는 이러한 분류 라벨을 기반으로 규칙을 만들 수 있습니다.예를 들어, “내부”로 지정된 이메일은 외부 배포를 제한할 수 있으며, 재무 데이터와 같은 민감한 정보가 포함된 메시지는 자동으로 “기밀”로 라벨을 지정할 수 있습니다.
오픈 베타 이후 향상된 기능
오픈 베타 출시 이후 Google은 다음을 포함한 여러 가지 개선 사항을 도입했습니다.
- 자동 분류: 이 기능은 데이터 유출 방지(DLP) 규칙과 통합되어 이메일 내용을 기반으로 자동으로 레이블을 지정합니다.
- 즉각적인 피드백: DLP 규칙은 웹 사용자의 Gmail에 즉시 적용되므로 데이터 보호 정책을 실시간으로 모니터링하고 시행할 수 있습니다.
- 민감한 콘텐츠 스니펫: 사용자는 DLP 규칙을 트리거하는 콘텐츠에 대한 알림을 받아 잠재적인 문제를 파악할 수 있습니다.
- 모바일 지원: 관리자는 Android 및 iOS 기기에 동일한 데이터 보호 프로토콜을 적용하여 데이터 거버넌스의 범위를 확장할 수 있습니다.
실시간 사용자 교육
Gmail에서 DLP 규칙을 즉시 적용하면 사용자에게 상당한 이점을 제공하며, 메시지를 전송하기 전에 오류를 수정하는 방법을 실시간으로 안내합니다.이러한 선제적 접근 방식은 모든 기기에서 의도치 않은 데이터 유출 위험을 최소화하는 것을 목표로 합니다.
관리자 경험 및 옵션
이전에 베타 기능을 사용했던 관리자의 경우, 정식 출시로의 전환은 기존 사용 환경에 영향을 미치지 않습니다.새로운 관리자는 관리 콘솔을 통해 도메인, 그룹 또는 개별 사용자 등 다양한 수준에서 분류 라벨을 원활하게 활성화할 수 있습니다.또한 Gmail용 Drive에서 이미 사용 중인 라벨을 동기화할 수도 있습니다.
사용자는 레이블 기반 규칙으로 인해 메시지를 전송할 수 없다는 메시지와 함께 규정 준수를 위해 메시지를 조정하는 방법에 대한 안내를 받을 수 있습니다. DLP 규칙을 즉시 적용할 수 있도록 향상된 모바일 지원이 5월에 출시될 예정입니다.
레이블 관리자 및 DLP 액세스
라벨 관리자 도구는 Frontline Starter, Business Standard, Education Plus를 포함한 여러 Google Workspace 등급에서 널리 사용할 수 있습니다.관리자는 관리 콘솔의 ‘보안’ > ‘액세스 및 데이터 관리’에서 이 도구에 액세스할 수 있습니다.
그러나 이러한 분류 라벨을 통합하는 DLP 규칙은 Enterprise Standard 및 Plus, Education Fundamentals 및 특정 추가 호환 Workspace 에디션과 같은 상위 계층 플랜에만 국한된다는 점을 알아두는 것이 중요합니다.
Google Workspace의 관련 개발 사항
Google Workspace는 시간이 지남에 따라 다양한 기능 개선을 거쳤으며, 특히 AI 통합에 중점을 두었습니다.최근 업데이트에는 Docs, Sheets, Meet에 초안 작성, 데이터 분석, 토론 요약 등의 작업을 위한 AI 기능이 추가되었으며, 새로운 AI 기반 동영상 제작 도구인 Vids도 출시되었습니다.
답글 남기기 ▼