Gmail은 정말 편리하지만, 25MB보다 큰 파일을 보내려고 해본 적이 있다면 아마도 짜증나는 용량 제한에 부딪혔을 겁니다.네, 공식적인 이메일 용량 제한은 25MB인데, 처음에는 넉넉해 보이지만 대용량 파일이나 첨부 파일이 많을 때는 금세 골칫거리가 됩니다.다행히도 이 제한을 피하는 방법이 있는데, 대부분 Google Drive, 다른 클라우드 서비스, 또는 파일 압축과 같은 편법을 사용하는 것입니다.파일을 수동으로 분할하거나 전송 실패를 반복하고 싶지 않다면, 이러한 방법들이 원활한 이메일 전송을 위한 최선의 선택일 것입니다.
이 가이드에서는 PC, 휴대폰 또는 다른 클라우드 서비스 제공업체를 사용하든 관계없이 Gmail을 통해 대용량 파일을 전송하는 몇 가지 실용적인 방법을 소개합니다.목표는 매번 화질을 저하시키지 않고도 대용량 파일을 손쉽게 전송할 수 있도록 하는 것입니다.물론 몇 번의 클릭이 더 필요할 수도 있지만, 용량 제한 때문에 다른 방법을 찾아 헤매는 것보다는 훨씬 효율적입니다.
지메일에서 25MB보다 큰 파일을 보내는 방법
Google Drive를 사용하여 25MB 이상의 파일을 간편하게 전송하세요
구글 드라이브는 기본적으로 가장 많이 사용되는 해결책 중 하나입니다.파일을 드라이브에 업로드한 다음, Gmail 메시지에 바로 링크를 삽입할 수 있기 때문입니다.첨부 파일 업로드 문제로 골머리를 앓을 필요가 없습니다.이 방법이 효과적인 이유는 구글 드라이브에 대용량 파일을 저장하고, 적절한 권한을 가진 사용자라면 누구나 다운로드할 수 있는 링크를 공유할 수 있도록 지원하기 때문입니다.게다가 대부분의 사용자는 이미 구글 계정을 가지고 있으므로 몇 번의 클릭만으로 간편하게 이용할 수 있습니다.다만, 파일 크기가 매우 크거나 드라이브 저장 공간이 부족한 경우에는 다른 클라우드 서비스를 고려해 보는 것이 좋습니다.하지만 일반적인 크기의 파일에는 이 방법이 충분합니다.
구글 드라이브에 파일 업로드
왜 이것이 중요할까요? 파일을 Google Drive에 업로드하면 이메일 용량 제한을 준수하고 업로드 실패를 방지할 수 있습니다.게다가 방법도 매우 간단합니다.특히 인터넷 연결 상태가 좋은 PC나 스마트폰을 사용하는 경우 더욱 편리합니다.
- PC에서: 웹 브라우저 또는 Google Drive 앱에서 Google Drive를 엽니다.https://drive.google.com 으로 이동하면 Google Drive에 접속할 수 있습니다.[새로 만들기] > [파일 업로드] 를 클릭 하거나 파일을 창으로 드래그 앤 드롭하세요.파일을 폴더로 정리하면 더 편리합니다.[새로 만들기] > [새 폴더]를 클릭하세요.
- 스마트폰에서: Google Drive 앱을 열고 + (더하기) 아이콘을 탭한 다음 업로드를 선택합니다.기기 저장소에서 파일을 선택하고 업로드가 완료될 때까지 기다립니다.앱에서 폴더를 만들려면 + (더하기) 버튼을 탭한 다음 폴더를 선택합니다.
PC에서 Gmail에 Google Drive 파일을 첨부하는 방법
이 기능이 유용한 이유: 이메일에 Google Drive 파일을 직접 연결하면 훨씬 간편합니다.25MB 용량의 파일을 첨부하는 대신 링크를 삽입하기 때문에 매우 편리합니다.
- 브라우저에서 Gmail을 열고 ‘편지 작성’을 클릭하세요.
- 메시지를 작성한 다음 하단 도구 모음에 있는 Google Drive 아이콘 (클립 아이콘 옆에 있는 삼각형 모양)을 클릭하세요.
- 사이드바가 나타나 드라이브 파일이 표시됩니다.검색하거나 스크롤하여 업로드한 파일을 찾으세요.파일을 선택하고 [삽입]을 클릭합니다.수신자가 보기 권한만 가질지, 편집 권한도 가질지 선택할 수 있습니다(일반적으로 보기 권한만 있어도 충분합니다).
- 이메일을 보내세요.수신자는 링크를 클릭하여 파일을 직접 다운로드하거나 볼 수 있습니다.
스마트폰에서 Gmail 사용하기
굳이 컴퓨터 없이도 Gmail 모바일 앱에서 비슷한 기능을 사용할 수 있습니다.‘작성’을 탭한 다음 첨부 파일 아이콘(핀 또는 클립 모양)을 찾아서 탭하고 ‘ 드라이브에서 삽입’을 선택하세요.파일을 선택하면 링크가 이메일에 삽입됩니다.보내기만 하면 끝입니다.이론상으로는 간단하지만, 드라이브 선택 도구가 가끔 느리거나 파일이 찾기 어려울 때도 있지만, 일반적으로는 아주 잘 작동합니다.
