생산성을 높이는 6가지 숨겨진 Notion 팁

생산성을 높이는 6가지 숨겨진 Notion 팁

현대 사회에서 정보 과부하는 흔한 과제가 되었습니다.수많은 작업, 프로젝트, 개인적 약속을 동시에 처리하는 것은 압도적일 수 있습니다.일상 업무 흐름을 간소화할 다재다능한 도구를 찾고 있다면 더 이상 찾지 마세요. Notion이 생산성을 혁신하기 위해 여기 있습니다.그러나 많은 사용자는 Notion의 기능의 표면만 긁어낼 뿐입니다. Notion으로 효율성을 높이는 몇 가지 혁신적인 전략을 살펴보겠습니다.

1.페이지 간 블록 동기화

Notion의 핵심은 블록입니다.블록은 텍스트부터 이미지, 데이터베이스까지 모든 것을 포함합니다.대부분 사용자는 페이지를 만드는 데 익숙하지만, 여러 페이지에서 블록을 동기화할 수도 있다는 사실을 알고 계셨나요?

강력한 붙여넣기 및 동기화 기능을 활용하면 다양한 페이지에서 중요한 블록을 손쉽게 유지할 수 있습니다.이렇게 하면 생산성이 향상될 뿐만 아니라 업데이트가 보편적으로 반영됩니다.

페이지 간 동기화 블록

Ctrl+ C(Windows) 또는 CMD+ C(Mac) 로 블록을 복사하기만 하면 됩니다.붙여넣을 때는 붙여넣기 및 동기화를 선택하고, 그 블록의 모든 인스턴스에서 변경 사항이 어떻게 흐르는지 지켜보세요.

2.명령의 힘을 활용하세요

Notion의 명령 기능을 적용하여 Notion 경험을 한 단계 업그레이드하세요.키를 누르면 /빠른 콘텐츠 생성의 문이 열립니다.

헤더가 필요하세요? 를 입력하세요 /h1.할 일 목록을 만들고 싶으신가요? 그냥 를 입력하세요 /todo.데이터베이스의 경우 /table또는 를 사용하세요 /board.이러한 단축키는 탐색 시간을 크게 줄이고 주요 작업에 집중할 수 있게 해줍니다.

명령어 Notion 사용

몇 번의 키보드 입력만으로 표에서 체크리스트나 텍스트 블록으로 원활하게 전환하여 워크플로 효율성을 극대화할 수 있습니다.

3.시간 절약을 위한 템플릿 활용

Notion의 템플릿은 당신의 궁극적인 시간 절약 동맹입니다.모든 새 프로젝트, 저널 항목 또는 회의 노트를 처음부터 시작하는 대신, 템플릿을 활용하여 워크플로를 가속화하세요.

원하는 페이지 형식을 만들고, 세 개의 점 메뉴에 액세스하고, 템플릿으로 저장을 선택합니다. Notion 사이트를 통해 다양한 사전 제작된 템플릿에 액세스할 수도 있습니다.생성되면 사이드바의 템플릿 섹션에서 쉽게 찾아 재사용할 수 있습니다.

템플릿 Notion을 사용하세요

만들거나 다운로드할 수 있는 템플릿의 범위는 사실상 무한합니다.이는 목표 설정, 개인적 성찰 또는 새로운 프로젝트 온보딩을 위한 템플릿일 수 있습니다.템플릿을 구현하면 일관성이 촉진되고 생산성 흐름이 가속화됩니다.

4.연결된 데이터베이스로 데이터를 보다 효과적으로 관리하세요

연결된 데이터베이스는 개인적으로 Notion으로 내 삶을 정리하는 데 매우 귀중하다고 생각하는 핵심 기능입니다.데이터베이스를 다른 페이지에 연결하면 현재 관련성 있는 정보만 표시되도록 필터링된 동일한 정보에 액세스할 수 있습니다.

Notion의 연결된 데이터베이스

연결된 뷰를 만들려면 한 페이지에 데이터베이스를 설정하고 /linked다른 페이지에서 명령을 사용하여 해당 데이터를 시각화합니다.이 방법은 컨텍스트 기반 관리를 강화하는 동시에 정보를 정리합니다.

또한, 특정 필터나 정렬 조건으로 이러한 뷰를 사용자 정의할 수 있습니다.예를 들어, 현재 주에 대한 프로젝트 X와 관련된 주 프로젝트 데이터베이스의 항목을 표시합니다.

