Microsoft Power Automate로 자동화 마스터링
Microsoft Power Automate는 “흐름”이라고 알려진 자동화된 워크플로를 생성하여 반복적인 작업을 간소화하도록 설계된 생산성 도구의 최전선에 있습니다.이 강력한 플랫폼을 사용하면 다양한 애플리케이션과 서비스를 원활하게 연결하여 지루한 프로세스를 시간을 절약하고 인적 오류를 최소화하는 효율적이고 자동화된 루틴으로 전환할 수 있습니다.데이터 백업, 이메일 알림, 파일 동기화와 같은 필수 작업을 자동화하여 영향력이 큰 활동에 집중할 수 있다고 상상해 보세요.
Power Automate란 무엇인가요?
이전에 Microsoft Flow로 알려졌던 Power Automate는 다양한 애플리케이션과 서비스에서 사용자가 프로세스를 자동화하도록 돕는 클라우드 기반 플랫폼입니다. Power Automate의 핵심은 커넥터와 API를 사용하여 미리 정의된 이벤트가 발생하면 특정 작업을 실행하는 워크플로를 설정하는 데 있습니다.각 워크플로에는 두 가지 기본 구성 요소가 포함됩니다.
- 트리거: 이는 이메일을 받거나 폴더에 새 파일을 추가하는 등 워크플로를 촉발하는 이벤트입니다.
- 작업: 트리거에 따라 수행되는 작업으로 워크플로의 일부로 자동으로 실행됩니다.
이 플랫폼은 OneDrive, Google Drive, Microsoft To Do, SharePoint와 같은 다양한 표준 커넥터를 포함하는 무료 플랜을 제공합니다.향상된 기능, 프리미엄 커넥터, AI 기능, 고급 도구를 원하는 경우 구독은 사용자당 월 $15부터 시작합니다.가격 옵션을 알아보려면 공식 Power Automate 가격 페이지를 방문하세요.
Power Automate를 사용하여 자동화된 클라우드 흐름 생성
자동화된 클라우드 흐름은 특정 이벤트가 발생하면 자동으로 트리거되도록 설계되었습니다.일반적인 사용 사례는 새 파일이 추가될 때 OneDrive에서 Google Drive로 파일을 백업하는 흐름을 설정하는 것입니다.이를 실현하기 위한 단계별 가이드는 다음과 같습니다.
- 로그인: Microsoft 계정을 사용하여 Power Automate에 액세스합니다.시작 메뉴에서 열거나 Office 365 웹사이트를 방문합니다.후자를 사용하는 경우 앱 시작 관리자(왼쪽 상단의 점 그리드)를 클릭하고 “Power Automate”를 검색하여 선택합니다.
- 새로운 흐름 만들기: 로그인 후 “만들기”를 클릭하여 프로세스를 시작합니다.
- 흐름 유형 선택: 화면에 나타나는 옵션에서 “자동화된 클라우드 흐름”을 선택합니다.
- 흐름 이름 지정: 설명적 이름을 입력합니다(예: “OneDrive에서 Google Drive로 백업”).트리거 상자에서 “OneDrive”를 검색하고 “파일이 생성될 때”를 선택한 다음 “만들기”를 클릭합니다.
- 계정 연결: “로그인”을 클릭하여 OneDrive 계정을 연결하고 지침을 따르세요.새 파일을 모니터링할 폴더를 선택하고 “저장”을 클릭하는 것을 잊지 마세요!
- 작업 추가: 트리거 이후에 발생하는 작업을 정의하려면 “새 단계”를 클릭합니다.
- Google Drive 통합: “Google Drive”를 찾아 “파일 만들기”를 선택합니다. Google Drive 계정에 로그인하고 파일을 백업할 위치를 지정합니다.
- 동적 구성: 해당 텍스트 상자에 액세스하고 “동적 콘텐츠” 탭으로 이동한 다음 OneDrive 트리거 데이터에서 “파일 이름”과 “파일 콘텐츠”를 선택하여 파일 이름과 콘텐츠 옵션을 동적으로 설정합니다.
- 흐름 테스트: 오른쪽 상단의 “테스트”를 클릭합니다.”수동”을 선택하고 OneDrive 폴더에 새 파일을 추가합니다.모든 것이 잘 진행되면 확인을 받게 되고 새 파일이 Google Drive 폴더에 나타납니다.
흐름을 멈추고 싶다면 간단합니다! 흐름 옆에 있는 세 개의 점 아이콘을 클릭하고 “끄기”를 선택하면 됩니다.
