오늘날의 빠르게 움직이는 디지털 환경에서는 수많은 반복적인 작업이 효율성을 저하시킬 수 있습니다.다행히도 워크플로를 간소화하고, 지루한 노력을 줄이고, 생산성을 크게 향상시킬 수 있는 다양한 혁신적인 Windows 자동화 도구가 있습니다.
1.텍스트
aText는 귀중한 텍스트 확장 도구로, 사용자가 자주 입력하는 문구에 대한 속기를 만들 수 있도록 해줍니다.개인적으로, 그것은 매달 몇 시간을 절약해 주었고, 오타를 대폭 줄였습니다.기본적인 텍스트 확장 외에도 날짜, 시간, 심지어 이미지와 같은 동적 요소가 있는 개인화된 템플릿을 제공합니다.
예를 들어, 저는 aText를 사용하여 단축키 “atpxx”로 일일 작가 피치 템플릿을 자동화합니다.이 도구는 또한 리치 텍스트, 스크립트 및 고급 기능을 지원합니다.무료 버전을 사용할 수 있지만, 연간 $5 의 프리미엄 티어를 선택하여 광고 없는 경험을 즐길 수 있습니다.
2.오토핫키
포괄적인 자동화 기능을 찾는 사용자를 위해 AutoHotKey는 텍스트 확장을 넘어 더 광범위한 작업을 가능하게 하는 Windows용 강력한 스크립팅 언어입니다.응용 프로그램을 여는 데 단축키를 지정하고, 클립보드 기능을 향상시키고, 심지어 기본 GUI를 개발하는 스크립트를 만드세요.
AutoHotKey의 강력한 활용법은 다음과 같습니다.
- 새로운 Google Meet 링크를 생성하여 클립보드에 직접 복사하세요.
- 자주 발생하는 오타를 자동으로 수정합니다.
- 마우스를 활성 창의 중앙에 놓습니다.초광각 디스플레이에 이상적입니다.
- 모든 애플리케이션에서 Google 검색을 빠르게 실행하세요.
- Asana에서 특정 탭에 액세스하여 작업을 빠르게 관리하세요.
- 다른 애플리케이션에서 강조된 텍스트를 사용하여 Slack을 검색합니다.
스크립팅이 어렵게 느껴질 수 있지만 AutoHotKey의 구문은 비교적 쉽게 이해할 수 있어 사용자의 일상에 맞춰 무한한 자동화 가능성을 열어줍니다.
3.자동 다크 모드
간단하지만 효과적인 자동화 도구인 AutoDark Mode는 지정된 일정에 따라 Windows 테마를 어둡고 밝은 모드 간에 원활하게 전환합니다.자동 전환을 활성화하는 것은 아주 간단합니다.사용자 지정 일정 또는 위치에 따라 일출-일몰 설정 중에서 선택하세요.
추가 제어를 위해 자동 변경을 방지하는 조건을 설정합니다.중단 없는 게임 세션에 이상적입니다.고급 사용자는 추가 사용자 정의 옵션을 위해 구성 파일을 편집할 수 있습니다.
4.파워 오토메이트
이전에 Microsoft Flow로 알려졌던 Power Automate는 Windows에서 반복적인 작업을 자동화하는 데 도움이 됩니다.”Flows”를 만들면 워크플로에 따라 다양한 작업을 간소화할 수 있습니다.예를 들어, Outlook을 통해 자동으로 결제 알림을 보내는 Flow와 이메일 첨부 파일을 OneDrive에 저장하여 날짜별로 자동으로 정리하는 Flow를 개발했습니다.
Power Automate의 기능은 기본 작업 처리를 넘어 확장됩니다.앱을 사용하여 보고서를 생성하고, 데이터를 처리하고, 송장을 검증하세요.이 도구를 처음 사용하는 경우 자동화 설정을 안내하는 사전 구축된 템플릿의 예제 탭을 살펴보세요.
