협업 오피스 제품군을 사용할 때 개인 정보 보호와 암호화는 생산성에 비해 종종 뒷전으로 밀려납니다.그러나 CryptPad는 실시간 협업과 강력한 엔드투엔드 암호화를 조화롭게 결합하여 이러한 고정관념에 도전합니다.이 모든 기능을 무료로 시작할 수 있습니다.
CryptPad란 무엇인가요?
Google Workspace 및 Microsoft 365 와 같은 인기 플랫폼과 마찬가지로 CryptPad는 개인 및 팀 모두에게 최적화된 다재다능한 생산성 애플리케이션 제품군 입니다.가장 눈에 띄는 기능은 무엇일까요? 바로 기본으로 제공되는 완벽한 종단 간 암호화입니다.데이터가 생성되는 즉시 브라우저를 통해 암호화됩니다.즉, 계정 자격 증명이 없으면 CryptPad 팀을 포함한 제3자가 파일에 접근할 수 없으므로 정보의 기밀성이 보장됩니다.하지만 자격 증명을 분실할 경우 데이터 복구를 지원할 수 없다는 점을 유념해야 합니다.
계정을 생성할 때 사용자 이름과 비밀번호를 안전하게 저장하라는 메시지가 표시되며, 이는 개인 데이터 보안의 중요성을 강조합니다.
CryptPad는 무료로 사용할 수 있지만, 추가 저장 공간이나 고급 기능을 원하는 경우 프리미엄 플랜으로 업그레이드할 수 있습니다.
CryptPad 인스턴스 또는 셀프 호스팅 중에서 선택
사용자는 CryptPad를 활용하는 두 가지 방법을 선택할 수 있습니다.클라우드 호스팅 인스턴스 또는 셀프 호스팅입니다.기술에 능숙하다면 셀프 호스팅 버전 설정에 대한 종합 가이드를 참조하세요.셀프 호스팅이 적합하지 않다면 프라이빗 인스턴스 초대를 받지 않는 한 퍼블릭 인스턴스를 선택해야 합니다.
공식 인스턴스는 프랑스에서 운영되지만, CryptPad의 인스턴스 목록에는 검증된 다른 인스턴스도 제공됩니다.목록에 없는 타사 인스턴스에 접속할 때는 보안을 보장할 수 없으므로 주의하시기 바랍니다. CryptPad는 목록에 있는 인스턴스가 안전하고 최신 상태인지 확인하기 위해 적극적인 조치를 취하고 있습니다.
생산성 앱 제품군 탐색
CryptPad의 주요 장점 중 하나는 계정 없이도 기능을 사용할 수 있다는 것입니다.이를 통해 잠재적 사용자는 인터페이스와 기능을 테스트해 볼 수 있지만, 작업을 저장하려면 계정을 생성해야 합니다.계정을 생성하면 브라우저에 저장된 미완료 문서를 클라우드 드라이브로 직접 가져올 수 있습니다.
CryptPad는 다음을 포함한 광범위한 애플리케이션을 제공합니다.
- 시트: 데이터 조작 및 계산에 이상적입니다.
- 문서: 워드 프로세싱 작업에 적합합니다.
- 프레젠테이션: 매력적인 프레젠테이션을 만드는 데 적합합니다.
- 서식 있는 텍스트: 시각적으로 다양한 텍스트 편집 환경을 제공합니다.
- 칸반: 시각적 보드를 사용하여 프로젝트를 구성하는 데 도움이 됩니다.
- 코드: 프로그래밍 작업과 코드 공유에 맞춰 제작되었습니다.
- 형식: 정보 수집 및 설문 조사 실시에 적합합니다.
- 다이어그램: 시각적 표현을 만드는 데 유용합니다.
- 마크다운 슬라이드: 마크다운 형식을 선호하는 기술에 정통한 사용자에게 적합합니다.
이 포괄적인 제품군은 기존의 많은 생산성 제품군을 능가합니다.특히 마크다운과 칸반과 같이 다른 플랫폼에서는 종종 빠져 있는 전문 앱이 포함되어 있습니다.
비공개, 자동 삭제 문서 만들기
CryptPad를 사용하면 암호화된 문서를 생성할 수 있을 뿐만 아니라 자체 파기 날짜도 설정할 수 있습니다.이 기능은 완료 후 엄격한 데이터 관리가 필요한 민감한 프로젝트에 매우 유용합니다.파기 날짜는 설정할 수 있지만, 일단 설정되면 변경할 수 없습니다.
또한, 보안을 강화하기 위해 비밀번호를 지정하여 링크를 가진 사람이라도 올바른 비밀번호가 없으면 문서에 액세스할 수 없도록 할 수 있습니다.
특수 템플릿을 만든 경우, 빈 문서 옵션 옆에 편리하게 표시됩니다.새 템플릿을 저장하려면 문서 도구 모음에서 ‘파일’ 로 이동하여 ‘템플릿으로 저장’을 선택하세요.
