Gemini AI와 함께 Gmail의 “일정 관리 도움” 기능 소개
Google은 자사의 첨단 AI Gemini를 기반으로 이메일을 통한 회의 예약 과정을 간소화하도록 설계된 “일정 예약 도와주세요” 라는 혁신적인 기능을 공개했습니다.이 기능은 현재 다양한 Google Workspace 제품군에 출시되고 있으며, Gmail에서 새 메시지를 작성할 때 툴바에서 편리하게 이용할 수 있습니다.
이미 Gmail에 사이드 패널로 통합된 제미니 AI는 사용자가 이메일 초안을 작성하고 메시지 내 캘린더 항목을 식별하는 데 도움을 줍니다.새롭게 도입된 일정 예약 기능은 사용자가 이메일을 통해 회의 일정을 공동으로 예약해야 하는 시점을 제미니가 인식할 수 있도록 하여 이러한 기능을 더욱 강화합니다.
원활한 회의 조정
이번 업데이트를 통해 이메일 작성 과정에서 툴바에 “일정 예약 도와주세요” 버튼이 표시됩니다.이 버튼을 클릭하면 이메일의 맥락과 사용자의 Google 캘린더 일정을 기반으로 최적의 회의 시간을 자동으로 제안해 드립니다.
이 인터페이스를 통해 사용자는 회의 옵션을 쉽게 맞춤 설정할 수 있습니다.예를 들어, 제안 화면 오른쪽 상단에 있는 펜 아이콘을 클릭하여 시간대를 추가하거나 삭제할 수 있습니다.이메일 수신자는 제안된 시간대를 직접 선택할 수 있어 양측 캘린더에 이벤트를 추가하는 과정이 원활하게 진행됩니다.
현재 제한 사항 및 가용성
Google 공식 블로그 에 따르면, “일정 예약 도와주세요” 기능은 현재 그룹 일정 예약이 아닌 개별 회의 일정 예약만 지원합니다.이 기능은 적격 사용자에게 자동으로 활성화되며, 향후 몇 주 안에 전체 출시될 예정입니다.
자격을 갖춘 사용자는 Business Standard 및 Plus, Enterprise Starter 및 Standard, Frontline Plus, 그리고 Google AI Pro for Education과 같은 다양한 교육용 요금제를 포함한 여러 Google Workspace 요금제에서 이 기능을 이용할 수 있습니다.또한 Gemini Business 또는 Enterprise 부가기능을 사용하는 사용자도 이 향상된 기능을 활용할 수 있습니다.
대체 옵션
“일정 예약하기” 기능이 아직 계정에서 활성화되지 않은 경우에도 작성 인터페이스에서 세 개의 점 메뉴를 클릭하고 Google 캘린더에서 “회의 시간 설정”을 선택하여 수동으로 회의를 예약할 수 있습니다.
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