5.작업 스케줄러
Windows에 내장된 유틸리티인 작업 스케줄러는 미리 정의된 트리거에 따라 작업을 자동화할 수 있습니다.이를 사용하여 배치 파일을 실행하고, 애플리케이션을 시작하거나, 디스크 정리 및 업데이트를 통해 시스템 위생을 유지할 수 있습니다.
예를 들어, 노트북이 배터리 전원으로 전환될 때 OneDrive를 닫도록 작업 스케줄러를 구성했습니다.또한 임시 파일을 주기적으로 정리하거나, 지정된 시간에 애플리케이션을 시작하거나, 심지어 취침 시간에 PC를 자동으로 종료하도록 설정할 수도 있습니다!
6.파워셸
PowerShell은 다양한 시스템 작업을 자동화하기 위한 강력한 스크립팅 언어로 사용되는 Windows용 명령줄 도구입니다.실행 정책 변경부터 Microsoft Store에서 앱 관리, 사용자 추가 또는 네트워크 설정 구성까지 모든 것을 처리할 수 있습니다.
예를 들어, 저는 PowerShell 스크립트를 사용하여 파일의 일일 정리를 자동화하고, 오프라인이 되면 경고를 보내면서 ping을 보내서 서버 상태를 모니터링합니다.더 넓은 범위에서 PowerShell은 시스템 전반의 프로세스를 자동화하는 데 필수적이며, 일상적인 작업 중에 인적 오류를 줄이는 데 도움이 됩니다.
7.동일
Windows 11은 성공적인 클립보드 기능을 도입했지만 Ditto는 한 단계 더 나아갑니다.이 고급 클립보드 관리자는 무제한 사본, 실행 가능한 바로 가기 및 클립보드 항목을 효율적으로 관리하는 기능을 허용합니다.
복사된 항목을 편집하여 빠르게 수정하고, 그룹을 만들고, 저장된 항목 중에서 검색합니다.클립보드에 액세스하려면 여러 항목을 저장한 후 Ctrl + `(백틱) 단축키를 사용합니다.
8.드롭잇
스크립팅이 지루하게 들린다면 DropIt은 미디어 구성을 위한 사용자 친화적인 오픈 소스 옵션을 제공합니다.이 도구는 복잡한 스크립트가 필요 없이 폴더 변경 사항을 모니터링하고 파일 관리 작업을 자동화할 수 있습니다.
이동, 복사 또는 삭제와 같은 작업과 함께 파일 확장자를 기반으로 규칙을 만듭니다.또는 간단히 폴더를 DropIt의 떠 있는 아이콘으로 끌어서 놓습니다.연관된 규칙과 작업을 선택하여 파일을 손쉽게 관리합니다.
전반적으로 AutoHotKey, Ditto, aText와 같은 도구는 내 일상 업무 흐름의 필수적인 부분을 형성합니다.대규모 작업에 PowerShell 스크립트를 사용하면 간소화된 생산성과 효율적인 작업 관리가 가능합니다.
자주 묻는 질문
1. Windows 자동화란 무엇이고, 왜 필요한가요?
Windows 자동화는 소프트웨어 도구를 사용하여 반복적인 작업을 자동으로 수행하여 시간을 절약하고 생산성을 높이는 것을 포함합니다.작업 부하를 최적화하고 수동 작업을 최소화하려는 모든 사람에게 유익합니다.
2.코딩 경험이 없어도 이 도구를 사용할 수 있나요?
네! aText와 DropIt과 같은 나열된 도구 중 다수는 사용자 친화적이며 코더가 아닌 사람을 위해 설계되었습니다.그러나 AutoHotKey와 PowerShell과 같은 일부 도구는 약간의 스크립팅 지식이 필요할 수 있으며, 이는 연습을 통해 배울 수 있습니다.
3.자동화 도구 사용과 관련된 위험이 있습니까?
자동화 도구는 효율성을 향상시키지만, 부적절한 설정은 데이터 손실과 같은 의도치 않은 동작으로 이어질 수 있습니다.중요한 환경에 배포하기 전에 도구와 그 기능에 익숙해지는 것이 중요합니다.
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