Power Automate for Desktop을 사용하여 데스크톱 작업 자동화
Power Automate for Desktop은 사용자가 Windows 환경에서 다양한 작업을 직접 자동화할 수 있도록 지원합니다.파일 관리, 데이터 추출 또는 문서 처리 등 이 애플리케이션은 복잡한 작업을 간소화합니다. Word 문서를 PDF로 변환하고 OneDrive로 이동하는 예를 살펴보겠습니다.
- 애플리케이션 실행: 시작 메뉴에서 Power Automate for Desktop을 엽니다.”New Flow”를 클릭하고 적절한 이름을 지정한 다음 “Create”를 누릅니다.
- Word 열기: “Word” 섹션을 확장하고 “Word 시작”을 두 번 클릭합니다.작업하려는 문서 경로를 표시하고 이 작업을 저장합니다.
- PDF로 저장: “Word 저장” 작업을 추가하고 Word 인스턴스 변수를 선택하여 “문서를 다른 이름으로 저장”으로 설정하고 대상 형식으로 “PDF”를 정의합니다.변환된 파일을 저장할 위치를 지정합니다.
- 파일 이동: “파일” 섹션에서 “파일 이동” 작업을 드래그합니다.원본 PDF 파일 경로와 의도한 OneDrive 폴더를 지정하고 기존 파일을 덮어쓸 수 있는 옵션을 제공합니다.
- 흐름 실행: “재생”을 클릭하여 흐름을 테스트합니다.성공적으로 실행되면 PDF가 이제 OneDrive 폴더에 있어야 합니다.언제든지 “내 흐름” 탭에서 이 흐름을 시작할 수 있습니다.
데스크톱 흐름 일정을 세우는 데 관심이 있는 경우 Windows 작업 스케줄러를 사용하여 이러한 흐름이 지정된 간격으로 실행될 때 자동화하여 효율성을 더욱 높일 수 있습니다.
실제 자동화 사례
Power Automate의 다양성으로 다양한 작업을 자동화할 수 있습니다.영감을 줄 몇 가지 실용적인 예가 있습니다.
- 작업 마감일이 다가오면 자동으로 이메일 알림을 보냅니다.
- 수동 입력 없이 주기적 보고서를 생성하고 전송합니다.
- 다양한 위치에 중요한 파일의 자동 백업을 생성합니다.
- 고객 지원 티켓 및 문의 관리를 간소화합니다.
- 다양한 플랫폼에서 재고 업데이트를 자동화합니다.
- 표준 절차를 통해 직원의 입사 절차 개선
- 효율성을 위해 판매 리드를 자동으로 추적하고 관리합니다.
이러한 예는 Power Automate가 어떻게 전문적인 시나리오를 변환하여 반복적인 작업을 최소화하고 고부가가치 사업에 시간을 할애할 수 있게 해주는지 강조합니다.
결론적으로 Power Automate를 도입하면 워크플로를 크게 개선하고 오류를 완화하며 더욱 중요한 미션 활동을 위해 소중한 시간을 되찾을 수 있습니다.주저하지 말고 오늘 Power Automate로 자동화된 워크플로에 뛰어들어 일상 업무를 관리하는 방식을 혁신하세요!
자주 묻는 질문
1. Microsoft Power Automate와 어떤 유형의 애플리케이션을 통합할 수 있나요?
Microsoft Power Automate는 표준 및 프리미엄 커넥터를 통해 OneDrive, Google Drive, Microsoft To Do, SharePoint 및 기타 여러 서비스와 같은 인기 있는 옵션을 포함한 다양한 애플리케이션과의 통합을 지원합니다.
2. Power Automate 무료 버전에는 제한이 있나요?
Power Automate의 무료 버전에는 표준 커넥터와 기본 기능에 대한 액세스가 포함됩니다.그러나 고급 기능, 프리미엄 커넥터 및 특정 AI 기능에는 사용자당 월 $15부터 시작하는 유료 구독이 필요합니다.
3.자동화된 흐름이 제대로 작동하는지 어떻게 테스트할 수 있나요?
Power Automate에서 “테스트” 옵션을 클릭하면 자동화된 클라우드 흐름을 쉽게 테스트할 수 있습니다.”수동” 옵션을 선택하고 트리거 작업(파일 추가 등)을 수행한 다음 흐름이 성공적으로 실행되었는지 확인합니다.
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