Zoom 회의 중에 공유되는 정보가 많기 때문에 Zoom 채팅을 저장하는 방법을 배우는 것은 중요한 세부 정보, 작업 항목 또는 교환된 아이디어를 추적하려는 모든 사람에게 필수적입니다.적절한 저장 기술이 없다면 이러한 귀중한 토론은 회의가 끝나면 쉽게 사라질 수 있습니다.학생, 교사, 원격 근무자 또는 단순히 친구들과 소식을 나누는 사람이든 Zoom 회의 중 채팅을 효과적으로 저장하는 과정을 안내하여 필요할 때마다 액세스할 수 있도록 합니다.
줌 채팅을 저장하는 방법
Zoom 채팅을 보존하는 간단한 방법은 채팅 인터페이스에서 찾을 수 있는 내장 저장 기능을 활용하는 것입니다.방법은 다음과 같습니다.
- 데스크톱에서: Zoom 회의 중에 하단 툴바에 있는 채팅을 클릭합니다.거기에서 추가 옵션(…) -> 채팅 저장 으로 이동합니다.이 작업을 수행하면 전체 채팅 내용이.txt 파일로 다운로드되어 Zoom 폴더에 안전하게 저장됩니다.
- 모바일: 프로세스가 약간 다릅니다.참가자 -> 채팅을 탭한 다음 채팅 저장을 선택합니다.채팅이 성공적으로 저장되었는지 확인하세요!
Zoom 채팅을 위한 간편한 자동 저장
각 회의 후 수동으로 채팅 내용을 저장하는 데 지쳤다면 Zoom의 자동 저장 기능이 여러분의 삶을 편리하게 만들어 드릴 것입니다.
- 자동 저장 설정: Zoom 웹 포털을 통해 설정 -> 회의 섹션을 열고 회의 중(기본) 탭을 선택합니다.여기서 자동 저장 채팅 옵션을 켭니다.이렇게 하면 모든 회의 중 채팅이 PC의 지정된 폴더에 자동으로 저장됩니다.
- 모바일 사용자를 위한 참고 사항: 안타깝게도 모바일 사용자는 자동 저장 기능이 없습니다.회의 호스트인 경우 반복되는 회의를 설정하면 각 세션 동안 수동으로 저장할 수 있어 채팅을 한곳에 모으는 데 도움이 됩니다.
자동 저장은 회의 중 채팅에만 적용되며 팀 채팅 기능에는 적용되지 않는다는 점을 명심하세요.그럼에도 불구하고 이 핸즈프리 옵션은 일관된 백업에 매우 중요합니다.
채팅 저장을 위한 Zoom Cloud 활용
Zoom의 유료 플랜에 가입했다면 클라우드를 사용하여 채팅을 저장하는 것이 현명한 선택입니다.로컬 파일의 혼란 없이 체계적으로 저장할 수 있습니다.
- 클라우드 녹화 관리: 호스트는 회의 전에 클라우드 녹화를 활성화해야 합니다.이를 위해 설정 -> 녹화 로 이동한 다음 클라우드 녹화를 켭니다.
- 고급 설정: 고급 클라우드 녹화 설정 에서 회의/웨비나에서 채팅 메시지 저장 상자가 체크되었는지 확인하세요.회의 중에 녹화 -> 클라우드에 녹화를 클릭하면 이 기능을 사용할 수 있습니다.
회의가 끝나면 Zoom에서 귀하의 녹음 및 채팅 파일에 액세스할 수 있는 링크가 포함된 이메일을 보냅니다.이렇게 하면 채팅 기록이 포함된.txt 파일을 클릭 한 번으로 얻을 수 있습니다!
Pro 플랜을 사용하는 경우 저장 공간 한도가 1GB라는 점을 기억하세요.따라서 중단 없는 클라우드 저장을 위해 공간을 모니터링하세요.
저장된 Zoom 채팅에 액세스하는 방법
저장된 채팅을 찾을 수 없나요? 쉽게 액세스할 수 있는 방법은 다음과 같습니다.
- 수동 및 자동 저장 채팅의 경우: 기기의 Zoom 폴더로 이동합니다. Windows 사용자의 경우 “C:\Users\YourName\Documents\Zoom”에 액세스하고 Mac 사용자는 “~\Documents\Zoom”을 확인할 수 있습니다.쉽게 식별할 수 있도록 날짜 또는 시간으로 이름이 지정된.txt 파일을 찾습니다.
- 클라우드 저장: Zoom 계정에 로그인하고 녹화 를 클릭하세요.관심 있는 회의를 선택한 다음, 채팅을 클릭하여 저장된 파일에 액세스하세요.
마지막으로, 호스트는 아니지만 녹화된 자료에 액세스해야 하는 경우 호스트에게 녹화본을 공유해 달라고 요청하세요.특히 Zoom의 클라우드 기능을 활용하는 경우 더욱 그렇습니다.회의 경험을 개선하기 위해 추가 Zoom 기능을 살펴보세요!
이제 Zoom 채팅을 손쉽게 저장할 수 있는 완벽한 툴킷이 있습니다.적절한 플랜이 있는 경우 수동 저장, 자동 설정 또는 클라우드 스토리지 중에서 선택하세요.이러한 방법을 따르면 언제든지 참조할 수 있도록 채팅을 보관할 수 있습니다.다음 통화에서 이러한 전략을 구현해 보고 경험을 공유하세요!
이미지 출처: Unsplash 및 모든 스크린샷은 Henderson Jayden Harper가 제공
자주 묻는 질문
1.무료 플랜을 사용하는 동안 Zoom 채팅 메시지를 저장할 수 있나요?
네, 플랜에 관계없이 Zoom 채팅 메시지를 수동으로 저장할 수 있습니다.회의 중에 채팅 창에서 바로 Save Chat 옵션을 사용하면 됩니다.
2.저장된 Zoom 채팅은 어디에 저장되나요?
저장된 채팅은 일반적으로 컴퓨터의 지정된 Zoom 폴더에 저장됩니다. Windows에서는 “C:\Users\YourName\Documents\Zoom”에서 찾을 수 있고 Mac에서는 “~\Documents\Zoom”에서 찾을 수 있습니다.
3.회의 중에 채팅을 저장하는 것을 잊으면 어떻게 되나요?
회의 중에 저장하는 것을 잊은 경우, 자동 저장 기능이 활성화되어 있다면 여전히 사용할 수 있습니다.클라우드 녹화의 경우, 회의가 끝난 후 이메일로 채팅 정보가 포함된 링크를 받게 됩니다.
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