대용량 파일용 기타 클라우드 스토리지 옵션
구글 드라이브의 저장 공간이 부족하거나 꽉 찼거나, 또는 다른 저장 공간을 확보하고 싶다면 OneDrive, Mega, Dropbox 와 같은 서비스가 좋은 대안이 될 수 있습니다.사용 방법은 비슷합니다.파일을 업로드하고 공유 가능한 링크를 생성한 다음 이메일에 붙여넣기만 하면 됩니다.첨부 파일 개수 제한은 없지만, 개인정보 보호 설정과 권한에 유의해야 합니다.링크를 통해 누구나 접근할 수 있으므로, 보안이 확실하지 않은 개인 정보는 공유하지 않는 것이 좋습니다.
파일 크기가 제한을 약간 초과할 경우 파일을 압축하여 크기를 줄이세요.
때때로 파일 크기가 제한 용량을 아주 조금 초과하는 경우가 있습니다.예를 들어 26MB나 28MB 정도일 수 있죠.이런 경우에는 ZIP이나 RAR 압축이 도움이 됩니다.좀 구식처럼 들릴 수도 있지만, 효과는 확실합니다.압축을 하면 파일 크기가 25MB 미만으로 줄어드는 경우가 많습니다.정확한 이유는 모르겠지만, 어떤 컴퓨터에서는 처음 압축 시도가 실패하더라도 다시 시도하거나 다른 압축 도구를 사용하면 해결되는 경우가 있습니다.파일 크기가 매우 큰 경우에는 압축으로도 해결되지 않을 수 있으며, 그럴 때는 위에서 언급한 클라우드 공유 방법을 사용해야 합니다.
PC에서 파일 압축하기
- 보내고 싶은 파일을 찾으세요.
- 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 하고 “Zip 파일로 압축”을 선택하거나, 7-Zip을 사용하는 경우 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 ” 7-Zip > 아카이브에 추가”를 선택합니다.
- 처리 과정이 완료될 때까지 잠시 기다린 후 크기를 확인하세요.
- 파일 크기가 25MB 미만이면 ZIP 파일을 이메일에 첨부하거나 Google Drive 링크를 삽입해 주세요.
안드로이드폰에서 파일 압축하기
- RAR 과 같은 파일 압축 프로그램을 다운로드하세요.
- 앱을 열고 파일을 찾은 다음 선택하세요.
- 압축 아이콘을 탭하거나 ‘ 아카이브에 추가’ 와 같은 옵션을 선택하세요.
- 작업이 완료되면 압축된 파일을 이메일에 첨부하거나 드라이브에 업로드한 후 전송하세요.이렇게 하면 용량이 큰 파일을 압축하지 않은 상태로 보내는 것보다 훨씬 효율적입니다.
아이폰에서 파일 압축하기
아이폰에는 안드로이드처럼 간편하게 사용할 수 있는 ZIP 압축 기능이 내장되어 있지 않으므로, Zip & RAR File Extractor 와 같은 신뢰할 수 있는 앱을 사용해야 합니다.앱을 설치한 후에는 비슷한 단계를 따르세요.파일을 선택하고 “압축”을 탭한 다음, 압축된 ZIP 파일을 첨부하거나 업로드하면 됩니다.참고로, 아이폰에서의 압축은 안드로이드보다 다소 까다로울 수 있지만, 충분히 가능합니다.다만 파일 크기가 매우 큰 경우에는 압축만으로는 용량이 충분하지 않을 수 있다는 점에 유의하세요.
마지막으로
솔직히 말해서, 가장 간단한 방법은 구글 드라이브나 다른 클라우드 서비스를 이용하는 것입니다.복잡하거나 번거로운 과정이 전혀 없죠.파일 크기가 제한 용량을 약간 넘는 정도라면 압축이 효과적이지만, 파일 크기가 훨씬 크다면 클라우드 공유 기능을 활용하는 것이 좋습니다.처음에는 설정이 조금 복잡하게 느껴질 수도 있지만, 익숙해지면 시간 낭비를 줄여주는 간단한 과정이 됩니다.공유 권한을 확인하고 필요한 경우 링크 보안을 유지하는 것을 잊지 마세요.
요약
- Google Drive 또는 다른 클라우드 서비스를 사용하여 25MB 제한을 우회하세요.
- 파일을 클라우드에 업로드한 다음 이메일에 링크를 삽입/공유하세요.
- 파일 크기가 25MB를 약간 넘는 경우, 먼저 압축해 보세요.
- 클라우드 링크를 통해 공유할 때는 개인정보 보호 권한에 유의하세요.
마무리
Gmail에서 대용량 파일을 보내는 건 악몽이 아닙니다.클라우드 저장소나 압축을 활용하는 약간의 요령만 알면 되죠.이런 방법들을 익히면 아주 빠르게 파일을 전송할 수 있습니다.이 정보가 많은 분들의 골칫거리를 해결하고 원활한 이메일 전송을 돕는 데 도움이 되기를 바랍니다.파일 크기 제한 때문에 어려움을 겪는 분들께 꼭 도움이 되길 기대합니다!