동일한 Zoom 회의를 반복적으로 설정하는 데 지치셨나요? 이 지루한 작업은 시간이 지남에 따라 상당히 좌절스러울 수 있지만 Zoom의 반복 회의 기능을 활용하여 일정을 되찾는 훌륭한 방법이 있습니다.이 가이드는 반복 Zoom 회의를 예약, 관리 및 진행하는 간소화된 프로세스를 안내하여 생산성을 크게 향상시킵니다!
반복되는 Zoom 회의 일정을 잡는 기술 마스터하기
Zoom을 처음 사용하는 사람이든, 노련한 사용자든, 반복되는 회의를 효과적으로 예약하는 방법을 배우면 가상 협업 경험이 바뀔 수 있습니다. Zoom 웹 포털 에 액세스 하거나 Zoom 앱을 실행하고 Schedule 버튼을 선택하여 시작하세요.
주제, 날짜, 시간, 기간을 포함한 필수 회의 세부 정보를 입력합니다.적절한 시간대를 선택했는지 확인하세요.국제 팀과 협력하는 경우 중요한 단계입니다.이 시간 절약 기능을 잠금 해제하려면 반복 회의 옆의 상자를 체크하는 것을 잊지 마세요 !
다음으로, 모임 빈도를 선택합니다.옵션으로는 매일, 매주, 매달 이 있으며, 모임 빈도가 낮으면 시간을 정하지 않아도 됩니다.
또한 종료 날짜를 결정하거나 발생 횟수를 제한할 수 있는 기회가 주어집니다.원하시면 회의가 무기한 계속되도록 허용할 수 있습니다.
오디오 환경 설정 및 호스트와 참석자 모두의 비디오 활성화와 같은 사용 가능한 추가 설정을 살펴보고 회의 중 참여도를 높이세요.보안을 강화하려면 대기실이나 암호 보호를 구현하는 것을 고려하세요.마지막으로 저장을 클릭하여 고유한 회의 링크와 ID를 생성하고 이를 참가자와 공유하여 모든 세션에 원활하게 액세스할 수 있도록 하세요.
반복되는 Zoom 회의 편집
반복되는 회의를 조정해야 합니까? Zoom 앱을 열고 회의 항목 옆에 있는 세 개의 점( … )을 클릭한 다음 편집 을 선택합니다.
이 프롬프트에서 회의 날짜, 시간, 기간 또는 반복 빈도와 같은 세부 정보를 수정할 수 있습니다.또한 참가자와 공동 호스트를 추가 또는 제거하거나 보안 설정을 조정할 수 있는 기회이기도 합니다.변경을 완료한 후에는 변경 사항을 저장하여 시리즈의 모든 향후 회의에 적용되도록 하는 것을 잊지 마세요.
반복되는 Zoom 회의 시작하기
정기 회의를 시작하는 방법은 Zoom에 액세스하는 방법에 따라 간단합니다.
- Zoom 데스크톱 앱을 사용하시나요? 회의 로 이동하여 목록에서 반복되는 회의를 찾고 시작을 클릭하세요.
- Zoom 웹 포털을 통해 접속하시나요? 계정에 로그인하고 회의를 클릭한 다음 회의 목록 옆에 있는 시작을 누르세요.
- Zoom을 Google 캘린더나 Outlook과 통합한 경우, ‘Zoom에 참여’를 탭하면 즉시 액세스할 수 있습니다.
향상된 경험을 위해 Zoom을 사용하는 캘린더 서비스와 동기화하는 것을 권장합니다.이 통합을 통해 기본 캘린더에서 변경한 모든 내용이 Zoom에 반영되고 그 반대의 경우도 가능하여 궁극적으로 효율성을 높일 수 있습니다.
동기화는 Zoom 회의 링크를 새 캘린더 이벤트에 복사하는 것만큼 쉽습니다.원격 회의를 최적화하기 위해 더 많은 Zoom 기능을 살펴보세요.
반복되는 회의에서 호스트 추가 및 제거
회의 호스트를 조정해야 하는 경우 회의 -> 반복 회의 -> 편집 으로 이동하세요.
새로운 호스트를 추가하려면 대체 호스트를 선택한 다음, Zoom 계정과 연결된 이메일 주소를 입력하세요.
호스트를 제거하려면 Alternative Hosts 섹션에서 해당 호스트의 이메일을 삭제하기만 하면 됩니다.Save를 클릭하여 변경 사항을 확인하세요.이러한 작업을 수행하려면 관리자 권한이 필요합니다.
반복되는 회의 삭제 또는 중지
삶의 변화는 회의 시리즈를 완전히 중단해야 할 수도 있습니다.방법은 다음과 같습니다.
- 홈페이지 에서 회의 옆에 있는 세 개의 점( … )을 클릭하고 삭제를 선택한 다음 이 회의만 또는 이 시리즈의 모든 회의 중에서 선택합니다.
- 계속 을 눌러 과정을 마무리하세요.
프롬프트에서 확인하여 작업을 완료합니다. Zoom을 Outlook 또는 Google Calendar에 연결한 경우 변경 사항이 즉시 업데이트되지 않을 수 있으므로 두 번 확인하는 것이 좋습니다.
Zoom의 반복 회의 기능을 활용하는 것은 일관되고 생산적인 일정을 유지하기 위한 혁신적인 솔루션입니다.이 가이드에 자세히 설명된 대로 회의를 시작, 수정 또는 동기화하는 데 다양한 옵션이 있습니다.첫 번째 반복 Zoom 회의를 손쉽게 설정하고 Zoom 세션을 녹화하여 놓칠 수 있는 사람들에게 배포하는 방법을 살펴보세요.
이미지 출처: Unsplash.모든 스크린샷은 Henderson Jayden Harper가 촬영했습니다.
자주 묻는 질문
1.정기 Zoom 회의를 어떻게 예약하나요?
반복되는 Zoom 회의를 예약하려면 Zoom 웹 포털이나 앱에 로그인하고 ‘일정’을 클릭한 다음 회의 세부 정보를 입력하고 ‘반복되는 회의’ 옵션을 선택하고 저장하기 전에 원하는 반복 빈도를 선택하세요.
2.기존의 정기 Zoom 회의를 편집할 수 있나요?
네! 반복되는 Zoom 회의를 편집하려면 Zoom 앱을 열고 회의를 찾은 다음 옆에 있는 세 개의 점을 클릭하고 ‘편집’을 선택한 다음 변경 사항을 적용하고 저장하여 모든 발생 사항을 업데이트합니다.
3.반복되는 Zoom 회의를 삭제해야 하는 경우 어떻게 해야 하나요?
반복되는 Zoom 회의를 삭제하려면 회의 목록으로 가서 회의 옆에 있는 세 개의 점을 클릭하고 ‘삭제’를 선택한 다음, 이 회의만 삭제할지 아니면 시리즈의 모든 이후 회의를 삭제할지 선택하고 작업을 확인하세요.
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