5.향상된 워크플로를 위한 외부 캘린더 통합

Google 캘린더를 Notion에 직접 통합하는 것이 이상적이지는 않지만, 애플리케이션에서 작업하는 동안 일정을 파악할 수 있습니다.

통합하려면 Google 캘린더에서 내장 코드를 얻어 Notion의 내장 블록에 붙여넣습니다.

외부 캘린더 통합

또는 Zapier를 사용하여 Google Calendar와 Notion 간의 보다 원활한 이벤트 생성 및 작업 동기화를 고려하세요.이 통합은 시간을 효과적으로 추적하고 관리하는 것을 간소화합니다.

6.웹 클리핑으로 연구 극대화

전문가, 연구자 또는 작가에게 Notion Web Clipper는 콘텐츠를 큐레이팅하는 데 매우 강력한 도구입니다.얼마나 많은 사용자가 이 기능을 간과하는지 놀랍습니다.

Notion 웹 클리퍼

클릭 한 번으로 이미지, 기사 스니펫 또는 웹 콘텐츠를 Notion에 직접 캡처하여 연구 자료를 효율적으로 정리하세요.또한 태그나 데이터베이스를 활용하여 이러한 클립을 정렬할 지정된 페이지를 설정하여 쉽게 검색할 수 있습니다.

웹 클리핑을 마스터하면 Notion을 본질적으로 나만의 지식 기반으로 전환할 수 있습니다.즉, 모든 중요한 정보를 저장하는 대상 저장소가 되는 것입니다.

생산성 향상을 위한 추가 해킹

Notion의 또 다른 강력한 도구는 Notion AI입니다.이 기능이 있다면, 글을 다듬고, 긴 기사를 요약하고, 심지어 콘텐츠를 번역하는 데 도움이 되어 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다.

공식은 많은 사용자의 워크플로에서 여전히 충분히 활용되지 않습니다.계산, 상태 업데이트 또는 작업 진행 관리를 자동화하기 위한 공식을 통합하면 효율성과 작업 구성이 향상됩니다.

또한, 명령을 클릭해서 링크를 클릭하면 새 탭을 열 수 있어 프로젝트 관리가 간소화되고, 집중력을 잃지 않고도 멀티태스킹이 가능해집니다.

생산성을 높이는 각 팁은 조직 도구 키트를 늘리는 데 도움이 될 뿐만 아니라 더욱 똑똑하게 일하고 더 많은 것을 성취할 수 있도록 도와줍니다.

기억하세요, Notion을 마스터한다는 것은 단순히 다른 노트 작성 플랫폼을 사용하는 것이 아니라 생산성을 극대화하기 위한 강력한 도구를 잠금 해제하는 것입니다.이러한 전략을 채택하면 일상적인 작업과 프로젝트를 보다 관리하기 쉽고 효율적인 프로세스로 전환할 수 있습니다. Notion이 고유한 요구 사항에 맞게 조정될수록 생산성이 더욱 높아집니다!

이미지 출처: Unsplash 및 모든 스크린샷은 Henderson Jayden Harper가 제공

자주 묻는 질문

1. Notion에서 페이지 간 블록을 동기화하려면 어떻게 해야 하나요?

블록을 동기화하려면 Ctrl+ C(Windows) 또는 CMD+ C(Mac)를 사용하여 블록을 복사하기만 하면 됩니다.붙여넣을 때 붙여넣기 및 동기화를 선택하여 해당 블록에 대한 업데이트가 모든 인스턴스에 반영되도록 합니다.

2. Notion에서 사용할 수 있는 일반적인 명령은 무엇입니까?

/h1Notion은 헤더, /todo할 일 목록 만들기, 데이터베이스 설정 등 다양한 명령을 제공합니다.키를 사용하여 /table더 많은 옵션을 탐색하세요./board/

3. Notion에서 템플릿을 효과적으로 사용하려면 어떻게 해야 하나요?

원하는 페이지를 설정하고 세 개의 점을 클릭하여 템플릿으로 저장을 선택합니다. Notion 웹사이트에서 찾은 템플릿을 탐색하고 구현하여 반복적인 작업을 간소화하고 프로젝트 전체에서 일관성을 유지할 수도 있습니다.

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