파일을 만든 후에는 액세스 관리가 간편합니다.문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘ 액세스 ‘를 선택하면 권한을 확인하거나 수정할 수 있습니다.액세스 권한을 가진 사용자를 제어하고, 권한을 취소하거나, 특정 사용자와 링크를 공유할 수 있습니다.
팀과 협업하기
문서 작성은 시작일 뿐입니다. CryptPad는 팀 협업을 향상시키도록 설계된 여러 기능을 제공합니다.
- 개별 팀 드라이브: 파일을 효율적으로 정리하세요.
- 팀 없이 협업: 팀 구조에 구애받지 않고 개인과 협업합니다.
- 팀원 추가: 프로젝트에 대한 집단적 노력을 촉진합니다.
- 채팅 기능: 일대일 또는 팀 단위로 실시간으로 소통하세요.
- 접근 제어: 개인 또는 팀 구성원에 대한 보기 및 편집 권한을 설정합니다.
협업하려면 프로필 아이콘을 클릭하고 ‘프로필’을 선택한 다음 ‘공유’를 선택하여 연락처를 추가하세요.암호화된 이메일이나 비공개 메시지 앱과 같은 안전한 방법을 사용하여 링크를 보내세요.수신자는 요청을 수락할 수 있으며, 수락 시 대시보드에 알림이 표시됩니다.
연락처는 프로필 아래에 표시되어 쉽게 접근할 수 있습니다.팀 생성도 매우 간단합니다.프로필 아이콘을 클릭하고 ‘팀’을 선택하세요.한 번에 최대 5개의 팀에 속할 수 있어 다양한 협업이 가능합니다.
팀을 만든 후 왼쪽 사이드바에서 ‘멤버’를 선택하여 멤버를 초대할 수 있습니다.이미 연락처에 등록된 멤버라면 ‘ 연락처 ‘ 탭을 이용하고, ‘링크’ 탭을 사용하여 공유 가능한 링크를 만드세요.원치 않는 접근을 방지하기 위해 링크 사용 횟수를 제한하는 것이 좋습니다.
파일 작업을 함께 진행하는 동안 채팅 기능을 통해 팀원 간의 소통이 더욱 원활해집니다.암호화된 채팅 공간을 통해 팀원들은 원활하게 소통할 수 있으며, 모든 대화 내용은 비공개로 유지됩니다.
내장된 캘린더를 사용한 일정 예약
다른 생산성 제품군과 마찬가지로 CryptPad에는 개인용, 다른 사람과의 공유 또는 팀 관리에 적합한 캘린더 기능이 포함되어 있습니다.여러 개의 캘린더를 생성하여 다양한 프로젝트나 그룹을 효과적으로 구분할 수 있습니다.
프로필 아이콘을 클릭하고 캘린더를 선택하여 캘린더에 접속하세요.중요한 날짜에 대한 알림을 받으려면 미리 알림을 설정하세요. CryptPad는 이메일이나 전화번호와 연동되지 않으므로 모든 알림은 대시보드를 통해 전달됩니다.
요약하자면, CryptPad는 문서 작성 및 협업을 위한 안전하고 포괄적인 환경을 제공합니다.하지만 계정이 이메일이나 전화번호에 연결되어 있지 않기 때문에 비밀번호를 분실하면 계정 접근 권한을 잃게 된다는 점에 유의해야 합니다.이는 일부 사용자에게는 단점이 될 수 있습니다.이 수준의 보안이 요구 사항을 충족하지 못한다면 현재 이용 가능한 다른 무료 오피스 제품군을 살펴보는 것을 고려해 보세요.
자주 묻는 질문
1.다른 오피스 제품군에 비해 CryptPad를 사용하는 주요 장점은 무엇입니까?
CryptPad는 내장된 종단간 암호화 기능으로 데이터가 생성되는 순간부터 안전하게 보호됩니다.기존 오피스 제품군과 달리 CryptPad는 직원조차 문서에 접근할 수 없도록 하여 정보를 완벽하게 제어할 수 있도록 지원합니다.
2.계정을 만들지 않고도 CryptPad를 사용할 수 있나요?
네, 계정 없이도 CryptPad를 탐색하고 특정 기능을 사용할 수 있습니다.하지만 작업 내용을 저장하거나 모든 기능에 접근하려면 계정을 생성해야 합니다.
3.셀프 호스팅은 복잡한 과정인가요?
CryptPad 셀프 호스팅 버전을 설정하는 것은 사용자의 기술 수준에 따라 복잡도가 다를 수 있습니다.하지만 CryptPad는 셀프 호스팅 과정을 안내하는 포괄적인 가이드를 제공하여 기술에 익숙하지 않은 사용자도 효과적으로 설정할 수 있도록 지원합니다.
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