OneDrive가 원활한 클라우드 스토리지 솔루션이 아닌 혼란스러운 디지털 정크 서랍처럼 보이기 시작했다면 걱정하지 마세요! Microsoft OneDrive는 여러 기기에서 쉽게 액세스할 수 있도록 설계된 강력한 클라우드 스토리지 도구입니다.그러나 적절한 관리 전략이 없으면 스토리지 공간을 빠르게 소모할 수 있습니다.이 포괄적인 가이드는 효과적인 OneDrive 스토리지 관리를 위한 실행 가능한 기술을 제공하여 공간 효율적이고 체계적으로 유지하는 데 도움이 됩니다.
1.스토리지 사용량 평가
변경 사항을 살펴보기 전에 귀중한 저장 공간을 차지하는 것이 무엇인지 정확히 파악하는 것이 중요합니다.웹이나 모바일 애플리케이션을 통해 OneDrive 에 로그인하고 설정 메뉴로 이동합니다.여기에서 저장소 관리 옵션을 찾을 수 있으며, 현재 저장소 사용량을 시각적으로 분석해 보여줍니다.
이 분석은 Microsoft 앱의 파일을 포함하여 필요 이상으로 많은 공간을 사용하고 있는 다양한 파일을 보여줍니다.더 나은 효율성을 위해 지울 수 있는 오래된 프로젝트, 원치 않는 사진 또는 잊어버린 파일을 발견하는 것은 일반적입니다.
2.동기화 설정 세부 조정
많은 사용자가 저지르는 일반적인 실수는 불필요한 로컬 파일을 OneDrive에 동기화하는 것입니다.이는 스토리지를 빠르게 소모할 수 있습니다. Windows 설치 중에 시스템에서 특정 로컬 폴더를 OneDrive에 동기화하라는 메시지를 표시할 수 있습니다.동기화할 내용에 대해 선택적이어야 합니다.
이를 최적화하려면 시스템 트레이에서 OneDrive 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 설정을 선택합니다.계정 > 폴더 선택 으로 이동합니다.
동기화하고 싶지 않은 폴더의 체크를 해제하고 확인을 누릅니다 . 이렇게 하면 기기가 필요한 폴더만 동기화합니다.저장 공간이 90%를 초과하면 동기화 문제가 발생할 가능성이 있음을 명심하세요.
3.필요에 따라 파일 활용
OneDrive의 가장 혁신적인 기능 중 하나는 파일 온디맨드(Files On-Demand)로, 이를 사용하면 로컬 디스크 공간을 사용하지 않고도 파일 탐색기에서 모든 파일을 필요할 때까지 볼 수 있습니다.
OneDrive 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 설정을 선택한 다음 동기화 및 백업 > 고급 설정 > 주문형 파일 > 디스크 공간 확보 로 이동하여 이 기능을 활성화합니다.
이 기능은 클라우드 액세스를 유지하는 동시에 로컬 스토리지 사용량을 크게 줄여줍니다.클라우드 아이콘으로 표시된 파일만 온라인에 남아 있어 효율성을 엄청나게 최적화합니다.
4.불필요한 크고 오래된 파일 제거
더 이상 필요 없는 대용량 파일을 식별하여 삭제하면 OneDrive를 빠르게 정리할 수 있습니다.
앞서 언급한 저장소 관리 섹션 을 참조 하고 가장 큰 파일을 보려면 공간 확보 옆의 OneDrive를 선택합니다.안전하게 제거할 수 있는 파일을 식별하고 삭제를 누릅니다.
대안으로, 대용량 파일을 외장 드라이브로 옮기거나 압축해서 PC에서 영구적으로 제거하지 않고도 공간을 확보하는 것을 고려해보세요.
5. Outlook 첨부 파일 간소화
Outlook을 정기적으로 사용하는 경우 첨부 파일 저장소를 주의 깊게 살펴보세요.첨부 파일은 특히 보낸 항목과 삭제된 항목에서 빠르게 누적될 수 있으며, 정기적으로 관리하지 않으면 문제가 발생할 수 있습니다.
불필요한 첨부 파일을 제거하려면 OneDrive의 저장소 요약 섹션에 액세스합니다.Outlook 첨부 파일을 선택하고 더 큰 파일을 식별하여 삭제합니다.
효율성을 높이기 위해 이메일에 파일을 첨부하는 대신 OneDrive 링크를 선택하세요.또한, OneDrive를 컴퓨터에 동기화하면 스토리지 관리가 상당히 간소화될 수 있습니다.
