Microsoft Outlook을 캐주얼하게 사용하든 전문적으로 사용하든 이메일 관리가 어려운 일이 될 수 있습니다. 경험을 높이고 워크플로를 간소화하려면 다양한 추가 기능의 기능을 활용하는 것이 필수적입니다. 아래에서 이메일 관리, 협업, 조직 및 CRM 통합에서 생산성을 높이도록 설계된 최고의 Microsoft Outlook 추가 기능 중 엄선된 항목을 공개합니다.
1. Outlook용 Boomerang: 이메일 일정 관리 도우미
Outlook의 이메일 일정 예약이 유용하지만 Boomerang은 이 기능을 상당히 강화합니다. 개인 이메일 비서라고 생각하면 됩니다. 이메일 일정을 예약하고, 집중력을 높이기 위해 일시적으로 받은 편지함을 음소거하고, 후속 조치를 위한 적시 알림을 설정할 수 있습니다.
게다가 Boomerang은 이메일이 열렸을 때 알려주는 이메일 추적 기능을 제공합니다. 이 기능은 특히 다른 시간대에 걸쳐 효과적으로 커뮤니케이션을 관리하는 데 도움이 되므로 프로젝트 관리자에게 필수적입니다.
2. Outlook용 Zoom: 가상 회의 간소화
Zoom을 Outlook과 통합하면 가상 회의 일정을 잡고 참여하는 과정이 간소화됩니다. 이 추가 기능을 사용하면 Outlook 일정에서 바로 회의 링크를 쉽게 관리할 수 있습니다.
이러한 통합은 회의 설정을 간소화할 뿐만 아니라 동료나 고객과 연결할 때 발생하는 마찰을 줄여 전반적인 가상 회의 환경을 향상시킵니다.
3. FindTime: 회의 일정 관리 마스터링
FindTime을 사용하면 지루한 회의 일정을 손쉽게 잡을 수 있습니다 . 이 Outlook 추가 기능을 사용하면 사용자가 여러 회의 시간을 제안하여 참가자가 자신의 참석 가능 여부를 투표할 수 있으므로 일정 예약 프로세스가 간소화됩니다.
FindTime은 참석자의 선호도를 맞춰 회의 일정을 정하는 데 따르는 일반적인 이메일 주고받기로 인한 좌절감을 없애고, 생산성을 향상시키고 시간을 절약합니다.
4. Outlook용 Microsoft Translator: 언어 장벽을 극복하다
Microsoft Translator 추가 기능을 사용하면 언어 간 소통이 더 이상 어렵지 않습니다 . 이메일을 즉시 번역하여 언어 장벽을 허물고 국제 팀 내에서 보다 원활한 협업을 촉진합니다.
이 기능은 언어적 차이로 인해 진행이 방해받지 않도록 하여 전 세계 고객 및 파트너와 효과적으로 소통하는 데 매우 귀중한 기능입니다.
5. Outlook용 DocuSign: 간소화된 전자 서명 솔루션
DocuSign for Outlook을 사용하면 종이 없는 워크플로로 전환하기가 더 쉽습니다 . 이 추가 기능을 사용하면 사용자가 Outlook에서 직접 문서에 안전하게 서명할 수 있으므로 실제 서류에 대한 의존도가 줄어듭니다.
DocuSign은 서명된 문서를 OneDrive에 저장하는 옵션을 제공하여 문서 처리의 효율성을 높이는 동시에 탄소 발자국을 획기적으로 줄입니다.
6. Salesforce: 강력한 CRM 통합
Salesforce 와 Outlook 의 통합은 고객 관계 관리에 집중하는 전문가에게 필수적입니다. 이 추가 기능은 CRM 데이터에 대한 실시간 업데이트를 제공하여 손끝에서 중요한 정보에 액세스할 수 있도록 합니다.
이러한 접근성 덕분에 전문가들은 잠재 고객과 정확하고 최신의 상호작용을 유지하여 바쁜 일정 속에서 중요한 정보가 빠지는 것을 방지할 수 있습니다.
7. Outlook용 Evernote: 생각 정리하기
Outlook용 Evernote 로 정리 능력을 강화하세요 . 이 도구를 사용하면 정리된 노트북에 이메일을 손쉽게 저장하여 이메일이 어수선해질 가능성을 최소화할 수 있습니다.
Evernote는 태그 지정과 분류를 통해 중요한 정보를 쉽게 검색할 수 있도록 보장하여 프로젝트 관리자와 연구자 모두에게 필수적인 도구입니다.
8. Outlook용 Grammarly: 글쓰기를 한 단계 업그레이드하세요
Grammarly 로 흠잡을 데 없는 글쓰기를 보장하세요 . 이 강력한 도구는 실시간 문법, 철자 및 구두점 검사를 제공하여 전문적이고 정확한 이메일을 전달하는 데 도움이 됩니다.
또한, Grammarly는 스타일과 톤에 대한 제안을 제공하여 의사소통에서 오류를 피할 수 있을 뿐만 아니라 세련되고 일관된 목소리를 유지할 수 있도록 보장합니다.
9. Outlook용 Trello: 팀 협업 개선
Trello for Outlook을 통해 프로젝트 관리를 커뮤니케이션과 원활하게 결합합니다 . 이메일을 Trello 작업으로 변환하고 Outlook 인터페이스 내에서 직접 프로젝트 상태를 추적합니다.
이러한 통합을 통해 프로젝트 업데이트와 책임에 쉽게 접근할 수 있어 프로젝트 관리자는 중단 없이 워크플로를 유지할 수 있습니다.
결론적으로, 이러한 최고의 Microsoft Outlook 추가 기능은 이메일 관리, 협업 및 전반적인 생산성을 향상시켜 사용자 경험을 바꿀 수 있습니다. 이러한 도구를 일상 생활에 통합하면 Outlook을 특정 요구 사항을 충족하는 없어서는 안 될 강력한 도구로 바꿀 수 있습니다. Microsoft OneNote를 좋아하는 사람이라면 사용자 경험을 개선하기 위한 환상적인 추가 기능에 대한 가이드를 놓치지 마세요.
이미지 출처: Unsplash 및 모든 스크린샷은 Henderson Jayden Harper가 촬영했습니다.
자주 묻는 질문
1. Outlook 추가 기능을 어떻게 설치하나요?
Outlook 추가 기능을 설치하려면 Outlook을 열고 리본에서 ‘추가 기능 가져오기’ 옵션을 클릭하고 원하는 추가 기능을 검색한 다음 ‘추가’를 클릭하여 설치합니다. 프롬프트에 따라 설치 프로세스를 완료합니다.
2. Outlook 추가 기능은 무료로 사용할 수 있나요?
많은 Outlook 추가 기능이 무료이지만, 일부는 전체 기능을 사용하려면 구독이나 일회성 결제가 필요할 수 있습니다. 자세한 가격 정보는 특정 추가 기능의 설명을 확인하세요.
3. Outlook 추가 기능을 설치한 후에 제거할 수 있나요?
네, 언제든지 Outlook 추가 기능을 제거할 수 있습니다. Outlook의 ‘추가 기능 가져오기’ 섹션으로 이동하여 제거하려는 추가 기능을 찾은 다음 ‘제거’를 클릭하여 설치 해제합니다.
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