6.이미지 압축
이미지는 조용한 공간 침입자가 될 수 있습니다.종종 우리의 통지 없이 동기화되고 보이지 않게 축적될 수 있습니다. OneDrive에 사진을 업로드하기 전에 먼저 압축하는 것을 고려하세요.
다양한 무료 도구를 사용하면 품질을 유지하면서 이미지를 압축하는 데 도움이 될 수 있습니다.또는 사진 편집기로 크기를 조정하기만 해도 파일 크기를 크게 줄일 수 있습니다.
7.버전 기록을 효과적으로 관리하세요
OneDrive는 복구를 위해 문서 버전을 저장하는데, 이는 매우 중요하지만 저장 공간이 부족할 때는 스토리지를 어지럽힐 수 있습니다.버전 기록을 간소화하려면 OneDrive에서 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 버전 기록을 선택합니다.각 버전 옆에 있는 세 개의 점을 클릭하여 원치 않는 버전을 삭제합니다.
이 프로세스를 통해 과도한 저장 공간 사용을 방지하는 동시에 필수 작업 버전만 남게 됩니다.
8.중복을 만드는 대신 파일 공유
협업적으로 작업할 때, 링크를 통해 파일을 공유하는 것이 여러 계정에 걸쳐 파일을 복제하는 것보다 효율적입니다.이 전략은 공간을 절약할 뿐만 아니라 모든 사람이 최신 버전에 액세스할 수 있도록 보장합니다.
파일을 공유하려면 해당 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 공유 > 링크 복사를 선택합니다.이 방법을 사용하면 OneDrive의 저장 공간 부담을 상당히 줄일 수 있습니다.
9. OneDrive 휴지통을 현명하게 관리하세요
파일을 삭제하면 OneDrive의 휴지통으로 이동하지만 여전히 저장 공간 할당량에 포함됩니다.효과적인 저장 공간 관리를 위해 정기적으로 휴지통을 확인하고 비우는 것을 습관으로 삼으세요.
OneDrive 웹 인터페이스로 이동하여 휴지통 을 클릭 하고 모든 파일을 선택한 다음 휴지통을 비우세요.
이 작업은 쓰레기를 버리는 것과 마찬가지입니다.정기적으로 비우면 깨끗한 구름 환경을 유지하는 데 도움이 됩니다.
10. OneDrive의 저장 공간 플랜 살펴보기
위의 팁을 구현한 후에도 여전히 저장 공간이 부족하다면 OneDrive 플랜을 업그레이드하는 것을 고려할 때일 수 있습니다.플랜은 100GB에 대해 월 $2부터 시작하며, 상당히 더 많은 공간을 위한 옵션이 있습니다.
Microsoft 365 구독도 현명한 투자일 수 있습니다. OneDrive 저장소를 1TB 추가로 제공하며, 추가 기능을 통해 용량을 더욱 늘릴 수도 있습니다.
이러한 전략을 구현하면 OneDrive 효율성을 극적으로 높일 수 있습니다.클라우드 스토리지 공간을 사전에 관리하여 최적화하고, 정리하고, 원활하게 작동하도록 유지하세요.정기적인 유지 관리가 성공적인 OneDrive 경험의 열쇠라는 점을 기억하세요.
모든 스크린샷은 헨더슨 제이든 하퍼가 촬영했습니다.
자주 묻는 질문
1. OneDrive에서 가장 많은 공간을 차지하는 것이 무엇인지 어떻게 알 수 있나요?
OneDrive 계정의 설정 에서 저장소 관리 섹션 으로 이동하면 저장소 사용량에 대한 시각적 분석을 볼 수 있으며, 저장소 사용량을 어떻게 사용하고 있는지 확인할 수 있습니다.
2. OneDrive에서 여러 파일을 한 번에 삭제하려면 어떻게 해야 하나요?
저장소 관리 기능에 액세스하여 삭제하려는 파일을 선택합니다.그런 다음 ‘삭제’를 클릭하여 한 번에 모두 제거하여 공간을 효율적으로 관리할 수 있습니다.
3. OneDrive에서 사용할 수 있는 저장 공간의 양에 제한이 있나요?
네, 무료 OneDrive 계정은 일반적으로 5GB의 스토리지를 제공합니다.그러나 100GB의 경우 월 $2부터 시작하는 유료 플랜으로 업그레이드하거나 Microsoft 365를 구독하여 추가 스토리지 옵션을 사용할 수 있습니다.
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